- Tăng cƣờng hoạt động thanh tra, kiểm tra thi:
3.2.4. Tăng cường chỉ đạo việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn.
kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn.
3.2.4.1 Mục đớch
- Trong những năm gần đõy việc ứng dụng cúng nghệ thúng tin trờn khắp cỏc lĩnh vực của nền kinh tế, giỏo dục... đó mở ra một trang mới đưa cả Thế giới xỡch lại gần nhau hơn. Thúng tin được trao đổi nhanh chủng, dễ dàng, thuận tiện làm giảm rất nhiều sức lao động của con người. Trong quản lý giỏo dục nủi chung, quản lý nhà trường nủi riờng việc ứng dụng cúng nghệ thúng tin giửp cho nhà quản lý nắm bắt, xử lý thúng tin kịp thời, linh hoạt và hiệu quả.
- Giửp cỏc nhà quản lý biết cỏch sử dụng cúng nghệ thúng tin vào cúng tỏc của mớnh, tạo điều kiện thuận lợi trong cúng tỏc quản lý cỏc hoạt động đào tạo.
- Xõy dựng phần mềm QLĐT, QL sinh viờn và QL kết quả học tập của sinh viờn; nạp số liệu vào đĩa CD để quản lý và sử dụng lõu dài (sử dụng mó khoỏ để bảo mật thúng tin)
- Khai thỏc triệt để việc tra cứu tài liệu, thu thập thúng tin cần thiết cho quản lý và giảng dạy của cỏn bộ, giảng viờn, giỏo viờn nhà trường thúng qua mạng LAN và INTERNET.
3.2.4.2 Nội dung và cỏch thức thực hiện biện phỏp
Nội dung biện phỏp:
- Sử dụng cúng nghệ thúng tin trong quản lý toàn bộ hoạt động đào tạo của nhà trường đặc biệt là hoạt động kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả học tập. Xõy dựng cỏc phần mềm tin học để quản lý kết quả đạt được của sinh viờn: điểm thi, kiểm tra, điểm rốn luyện...
- Quản lý ngõn hàng đề thi, đỏp ỏn, tài liệu, đề tài nghiờn cứu khoa học... - Quản lý việc cấp phỏt văn bằng, chứng chỉ.
- Sử dụng cúng nghệ thúng tin để quản lý, đỏnh giỏ chất lượng đào tạo.
- Cúng khai hoỏ mạng nội bộ để sinh viờn củ điều kiện trao đổi trực tiếp với giảng viờn, cỏn bộ quản lý để được giải đỏp những thắc mắc về nội dung, chương trớnh cỏc mún học, kết quả điểm thi, kiểm tra, rốn luyện...đồng thời tạo sự giao lưu, gần gũi giữa giảng viờn và sinh viờn, giữa cỏc sinh viờn với nhau.
Cỏch thức thực hiện biện phỏp:
Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội đó trang bị đầy đủ cỏc mỏy tỡnh tại cỏc phũng làm việc, cỏc khoa chuyờn mún. Tuy nhiờn, việc sử dụng kết hợp hai phần mềm WinWord và Excel trong quản lý ở cỏc phũng, khoa như hiện nay chỉ là giải phỏp tớnh
thế, thực chất vẫn chỉ là cỏc thao tỏc thủ cúng trờn mỏy tỡnh. Việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ học tập, kết quả học tập, quản lý sinh viờn, hệ thống hoỏ cỏc thúng tin, dữ liệu của quỏ trớnh đào tạo đó được nhà trường quan tõm đến việc trang bị, ỏp dụng phần mềm quản lý đào tạo nhưng vớ chưa củ đề xuất cụ thể về yờu cầu và kế hoạch triển khai đến tất cả cỏc phũng, khoa nờn đến nay vẫn chưa được Ban giỏm hiệu giải quyết. Để củ thể triển khai việc cài đặt và sử dụng phần mềm đỏp ứng nhu cầu quản lý cần thực hiện cỏc bước sau:
- Hiệu trưởng Nhà trường giao nhiệm vụ cho phũng Đào tạo phối hợp với Trung tõm ứng dụng thúng tin tham gia quản lý và điều hành việc:
+ Quản lý mạng cục bộ của nhà trường.
+ Xõy dựng phần mềm QLĐT, QL hoạt động kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn, QL sinh viờn và quản lý cỏc hoạt động khỏc trong nhà trường.
+ Xõy dựng phần mềm lưu trữ ngõn hàng đề thi, đỏp ỏn, biểu điểm của cỏc hệ, cỏc năm đào tạo khỏc nhau.
+ Xõy dựng phần mềm quản lý kết quả học tập của sinh viờn, sau khi nhập toàn bộ điểm thi học phần và điểm tốt nghiệp, phần mềm sẽ tự động tạo ra kết quả xếp loại tốt nghiệp và bảng điểm quỏ trớnh học tập của sinh viờn mà khúng cần bất cứ một lệnh tỡnh toỏn thủ cúng nào. Thực hiện cúng khai hoỏ kết quả học tập của sinh viờn.
+ Tạo mục tiờu, nội dung chương trớnh đào tạo của toàn trường được phờ duyệt đưa vào sử dụng. Quản lý mục tiờu, chương trớnh đào tạo giửp nhà quản lý, giảng viờn và sinh viờn củ thể truy cập tham khảo.
+ Việc nối mạng LAN và Internet trong toàn trường phải củ biện phỏp sử dụng và khai thỏc tối đa ở tất cả cỏc đơn vị, bộ phận; đội ngũ cỏn bộ quản lý và cỏc chuyờn viờn phải thúng hiểu về tin học, củ khả năng truy cập mạng Internet, củ khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phũng, củ khả năng sử dụng cỏc phần mềm quản lý đào tạo.
- Nhà trường cần tạo điều kiện về thời gian hoặc kinh phỡ để cỏn bộ, giảng viờn củ thể tham gia cỏc lớp bồi dưỡng, nõng cao kỹ năng tin học.
- Nhà trường củ thể mời cỏc chuyờn gia, cỏc giảng viờn được đào tạo chuyờn ngành tin học ở trong và ngoài nước trực tiếp tư vấn, tham gia, gủp ý; giao nhiệm vụ cho cỏc phũng, khoa, trung tõm... tiếp nhận, khai thỏc, xử lý thúng tin, quan hệ giao dịch với cỏc đơn vị, tổ chức trong nước và quốc tế theo đửng chức năng và nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao.
tham gia trực tiếp vào quỏ trớnh ứng dụng cúng nghệ thúng tin vào quản lý đào tạo và quản lý cúng tỏc kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn, nhằm hoàn thiện nội dung, chương trớnh đỏp ứng kịp thời với tiến trớnh phỏt triển của nhà trường.
- Tổ chức diễn đàn về phương phỏp học, tự học, phương phỏp kiểm tra - đỏnh giỏ và tự kiểm tra - đỏnh giỏ cho sinh viờn trờn webside của Trường làm nơi trao đổi ý kiến, kinh nghiệm giửp sinh viờn củ những định hướng tỡch cực trong việc tớm phương phỏp học thỡch hợp cho mớnh. Cụ thể:
+ Giới thiệu và trao đổi cỏc biện phỏp hớnh thành kỹ năng tự học cho sinh viờn bao gồm: nhủm kỹ năng định hướng, nhủm kỹ năng thực hiện kế hoạch, nhủm kỹ năng kiểm tra - đỏnh giỏ hoạt động tự học của bản thõn.
+ Phỏt huy ý kiến sỏng tạo của sinh viờn về việc bồi dưỡng năng lực tự học bao gồm: nhủm năng lực nhận biết, tớm tũi và phỏt hiện vấn đề, nhủm năng lực giải quyết vấn đề, nhủm năng lực vận dụng kiến thức đó học vào thực tiễn, nhủm năng lực đỏnh giỏ và tự đỏnh giỏ.
- Hướng dẫn sinh viờn lờn mạng sưu tầm, tra cứu tài liệu như: tài liệu tham khảo của cỏc mún học, cỏc tài liệu tham khảo củ liờn quan... để mở rộng kiến thức cho sinh viờn.
- Để thực hiện tốt việc ứng dụng cúng nghệ thúng tin trong quản lý đào tạo nủi chung và quản lý cúng tỏc kiểm tra - đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn nủi riờng rất cần củ quan tõm chỉ đạo, hỗ trợ về mọi mặt của Ban giỏm hiệu nhà trường, sự hưởng ứng nhiệt tớnh và nhất quỏn thực thi cỏc cỏn bộ quản lý cấp phũng, khoa, đơn vị chức năng và cỏc thành viờn trong trường về chủ trương, chỡnh sỏch, quyết định, hỗ trợ cỏc nguồn lực và tạo điều kiện thực hiện.