1. Tổ chức công tác quản lý chung về vật liệu tại công cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ
Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn La có qui mơ sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, sản phẩm đầu ra nhiều về chất lượng, tuy nhiên có một
chủng loại chính đó là sản các cơng trình. Về vật liệu, mà cơng ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh có nhiều loại, có nhiều đặc điểm và đơn vị tính khác nhau với số lượng mỗi loại cũng tương đối lớn.
Xây dựng các cơng trình, ngun liệu đầu vào là cát vàng, đá sỏi, xi măng , sắt thép, ống nhựa HDPE được bắt đầu của qui trình sản xuất, đây là ngun liệu chính cơng ty dùng để sản xuất ra sản phẩm. Đặc biệt, để bảo quản tốt, vật tư, vật liệu phải có hệ thống kho tàng rộng, thống mát và đảm bảo trong cơng tác an tồn phịng cháỵ
Hiện nay, hệ thống kho chứa vật liệu của cơng ty được chia thành 4 kho chính, bao gồm:
Kho chứa vật liệu chính Kho vật liệu phụ
Kho vật tư và phụ tùng thay thế Kho phế liệu
Công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu, chủ yếu được thực hiện trên sổ sách. Kế tốn hàng ngày có nhiệm vụ tổ chức lập, thu thập, kiểm tra các chứng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hố đơn mua hàng... sau đó tính tốn, định khoản và đối chiếu số lượng với sổ của thủ kho (thẻ kho ..). vào sổ sách tình hình nhập - Xuất - Tồn, bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn...
2. Phân loại vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ Sơn Lạ
Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết NVL phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Công ty đã tổ chức phân loại NVL, dựa trên đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.
Cơng ty phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Vật liệu được sử dụng ở công ty được chia thành các loại chủ yếu sau:
* Nguyên vật liệu:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------
NGuyễn Thanh Hương - KT 43C -- Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN
Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Vật liệu chính: Là đối tượng trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm như: Xi măng, sắt thép
- Vật liệu phụ : Là loại nguyên vật liệu phụ, có tác dụng nhất định trong quá trình sản xuất như: Bao bì đóng gói, ...
- Vật tư, phụ tùng thay thế: Như, vòng bi, Dây đai, Lò xo lá, Nắp mối nối,...
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản như: Tôn, thép, que hàn thuốc nổ, ... - Nhiên liệu: Các loại nhiên liệu thường dùng là: Xăng, dầu .....vv
- Phế liệu: Phụ tùng hỏng, tôn kém phẩm chất, cốp pha….vv
Tại cơng ty tồn bộ số vật liệu trên lại được phân chia và quản lý theo các kho như: Kho Vật liệu chính, Kho vật liệu phụ, Kho phụ tùng, Kho phế liệụ Hệ thống kho NVL của cơng ty được bố trí hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu từ khi nhập về đến khi xuất dùng để sản xuất.
* Lập danh điểm vật:
Để quản lý từng thứ vật tư, công ty đã lập các danh mục nguyên vật liệu, đã được lập sổ thẻ chi tiết cho từng danh mục vật liệu kết hợp với tài khoản hàng tồn kho (TK 152) sẽ tạo ra hệ thống sổ chi tiết từng vật tư. Khi vào số liệu, kế toán nhất thiết phải chỉ ra được danh mục vật tư để tăng cường tính trật tự và chính xác của sổ thẻ.
Với cách phân loại như trên sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý vật tư của công ty được đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác và nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho mọi yêu cầu công tác vật tư tại cơng ty như kiểm kê, kiểm tra, tình hình biến động vật tư hàng ngày, ...
3. Đánh giá vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ Sơn Lạ
Đánh giá Vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo tính trung thực và thống nhất.
Tại công ty đã lựa chọn áp phương pháp tính giá vật liệu theo giá thực tế, cụ thể như sau:
4. Đối với nguyên vật liệu nhập kho:
Nguyên vật liệu, mà công ty sử dụng trong sản xuất chủ yếu mua từ bên ngoài và do bộ phận cung ứng đảm nhiệm. Gía vật liệu nhập kho được tính theo từng nguồn nhập. Nguồn nhập vật liệu của cơng ty chủ yếu do mua ngồi: Mua trong nước
*. Trường hợp mua trong nước:
- Đối với những loại vật liệu được người bán cung cấp ngay tại kho của Cơng ty (hợp đồng trọn gói) thì giá ghi trên hố đơn là giá nhập kho .
Thực tế 1: Theo hợp đồng số 05/2008 giữa công ty xi măng Bỉm Sơn
bán cho công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn La 100 tấn xi măng, đơn giá 820.000đ/tấn (đơn giá này là giá bán bao gồm cả chi phí vận chuyển đến tận kho của bên muạ Công ty công ty xi măng Bỉm Sơn xuất hoá đơn GTGT số
0002139 ngày 4 tháng 11 tổng gía mua thực tế xi măng Bỉm Sơn ở cột cộng tiền
hàng là: 82.000.000,đ. Đây sẽ là giá vật liệu nhập khọ
- Trong trường hợp phải mua hàng ở xa, doanh nghiệp phải chi trả thêm các chi phí khác cho việc vận chuyển, bốc xếp, bảo quản... thì giá của vật liệu nhập kho được tính bằng tổng giá ghi trên hố đơn cộng các khoản chi phí phát sinh liên quan.
Thực tế 2: Theo hoá đơn GTGTsố 0003512 ngày 06 tháng 11 năm 2008
của Công ty thiết bị Thành Hà, giá mua thiết bị vật tư ở dòng cộng tiền hàng là 42.500.000,đ. Chi phí vận chuyển vật tư này trên hoá đơn GTGTsố 0004290 ngày 06 tháng 11 của cơng ty dịch vụ vận chuyển Thuỷ Đạt tại dịng cộng tiền hàng là 2.000.000,đ. Vậy trị giá vốn thực tế của vật tư này nhập kho sẽ là: 42.500.000,đ. + 2.000.000 = 44.500.000,đ
Cơng thức tính Trị giá thực tế nhập kho vật liệu mua trong nước.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------
NGuyễn Thanh Hương - KT 43C -- Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN
Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
= Gía ghi trên hố đơn (chưa có VAT) + Cước phí vận chuyển + Các chi phí khác phát sinh (nếu có)
Đối với phế liệu nhập kho: (Các loại sắt thép, phụ tùng hỏng...) thì giá thực tế nhập kho được tính bằng giá bán thực tế trên thị trường.
Gía trị vốn thực tế của vật tư nhập kho của công ty được xác định theo các nguồn nhập trên, ngồi ra cơng ty khơng cịn nguồn nhập nào khác.
5. Đối với vật liệu xuất kho
Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho mà cơng ty áp dụng là phương pháp đơn giá bình quân liên hồn. Cách tính này xác định được trị giá vốn thực tế vật tư hàng ngày cung cấp được thông tin kịp thờị Trong cơng ty sử dụng kế tốn ghi sổ sách. Khi xuất kho kế toán lập phiếu theo danh mục vật tư số lượng và đơn giá xuất kho ngay sau mỗi lần nhập - xuất.
Cơng thức tính giá xuất kho:
Đơn giá Trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật tư nhập trong k ỳ
bình quân Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập trong kỳ
IV. Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thuỷ lợi - Thuỷ điện I Sơn Lạ