II. Thực trạng hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu của công ty
1. Tổ chức hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu của công ty
1.3 Thực hiện hợp đồng gia cơng
Sau khi kí kết được hợp đồng gia cơng thì bước sản xuất sản phẩm của đơn hàng gia cơng được thực hiện. Tuy nhiên, cũng có khi cơng ty phải sản xuất mẫu sản phẩm cho công ty đặt gia công kiểm tra năng lực sản xuất của công ty. Nếu phải sản xuất hàng mẫu cho phía đối tác thì trước tiên các cán bộ mặt hàng sẽ nhận các tài liệu kĩ thuật của sản phẩm, dịch sang tiếng Việt và giao cho phòng kĩ thuật tổ chức hoạt động sản xuất hàng mẫu. Sau khi hàng mẫu được chấp nhận, hợp đồng được kí kết thì cơng ty bắt đầu tổ chức sản xuất hàng theo hợp đồng đã kí. Quy trình của thực hiện hợp đồng gia cơng như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch sản xuất
Trên cơ sở tài liệu kĩ thuật do các cán bộ mặt hàng gửi sang, phòng kĩ thuật kết hợp với các cán bộ định mức kĩ thuật của phòng kế hoạch lập định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, số lượng sản phẩm sản xuất ra trong tháng, trong quý, từ đó lên kế hoạch nhập nguyên phụ liệu, kế hoạch sản xuất theo sự chỉ đạo của Trưởng phịng kế hoạch, sau đó trình Tổng giám đốc kí duyệt.
Bước 2: Tiến hành nhập nguyên phụ liệu
Trên cơ sở định mức nguyên vật liệu của sản phẩm và kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, và dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và Trưởng phòng kế hoạch các cán bộ phòng kế hoạch sẽ tiến hành nhập nguyên phụ liệu.
Đối với các hợp đồng gia công nhập nguyên liệu, giao thành phẩm thì các cán bộ phụ trách mặt hàng cùng với Trưởng phịng kế hoạch và các phó phịng phối hợp với bên đặt gia công tiến hành nhập nguyên phụ liệu cho sản xuất.
Đối với các hợp đồng mua nguyên liệu bán thành phẩm thì các cán bộ phụ trách mặt hàng sau khi có sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và Trưởng phòng kế hoạch sẽ tiến hành hỏi giá, đặt hàng các đơn vị cung cấp nguyên phụ liệu và nếu mức giá hợp lí thì sẽ tiến hành đặt hàng với các đơn vị đó và lưu ý họ về thời gian dự tính đặt mua hàng để các đơn vị đó giao hàng đúng thời hạn, tránh cho cơng ty khỏi bị động khi tiến hành sản xuất.
Khi nguyên phụ liệu được nhập về kho, các cán bộ tại phòng kho vận tiến hành nhận hàng, đối chiếu với bảng kê khai hàng hóa để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng thực nhập và thông báo cho các cán bộ mặt hàng biết để họ làm bảng cân đối giữa nguyên phụ liệu nhập về và kế hoạch sản xuất, sau đó trình lên cho Trưởng phòng kế hoạch và Tổng giám đốc phê duyệt.
Bước 3: Tổ chức sản xuất
Sau khi nhập nguyên phụ liệu về, tùy theo tình hình nhập nguyên phụ liệu mà Trưởng phòng kế hoạch dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc tiến hành kí phát Lệnh sản xuất chuyển tới các phân xưởng, xí nghiệp để bắt đầu tiến hành sản xuất. Trong quá trình sản xuất cán bộ mặt hàng phải chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất thường xun, nếu có sự cố gì thì phải tìm hiểu ngun nhâ và báo cáo kịp thời lên các phó phịng để tìm hướng giải quyết. Mặt khác, cán bộ mặt hàng phải thường xuyên liên lạc với bên đặt gia
công hoặc bên đặt hàng nguyên phụ liệu để đôn đốc họ giao nguyên phụ liệu cịn thiếu và thơng báo cho bên đặt gia công tiến độ sản xuất của công ty.
Bước 4: Thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu
Sau khi sản xuất xong lô hàng, cán bộ mặt hàng thông báo cho bên đối tác về thời gian giao hàng để tiến hành xuất khẩu. Công ty cổ phần May 10 chủ yếu xuất khẩu hàng theo điều kiện FOB cảng Hải Phòng nên công ty không phải thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa. Các cán bộ tại bộ phận FOB của cơng ty tiến hành thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu như sau:
- Kiểm tra LC.
- Xin giấy phép xuất khẩu. - Làm thủ tục Hải quan. - Giao hàng tại cảng. - Làm thủ tục thanh toán.
1.4 Kiểm sốt hoạt động gia cơng
Trong q trình từ khi cơng ty tiến hành lựa chọn đối tác gia công, sản xuất và xuất khẩu hàng, các cán bộ mặt hàng của công ty cùng với Trưởng phịng kế hoạch, phó phịng kế hoạch dưới sự chỉ đạo của giám đốc ln giám sát quy trình sản xuất, kiểm tra quy trình nhập nguyên phụ liệu để sản xuất. Khi nguyên phụ liệu đã được nhập kho, các cán bộ quản lý kho cùng với phòng QA sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nguyên phụ liệu thực nhập, đối chiếu với hàng mẫu để kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, giám sát để nguyên phụ liệu không bị giảm chất lượng khi đưa vào sản xuất, đồng thời cũng tiến hành bảo quản để các sản phẩm sản xuất ra giữ được chất lượng khi giao hàng. Trong quá trình sản xuất, các cán bộ mặt hàng phối hợp với các tổ trưởng tổ sản xuất và quản lý các phân xưởng để theo dõi q trình sản xuất, đồng thời phịng QA cũng kiểm tra để phối hợp với phòng kĩ thuật loại các sản phẩm lỗi, hỏng để nâng cao chất lượng lơ hàng, tạo uy tín cho cơng ty.
2.Thực trạng kết quả gia công hàng may mặc xuất khẩu của công ty
2.1. Doanh thu các mặt hàng gia công
Gia công là hoạt động chính mang lại doanh thu cho cơng ty cổ phần May 10. Sự tăng lên của doanh thu có đóng góp rất lớn từ hoạt động gia cơng xuất khẩu. Doanh thu gia công qua 3 năm 2004 – 2006 không ngừng tăng lên, năm 2005 là 385,877 tỷ đồng tăng 87,894 tỷ, tương đương 29,54% so với năm 2004, năm 2006 doanh thu tăng 11,36% so với năm 2005. Tuy nhiên, sang năm 2007 do có sự khó khăn về thị trường quốc tế nên doanh thu giảm mạnh. Doanh thu năm 2007 giảm 46,299 tỷ đồng, tương ứng giảm 10,76% so với năm 2006.
Về cơ cấu doanh thu, doanh thu gia công xuất khẩu luôn chiếm trên 80% trong tổng doanh thu gia cơng, trong đó cao nhất là năm 2004 với 89,79%, thấp nhất là năm 2005 với 84,77%. Doanh thu xuất khẩu trong 3 năm 2004 – 2006 có xu hướng tăng dần lên theo thời gian, từ 267,478 tỷ đồng năm 2004 lên 327,1 tỷ đồng năm 2005 tương ứng với tăng 59,63 tỷ đồng, năm 2006 mức doanh thu gia công xuất khẩu tăng lên 374,907 tỷ đồng, tăng 47,799 tỷ so với năm 2005, tương ứng với 14,61%. Mức tăng trưởng của tổng doanh thu gia cơng xuất khẩu trong 3 năm đó ln tăng ổn định trên 10% năm. Sang năm 2007, doanh thu gia công xuất khẩu giảm mạnh do các đơn đặt hàng gia công từ thị trường quốc tế giảm. Doanh thu gia công quốc tế của công ty giảm 46,247 tỷ đồng so với năm 2006, tương ứng giảm 12,33%.
Bảng 5: Doanh thu các mặt hàng gia công xuất khẩu từ 2004 – 2007
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2005/2004 2006/2005 2007/2006
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % +/- %
Tổng doanh thu 297,893 100 385,877 100 429,729 100 383,5 100 87,984 29,54 43,852 11,36 -46,229 -10,76 Xuất khẩu 267,478 89,79 327,108 84,77 374,907 87,24 328,66 85.7 59,630 22,29 47,799 14,61 -46,247 -12,33 Áo sơ mi nam 53,817 20,12 76,347 23,34 99,088 26,43 89,067 27,1 22,530 41,86 22,741 29,79 -10,021 -10,11 Áo sơ mi nữ 21,318 7,97 26,692 8,16 36,928 9,85 33,983 10,34 5,374 25,21 10,236 38,35 -3,035 -8,22 Áo veston 53,094 19,85 56,1 17,15 72,432 19,32 63,168 19,22 3,005 5,66 16,333 29,11 -9,264 -12,79 Quần âu 56,572 21,15 61,267 18,73 86,866 23,17 72,897 22,18 4,695 8,30 25,599 41,78 -13,969 -16,08 Áo Jacket 19,044 7,12 18,776 5,74 20,095 5,36 16,63 5,06 -0,268 -1,41 1,319 7,02 -3,465 -17,39 Quần áo ngủ 31,937 11,94 44,225 13,52 19,608 5,23 11,339 3,45 12,288 38,48 -24,647 -55,73 -8,269 -42,17 Áo Tshirt 31,696 11,85 43,702 13,36 39,890 10,64 41,575 12,65 12,006 37,88 -3,812 -8,72 1,685 4,22
Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính của cơng ty cổ phần May 10
Các mặt hàng gia công xuất khẩu trong 3 năm 2004 – 2006 tăng doanh thu đáng kể, trừ mặt hàng quần áo ngủ và áo Tshirt có giảm vào năm 2006 do hai mặt hàng này không được các bạn hàng đặt hàng mà thay vào đó là các hợp đồng gia cơng hàng sơ mi nam. nữ và quần âu. Trong 3 năm 2004 – 2006 doanh thu của 3 mặt hàng này tăng mạnh. Năm 2005 doanh thu áo sơ mi nam tăng 22,53 tỷ đồng, tương ứng với 41,86% so với năm 2004. Năm 2006 doanh thu áo sơ mi nam tăng 22,741 tỷ đồng, tương ứng tăng 29,79% so với năm 2005. Mặt hàng áo sơ mi nữ tuy chiếm tỷ trọng ít hơn trong tổng doanh thu gia cơng xuất khẩu nhưng cũng có sự tăng mạnh trong 3 năm đó. Năm 2005 doanh thu gia công xuất khẩu sơ mi nữ tăng 5,374 tỷ, tương ứng với 25,21% so với năm 2004. Năm 2006 doanh thu mặt hàng này tăng 10,236 tỷ đồng, tương ứng với 38,35% so với năm 2005. Mặt hàng quần âu năm 2005 tăng nhẹ so với năm 2004 nhưng sang năm 2006, mặt hàng này có doanh thu tăng cao nhất trong tổng số mặt hàng gia công xuất khẩu, tăng 25,599 tỷ đồng, ứng với 41,78%. Tuy vậy, sang năm 2007, tất cả các mặt hàng gia công xuất khẩu của cơng ty đều giảm mạnh, chỉ có mặt hàng áo Tshirt là tăng nhẹ, tăng 1,685 tỷ đồng, tương ứng với tăng 4,22%. Sự khó khăn trong thị trường quốc tế đã làm cho các đơn đặt hàng gia công giảm mạnh, khiến cho tất cả các mặt hàng gia công của công ty giảm từ 10% đến 42,17%, trong đó quần áo ngủ giảm mạnh nhất ( 42,17%), áo sơ mi nữ giảm ít nhất ( 8,22%). Doanh thu tất cả các mặt hàng giảm đã khiến cho tổng doanh thu gia công giảm xuống 10,76% so với năm 2006.
Doanh thu của các mặt hàng gia công tuy chủ yếu là tăng lên nhưng ln có sự biến động, vì vậy cái khó của cơng ty là phải duy trì được các khách hàng cũ và tìm được các khách hàng mới để tăng doanh thu, tăng các mặt hàng thế mạnh của cơng ty đã có trên thị trường xuất khẩu.
Qua bảng doanh thu gia công xuất khẩu của công ty cổ phần May 10, chúng ta thấy các mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất của công ty trong gia công là áo sơ mi nam, quần âu, veston, áo sơ mi nữ. Đây là một điều tất yếu vì các mặt hàng này của cơng ty được đánh giá cao bởi chất lượng và đã có uy tín trên thị trường trong nước và thế giới. Các mặt hàng áo Jacket, quần áo ngủ, áo Tshirt có xu hướng giảm dần tỷ trọng trong gia cơng xuất khẩu vì các đơn đặt hàng của công ty chủ yếu đặt hàng gia công may áo sơ mi và veston.
2.2. Cơ cấu các mặt hàng gia công
Công ty May 10 là một công ty sản xuất hàng may mặc, trong đó gia cơng quốc tế chiếm một vị trí rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hoạt động này luôn mang lại doanh thu tăng với tỷ trọng cao trong tổng doanh thu của cả công ty. Để hiểu rõ hơn về tình hình gia cơng quốc tế của cơng ty cổ phần May 10, chúng ta đi tìm hiểu chi tiết về cơ cấu các mặt hàng mà công ty cổ phần May 10 tham gia gia cơng để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động gia công quốc tế của công ty.
Trước hết, qua bảng số liệu trên chúng ta có thể thấy mặt hàng chủ lực của công ty trong hoạt động gia công xuất khẩu là các mặt hàng áo sơ mi nam, áo veston, quần âu và áo sơ mi nữ. Các mặt hàng trên luôn chiếm sản lượng cao trong tỷ trọng sản xuất của công ty.
Xét về tổng sản lượng thì qua 3 năm 2004 – 2006, sản lượng của tồn cơng ty trong hoạt động gia công luôn tăng trưởng. Năm 2005, tổng sản lượng gia công tăng cao nhất trong 3 năm với sự gia tăng thêm so với năm 2004 là 37,58%. Năm 2006 tổng sản lượng chỉ tăng nhẹ so với năm 2005 (0,5%). Sang năm 2004, do khó khăn trong thị trường, tổng sản lượng đã giảm đi đáng kể, giảm 30,08% so với năm 2006.
Trong tổng sản lượng gia cơng thì sản lượng gia cơng hàng quốc tế chiếm một tỷ trọng khá lớn (trên 80% mỗi năm) và cao nhất là năm 2004 với
tỷ lệ 90,27% trong tổng sản lượng hàng gia công. Điều này cho thấy hoạt động gia công quốc tế của cơng ty cổ phần May 10 đóng một vai trị rất quan trọng trong hoạt động gia cơng nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nói chung.
Trong các mặt hàng mà cơng ty nhận gia công xuất khẩu, mặt hàng đầu tiên cần nhắc đến là mặt hàng áo sơ mi nam. Tỷ lệ áo sơ mi nam xuất khẩu có xu hướng ngày càng tăng qua 4 năm. Năm 2004, áo sơ mi nam chiếm 19,33% tổng sản lượng của tồn bộ hàng gia cơng xuất khẩu thì sang năm 2005, tỷ lệ này là 20,41%, tăng 775.776 chiếc, tương ứng tăng 39,47% so với năm 2004. Năm 2006, tỷ lệ của mặt hàng này là 25,33% so với tổng sản lượng hàng xuất khẩu, tăng 26,87% so với năm 2005. Sang năm 2007, tỷ lệ áo sơ mi nam gia công xuất khẩu chiếm 27,34% trong tổng sản lượng. Tuy về lượng tuyệt đối, lượng áo sơ mi nam gia công xuất khẩu năm 2007 giảm 898.507 chiếc so với năm 2006 nhưng về lượng tương đối thì tỷ lệ mặt hàng này vẫn tăng trong tổng sản lượng. Nguyên nhân của sự tăng lên về giá trị tương đối của mặt hàng này là do mặt hàng này của công ty trên thị trường thế giới đã có uy tín, cơng nhân của công ty sản xuất lành nghề nên chất lượng sản phẩm cao, được nhiều bạn hàng ưa chuộng, vì vậy các đơn đặt hàng áo sơ mi nam tăng lên, khiến cho tỷ lệ áo sơ mi nam xuất khẩu trong tổng sản lượng cao.
Tương tự như mặt hàng áo sơ mi nam, áo sơ mi nữ cũng có sự tăng trưởng trong tổng sản phẩm gia công xuất khẩu. Tỷ lệ áo sơ mi nữ xuất khẩu của công ty cổ phần May 10 tăng từ 8,34% năm 2004 lên 12,56% vào năm 2007. Tuy năm 2005, tỷ lệ này có giảm xuống cịn 7,55% nhưng xét trong cả thời kì 2004 – 2008 thì tỷ lệ này vẫn tăng cao. Năm 2005, tỷ lệ áo sơ mi nữ xuất khẩu giảm xuống nhưng trên thực tế, sản lượng áo sơ mi nữ xuất khẩu vẫn tăng 164.718 chiếc, tương đương với tăng 19,41% về sản lượng. Vì vậy, việc sản xuất áo sơ mi nữ trong thời gian vừa qua vẫn có sự gia tăng rõ rệt.
Bảng 6: Cơ cấu mặt hàng gia công của công ty 2004 – 2007
Đơn vị: Chiếc
Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2005/2004 2006/2005 2007/2006
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % +/- %
Tổng sản
lượng 11.266.523 100 15.500.552 100 15.577.298 100 10.890.961 100 4.234.029 37.58 767.46 0.50 -4.686.337 -30.08 Xuất khẩu 10.169.910 90.27 13.428.381 86.63 13.729.545 88.14 9.434.840 86.63 3.258.471 32.04 301.164 2.24 -4.294.705 -31.28 Áo sơ mi nam 1.965.599 19.33 2.741.365 20.41 3.477.992 25.33 2.579.485 27.34 775.766 39.47 736.627 26.87 -898.507 -25.83 Áo sơ mi nữ 848.646 8.34 1.013.364 7.55 1.427.445 10.4 1.185.016 12.56 164.718 19.41 414.081 40.86 -242.429 -16.98 Áo veston 1.535.840 15.1 1.662.993 12.38 1.787.121 13.02 1.388.808 14.72 127.153 8.28 124.128 7.46 -398.313 -22.29 Quần âu 1.745.511 17.16 1.806.763 13.45 2.545.897 18.54 1.721.858 18.25 61.252 3.51 739.134 40.91 -824.039 -32.37 Áo Jacket 521.753 5.13 2.097.513 15.62 456.393 3.32 538.729 5.71 1.575.760 302.01 -1.641.120 -78.24 82.336 18.04 Quần áo ngủ 2.019.171 19.85 1.912.844 14.24 2.320.473 16.9 777.431 8.24 -106.327 -5.27 407.629 21.31 -1.543.042 -66.50 Áo Tshirt 1.533.430 15.09 2.193.975 16.35 1.714.240 12.49 1.243.512 13.18 660.545 43.08 -479.735 -21.87 -470.728 -27.46