Để xõy dựng được kế hoạch chủ nhiệm hiệu quả, khả thi, GVCN cần tuõn thủ theo quy trỡnh 6 bước sau :
Bước1.Phõn tớch mụi trường lớp học (SWOT).
Bước 2. Xõy dưng định hướng chiến lược phỏt triển lớp học. Bước 3. Xỏc định mục tiờu cần đạt của lớp học.
Bước 4. Xỏc định cỏc giải phỏp cần tiến hành đểđạt được mục tiờu. Bước 5. Xỏc định cỏc đề xuất tổ chức thực hiện kế hoạch.
Bước 6. Viết văn bản và phờ chuẩn văn bản kế hoạch của lớp trước khi thực hiện.
4.1. Phõn tớch mụi trường (SWOT) trong xõy dựng kế hoạch
Gần đõy phõn tớch SWOT trở thành một quy trỡnh quan trọng trong việc xõy dựng kế
hoạch phỏt triển cho mọi tổ chức, nhúm hoặc cỏ nhõn. Khởi đầu của xõy dựng kế hoạch là kĩ thuật phõn tớch SWOT – hay núi một cỏch khỏc là kĩ thuật phõn tớch mụi trường giỏo dục, tỡm kiếm thuận lợi - khú khăn, thời cơ - thỏch thức để phỏt triển lớp học. SWOT cú thể giỳp
29
GVCN xem xột tất cả cỏc cơ hội mà lớp chủ nhiệm cú thể tận dụng được. Khi đó hiểu được tất cả những điểm yếu của tập thể lớp và từng thành viờn trong lớp, GVCN sẽ cú thể quản lý và xúa bỏ cỏc rủi ro mà bản thõn chưa nhận thức hết. Hơn thế nữa, bằng cỏch sử dụng cơ sở
so sỏnh và phõn tớch SWOT giữa lớp này với cỏc lớp khỏc trong trường, GVCN cú thể phỏc thảo một chiến lược phự hợp phỏt triển lớp học để đạt đến mục tiờu mong đợi.
GVCN cú thể làm quen với SWOT theo cỏch sau:
Chữ SWOT viết tắt từ cỏc chữ cỏi đầu tiờn của cỏc từ sau: Strengths (Cỏc điểm mạnh); Weaknesses (Cỏc điểm yếu); Opportunites (Cỏc cơ hội); Threats (Cỏc đe dọa, mối nguy hại).
Strengths - Cỏc điểm mạnh
Đõy là những điểm mạnh hoặc yếu tố cú giỏ trị của lớp, của học sinh lớp chủ nhiệm. Những yếu tố này là thuộc tớnh bờn trong và hữu dụng của lớp. Việc xỏc định cỏc điểm mạnh của lớp nhằm duy trỡ, xõy dựng và làm đũn bẩy thỳc đẩy lớp phỏt triển lờn mức cao hơn.
Khi phõn tớch cỏc điểm mạnh thường phải trả lời những cõu hỏi sau: + Lớp của chỳng ta cú những điểm mạnh nào?
+ Những thành cụng của lớp trong năm học vừa qua là gỡ?
+ Chỳng ta đó làm những cụng việc nào cú kết quả mĩ món nhất ?
+ Cỏ tớnh, nhõn cỏch của GVCN, cỏn bộ lớp, học sinh nào đú của lớp, ... cú những nổi trội gỡ so với người khỏc?
+ Những thành tớch của lớp, của cỏ nhõn được xõy dựng theo con đường nào, theo kiến thức cơ bản nào,... mà người khỏc khụng cú ?
+ Từng tổ nhúm học sinh trong lớp cú những điểm mạnh gỡ? + ...
Weaknesses - Cỏc điểm yếu
Đõy là những yếu tố bờn trong lớp học, những điểm cũn chưa hoàn thiện, chưa tốt, cỏc yếu tố yếu kộm của cỏ nhõn hoặc lớp, cú tớnh gõy hại cho lớp. Việc xỏc định cỏc điểm yếu của lớp nhằm “bốc thuốc” sửa chữa hoặc tỡm cỏch đưa lớp thoỏt khỏi điểm yếu.
Khi phõn tớch cỏc điểm yếu thường phải trả lời những cõu hỏi sau: + Lớp của chỳng ta cú những điểm yếu nào?
+ Những yếu tố nào dẫn đến thất bại của lớp trong năm học vừa qua? + Chỳng ta đó làm những cụng việc nào cú kết quả kộm nhất ?
+ Cỏ tớnh, nhõn cỏch của GVCN, cỏn bộ lớp, học sinh nào đú của lớp, ... cú những khiếm khuyết gỡ cần phải cải thiện ?
+ Những thất bại của lớp, của cỏ nhõn được diễn ra theo con đường nào, theo chiều hướng nào?,...cú thể làm khỏc khụng?
+ Từng tổ, nhúm học sinh trong lớp cú những điểm yếu gỡ cần khắc phục?
Opportunites - Cỏc cơ hội
Đõy là cỏc yếu tố bờn ngoài cú lợi hoặc sẽđem lại lợi thế cho cỏ nhõn và lớp
học. Việc xỏc định cỏc cơ hội nhằm đỏnh giỏ một cỏch lạc quan mụi trường bờn ngoài lớp học, nắm bắt cỏc cơ hội để tận dụng và trỏnh những rủi ro.
Khi phõn tớch cỏc cơ hội thường phải trả lời những cõu hỏi sau:
+ Chủ trương sắp tới của Nhà nước, Chỉ thị năm học của Bộ; Kế hoạch năm học (Sở, Phũng), ... sẽđem lại những lợi thế gỡ cho Trường, cho lớp chỳng ta?
+ Sự quan tõm của lónh đạo địa phương cú giỳp gỡ cho nhà trường hay khụng? + Những xu hướng GD hoặc phương phỏp giảng dạy mới nào mà chỳng ta nhận thấy được? + Hỡnh như mảnh đất nơi trường đúng sắp quy hoạch,...?
+ ...
Threats - Cỏc đe dọa, mối nguy hại
30
phải đối mặt. Việc xỏc định cỏc mối đe dọa, nguy hại bờn ngoài nhằm điều chỉnh hoạt động để
ngăn chặn cỏc trở ngại từ bờn ngoài, hạn chế tối đa cỏc mối đe dọa, cỏc mối nguy hại cú thể
xõm nhập vào từng học sinh và phỏ vỡ kỉ cương, tiến độ phỏt triển của lớp học. Khi phõn tớch cỏc mối nguy hại thường phải trả lời những cõu hỏi sau:
+ Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này cú ảnh hưởng gỡ lớn đến lớp học của mỡnh khụng? (ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu => địa phương nơi trường đúng => gia đỡnh học sinh => lớp học)
+ Cỏc quỏn Internet, game online, karaoke,... cú ảnh hưởng gỡ đến học sinh trong Trường, hoặc lớp mỡnh hay khụng?
+ Xu hướng bạo lực học đường cú xõm nhập bào Trường, lớp mỡnh khụng?
+ Đường giao thụng xuống cấp và nạn kẹt xe, ựn tắc cú ảnh hưởng đến việc học tập của học sinh hay khụng?
Việc phõn chia cỏc yếu tố thành điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và cỏc mối nguy khụng nhất thiết phải là một sự phõn chia cứng nhắc, vỡ “cơ” cú thể chuyển thành “nguy” và ngược lại mối “nguy” cú thể chuyển thành “cơ hội”, trong bất cứ hoàn cảnh nào ta đều thấy trong “cơ” cú “nguy” và ngược lại trong “nguy nan” mấy vẫn thấy cú “cơ hội ” trong nú. Do đú, “nguy” và “cơ” luụn là một quỏ trỡnh, một sự chuyển biến qua lại. Mỗi học sinh trong lớp hoặc mỗi lớp học trong trường đều phải nhỡn thấy được điều đú để tỡm kiếm được một sự
cõn bằng hoặc chấp nhận cỏc thỏch thức khi đưa ra quyết định. Điều quan trọng là khi phõn tớch, phải chỉ ra được nguyờn nhõn khiến cho lớp học yếu, kộm về một chỉ số cụ thể nào đú,
để từđú đưa ra giải phỏp , tập trung ưu tiờn giải quyết nhằm cú được mặt bằng chất lượng giỏo
dục tương đối đồng đều trong cả lớp học và trong nhà trường.
Cuộc sống chứa đựng một sự vận động khụng ngừng và con người phải vận động khộo lộo theo dũng chảy ấy với một tư duy linh hoạt và tầm nhỡn sắc sảo để khụng rơi vào bất cứ thỏi cực nào.
Khi kết thỳc phõn tớch SWOT, cần chốt lại một số vấn đề chiến lược sau: Tất cả cỏc yếu tố bờn trong và bờn ngoài đú, cho phộp chỳng ta xỏc định vấn đề của lớp học là gỡ ? Vỡ sao lại cú vấn đềđú ? Vấn đề của ai? Cú thể làm gỡ để giải quyết vấn đềđú ? Cú thể gặp hậu quả gỡ nếu bỏ sút vấn đềđú ?,...
Bảng phõn tớch SWOT
Mụi trường bờn trong Điểm mạnh
(S) Điểm yếu Điểm yếu (W) Ảnh hưởng đến hoạt động của lớp chủ nhiệm Học sinh Giỏo viờn bộ mụn Chi đoàn Cha mẹ học sinh CSVC lớp học Ứng dụng CNTT Hoàn thiện đổi mới Lónh đạo và quản lớ
Mụi trường bờn ngoài
Cơ hội/ thuận lợi (O) Khú khăn/ thỏch thức (T) Ảnh hưởng đến hoạt động của lớp chủ nhiệm - Cơ chế, chớnh sỏch (tiờu chuẩn và mức thưởng cụ thể cụng nhận giỏo viờn chủ nhiệm giỏi; tập thể lớp tiờn tiến; lớp thõn thiện,...)
31
học sinh Thủđụ; học sinh thanh lịch; học sinh xứĐoài; học sinh Kinh Bắc,... - Kinh tế: vựng hải đảo, vựng cao, huyện nghốo, thành phố,...
- Phỏp luật: Luật Giao thụng, Luật Bảo vệ rừng, Luật Giỏo dục mụi trường,... - Phong trào: Xõy dựng “Nhà trường văn húa – Nhà giỏo mẫu mực – học sinh thanh lịch”; “Trường học thõn thiện, học sinh tớch cực”, “Kể chuyện tấm gương đạo đức Hồ Chớ Minh”, ...
4.2.Xõy dựng định hướng phỏt triển (tuyờn bố sứ mạng, tầm nhỡn, giỏ trị)
4.2.1.Tuyờn bố sứ mạng:
Cỏc cõu hỏi cần được trả lời khi xõy dựng sứ mạng :
− Đối tượng học sinh trong lớp là những ai?
− Cỏc nhu cầu học tập, giỏo dục nào cần được đỏp ứng?
− Tại sao việc đỏp ứng cỏc nhu cầu này là quan trọng?
− Làm thế nào để lớp chủ nhiệm cú thểđỏp ứng được cỏc nhu cầu này?
Vớ dụ về tuyờn bố sứ mạng: Lớp 10A- Trường THPT .... tạo dựng được mụi trường học tập cú chất lượng cao, nề nếp, kỉ cương, thõn thiện để mỗi học sinh đều cú cơ hội phỏt triển hết tài năng và tư duy sỏng tạo của mỡnh.
4.2.2 Xỏc định hệ thống giỏ trị cơ bản
− Giỏ trị lớp học thường được diễn đạt qua cỏc nội dung sau:
− Thỏi độ, hành vi của cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn, học sinh;
− Cỏc tiờu chuẩn đạo đức nghề nghiệp của thầy, cụ;
− Cỏc tiờu chuẩn đỏnh giỏ lớp tiờn tiến (lớp học xuất sắc; lớp học thõn thiện,...);
− Cỏc quy định về phong cỏch học sinh;
− Cỏc chuẩn “Học sinh thanh lịch”, “học sinh tớch cực”,...
− Cỏc chớnh sỏch tạo cơ hội cụng bằng, dõn chủ;
− Chất lượng cỏc hoạt động giỏo dục, dạy học, ...
Vớ dụ về tuyờn bố giỏ trị cơ bản: Lớp 10A- Trường THPT ....
Tỡnh đoàn kết Lũng nhõn ỏi Tinh thần trỏch nhiệm
Lũng tự trọng Tớnh trung thực Sự hợp tỏc
Tớnh sỏng tạo Khỏt vọng vươn lờn Kỉ luật tớch cực ...,
4.2.3.Xõy dựng tầm nhỡn
Quỏ trỡnh xõy dựng tầm nhỡn, cần đảm bảo một số yờu cầu sau:
− Tầm nhỡn phải được chia sẻ với tất cả mọi thành viờn trong lớp học;
− Mỗi tầm nhỡn cú thể được xõy dựng nờn theo nhiều cỏch khỏc nhau (bởi cỏ nhõn, tổ , nhúm, HS, GV, ...);
− Tầm nhỡn luụn phải chỳ trọng tới tương lai, quan tõm đến mức độ thành cụng và ổn định của lớp học trong một khoảng thời gian nhất định;
− Tầm nhỡn tập trung vào mục đớch cuối cựng chứ khụng phải con đường đi đến mục đớch
đú (đõy là sự khỏc biệt giữa tầm nhỡn và sứ mệnh). Vớ dụ về tuyờn bố tầm nhỡn
Lớp 10A- Trường THPT .... là một trong những lớp đứng đầu thành phố mà học sinh sẽ lựa chọn để học tập và rốn luyện, nơi mà giỏo viờn và học sinh luụn cú khỏt vọng vươn tới xuất sắc.
32
Chỳ ý: Cỏc giỏ trị thường được thể hiện trong sứ mạng và tầm nhỡn, bởi vậy khi xõy dựng nội hàm cỏc khỏi niệm này cần gắn kết chỳng với nhau một cỏch chặt chẽ, hợp lớ.
4.3. Xỏc định mục tiờu
4.3.1.Mục tiờu chung
Khi xỏc định mục tiờu chung cần trả lời cỏc cõu hỏi sau:
− Cỏc mục tiờu này cú phự hợp với cỏc cỏc tuyờn bố về tầm nhỡn, sứ mệnh và giỏ trị của lớp hay khụng?
− Cỏc mục tiờu này cú phản ỏnh cỏc vấn đề chiến lược và cỏc ưu tiờn của lớp chủ nhiệm, của Trường hay khụng?
− Cỏc mục tiờu chung cú định hướng rừ cho hành động hay khụng?
− Cỏc mục tiờu chung cú mang tớnh lõu dài hay khụng?
Vớ dụ về Mục tiờu chung (của lớp chủ nhiệm): Nõng cao chất lượng giỏo dục toàn diện cho học sinh lớp 10A, Trường THPT....
4.3.2.Mục tiờu cụ thể
Khi xỏc định mục tiờu cụ thể cần chỳ trọng tới kết quả cuối cựng, cụ thể cần đạt và cú thểđo lường được. Chỳ ý nguyờn tắc S – M – A – R – T
S – Specific: cụ thể, dễ hiểu. Chỉ tiờu phải cụ thể, dễ nhiểu vỡ nú định hướng cho cỏc hoạt động trong tương lai.
M – Mesureable : Đo lường được. Chỉ tiờu này mà khụng đo lường được thỡ khụng biết trong quỏ trỡnh thực hiện cú đạt được hay khụng?
A – Attainable : vừa sức để cú thểđạt được. Chỉ tiờu phải cú tớnh thỏch thức để cố
gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiờu cao quỏ mà khụng thểđạt nổi.
R– Result – Oriented : định hướng kết quả. Đõy là tiờu chớ đo lường sự cõn bằng giữa khả năng thực hiện so vối nguồn lực của lớp (thời gian, nhõn sự, quỹ hoạt động và cỏc điều kiện khỏc,...).;
T – Time – bound: giới hạn thời gian. Mọi cụng việc phải cú thời hạn hoàn thành, nếu khụng nú sẽ bị trỡ hoón. Thời gian hợp lý giỳp hoạt động của lớp vừa đạt được mục tiờu cơ bản lại vừa dưỡng sức cho cỏc mục tiờu khỏc.
Vớ dụ về Mục tiờu cụ thể (của lớp chủ nhiệm): Cuối năm học, lớp 7A2 Trường THCS .... đạt danh hiệu “Lớp học thõn thiện”. Xếp loại cỏc đợt thi đua đạt từ thứ hai toàn trường trở lờn. Học sinh thi đỗ tốt nghiệp 98% ,v.v..
4.4. Xỏc định cỏc giải phỏp (hoặc chương trỡnh hành động)
Khi xỏc định cỏc giải phỏp, với mỗi giải phỏp cần trả lời cỏc cõu hỏi sau:a
− Cần làm gỡ đểđạt đến mục tiờu?
− Làm như thế nào?
− Cỏc nguồn lực cần thiết để thực hiện giải phỏp là gỡ?
− ...
4.5. Đề xuất tổ chức thực hiện và đỏnh giỏ, giỏm sỏt kế hoạch
- Cỏc đề xuất tổ chức thực hiện thường liờn quan đến cỏc vấn đề: + Hoàn thiện cơ cấu tổ chức + Chỉđạo thực hiện + Tiờu chớ đỏnh giỏ + Hệ thống thụng tin phản hồi + Phương thức đỏnh giỏ sự tiến bộ - Cỏc cõu hỏi cần trả lời : + Cỏc hoạt động cần được thực hiện là gỡ ?
+ Trong cỏc hoạt động đó được xỏc định, hoạt động nào cần được làm trước? + Sắp xếp cỏc hoạt động vào khung thời gian phự hợp nhất?
33
động cú thể giải quyết được nhiều vấn đề hoặc nhu cầu hơn. Đú là những hoạt động nào? + Sử dụng những nguồn lực nào? + Trỏch nhiệm thực hiện chớnh là ai? - Cỏc đề xuất tổ chức thực hiện cần chỉ rừ: + Cỏc hoạt động cần thực hiện + Cỏc chỉ số kết quả + Người phụ trỏch + Thời gian
+ Nguồn lực (kinh phớ, nhõn sự, phương tiện,...) - Xỏc định tiờu chớ đỏnh giỏ sự tiến bộ
+ Chỳng ta đang đi đỳng hướng với tầm nhỡn khụng? + Chỳng ta đang thực hiện đỳng sứ mạng khụng?
+ Chỳng ta cú đỏp ứng mong đợi của cỏc bờn liờn quan khụng?
4.6. Hoàn thiện văn bản Kế hoạch, phờ chuẩn Kế hoạch
− Khi viết văn bản và tuyờn truyền kế hoạch, GVCN cần ghi nhớ 3 vấn đề cốt lừi là: Trọng tõm – Đỳng hướng – Truyền đạt quảng bỏ.
− Cỏc yếu tố cần và đủđể xõy dựng kế hoạch chủ nhiệm thành cụng là :
+ Sự tham gia tớch cực của mọi thành viờn lớp học (CBQL, GV bộ mụn, HS, CMHS,... ) + Phối hợp hài hũa cỏc Kế hoạch hoạt động cụ thể của lớp học (Kế hoạch giỏo dục đạo
đức; Kế hoạch hoạt động ngoại khúa; Kế hoạch hoạt động của Chi hội cha mẹ học sinh, Kế hoạch hoạt động Chi đoàn,... ) vào những thời gian hợp lớ.
+ Viết ra được cỏc thụng tin cần thiết và truyền đạt, quảng bỏ rộng rói.
Lưu ý: khụng nờn quỏ cứng nhắc trong kế hoạch, vỡ thực tế, trong hoạt động chung của trường, lớp vẫn khụng đủ dữ liệu để GVCN lập kế hoạch. Thậm chớ những kĩ thuật xõy dựng kế hoạch của GVCN vẫn chưa đầy đủ. Vỡ vậy, kế hoạch năm, thỏng, tuần của lớp chủ
nhiệm cần phải luụn được cập nhật, bổ sung thờm để phự hợp với điều kiện thực tế.