- Tại phịng kế tốn: Định kỳ, kế toán vật liệu xuống kho hướng dẫn và
2. Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu:
Công ty qui định rõ trách nhiệm của cán bộ thu mua vật liệụ Khi mua vật liệu về cần phải bàn giao chứng từ một cách kịp thời và đầy đủ cho kế toán để hạch toán kịp thời, chính xác số lượng giá trị nguyên vật liệu nhập kho và theo dõi, giám sát tình hình biến động của vật liệu đó.
Nguyên vật liệu mua về cần phải làm thủ tục nhập kho trước khi xuất kho cho các đội sản xuất, có như vậy kế tốn mới thực hiện tốt chức năng giám sát của mình trong việc sử dụng nguyên vật liệụ Đồng thời kế tốn hạch tốn được chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Khi xuất kho, nhất thiết bộ phận vật tư phải làm thủ tục xuất kho, kế toán vật liệu lập ngay phiếu xuất và các bộ phận liên quan ký nhận rồi bộ phận sử
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------
NGuyễn Thanh Hương - KT 43C -- Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN
Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
dụng cầm phiếu xuất xuống kho nhận, khi nhận đủ số lượng người nhận và thủ kho ký đồng thời, cuối ngày thủ kho vào thẻ kho và chuyển trả phiếu xuất cho kế toán vật liệụ Như vậy đỡ mất thời gian chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan ký nhận Trường hợp nhập trong ngày, lượng hàng trên thẻ kho của thủ kho hết nhưng thực tế hàng đã vừa nhập chưa kịp làm thủ tục viết phiếu nhập, có lệnh xuất phục vụ yêu cầu sản xuất thì thủ kho cần thơng báo cho kế tốn vật liệu điều chỉnh ngày lập phiếu theo đúng ngày nhập thực tế hoặc ngày xuất để tránh tình trạng số liệu trên sổ kế tốn và thẻ kho có số tồn âm (-).