I. THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI CễNG TY PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG
NGUYỄN THỊ NHUNG Kế toỏn K1 0 CĐ3.3 Hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
3.3 Hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Trong doanh nghiệp xõy lắp, khối lượng cụng việc diễn ra với quy mụ lớn, cường độ cao. Do vậy sức sản xuất của con người đụi khi khụng đỏp ứng được nhu cầu của cụng việc. Do đú việc sử dụng mỏy phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng là một yếu tố quan trọng giỳp cụng ty tăng năng xuất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cụng, hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao chất lượng cụng trỡnh.
Hiện nay cụng ty đó trang bị nhiều mỏy múc mới và hiện đại phục vụ cho thi cụng. Mỏy thi cụng bao gồm: Mỏy vận thăng, mỏy đầm, mỏy lu... ngoài ra để thuận tiện cho việc sử dụng mỏy thi cụng đối với những cụng trỡnh ở xa hoặc mỏy múc cú giỏ trị lớn, chủ cụng trỡnh sẽ đi thuờ ngoài.
- Đối với mỏy thi cụng của cụng ty:
Để nõng cao chất lượng quản lý, tạo quyền chủ động cho cỏc đội, cụng ty giao mỏy thi cụng cho cỏc đội tuỳ theo chức năng quản lý của đội đú, việc điều hành xe mỏy và
theo dừi sự hoạt động sản xuất của chỳng được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của
cỏc đội và cú sự giỏm sỏt chặt chẽ của lónh đạo cụng ty. Mỏy thi cụng sử dụng cho
cụng trỡnh nào thỡ được hạch toỏn trực tiếp vào cụng trỡnh đú, trường hợp mỏy sử
dụng cho nhiều cụng trỡnh thỡ kế toỏn tiến hành phõn bổ theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Việc theo dừi mỏy thi cụng của đội thụng qua chứng từ: lệnh điều động xe mỏy và thống kờ mỏy. Định kỳ cuối thỏng hoặc cuối quý cỏc chứng từ này sẽ được chuyển về phũng kế toỏn làm căn cứ ghi sổ và phõn bổ cho từng đối tượng sử dụng. - Đối với mỏy thi cụng thuờ ngoài:
Trong trường hợp khụng cú loại mỏy phự hợp phục vụ cho đội thi cụng, đội trưởng sẽ chủ động thuờ mỏy ngoài cụng ty. Thụng thường phương thức thuờ là thuờ đồng bộ, bao gồm cả cụng nhõn vận hành mỏy, cỏc chi phớ thuờ mỏy...chứng từ về thuờ mỏy
thường là Hợp đồng thuờ mỏy hoặc Hoỏ đơn (GTGT). Theo phương thức này trong
hợp đồng thuờ mỏy hoặc hoỏ đơn thuờ mỏy phải xỏc định rừ khối lượng cụng việc và tổng số tiền bờn thuờ phải trả.
Cuối thỏng (quý), căn cứ vào chứng từ thuờ mỏy phỏt sinh, bản thanh lý hợp đồng thuờ mỏy, biờn bản xỏc nhận khối lượng thuờ mỏy thi cụng do đội trưởng gửi lờn, kế toỏn hạch toỏn vào khoản mục chi phớ mỏy thi cụng.
Để hạch toỏn khoản mục chi phớ mỏy thi cụng, kế toan sử dụng TK 623- chi phớ sử
dụng mỏy thi cụng. Tài khoản này được chi tiết thành 6 tài khoản cấp hai. - TK 6231- Chi phớ nhõn viờn điều khiển mỏy.
- TK 6232- Chi phớ nhiờn liệu. - TK 6233- Chi phớ cụng cụ.
- TK 6234- Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng. - TK 6237- Chi phớ dịch vụ mua ngoài. - TK 6238- Chi phớ bằng tiền khỏc.
* Chi phớ nhõn viờn điều khiển mỏy:
Hạch toỏn chi phớ nhõn viờn điều khiển mỏy vào TK 6231 chỉ bao gồm tiền lương của tổ lỏi xe tải vận chuyển vật liệu, cụng cụ, trở nhõn cụng phục vụ cho thi cụng cụng trỡnh, cũn lương nhõn viờn vận hành mỏy thi cụng của cụng ty phục vụ cho cụng
trường nào thỡ hạch toỏn trực tiếp vào TK 622 của cụng trỡnh đú.
Hàng thỏng, căn cứ vào lệnh điều động xe mỏy và ca xe phục vụ để tớnh lương cho tổ
lỏi xe, khoản này được tập hợp vào bờn nợ TK 6231. Cuối thỏng kết chuyển vào TK 15413- Chi phớ mỏy thi cụng dở dang và phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh.
Liờn hệ tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty: Kế toỏn tớnh lương thỏng 12 năm 2001 của tổ lỏi xe
Nợ TK 622: 1.700.000 Cú TK 3341: 900.000