3.2. Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội
3.2.5. Các kiến nghị khác
- Về việc quản lý vật liệu: Kế tốn có lập một sổ chi tiết về các vật liệu luân chuyển, đặc biệt cần theo dõi lượng vật liệu còn lại tại phân xưởng sản xuất nhưng cuối tháng chưa sử dụng. Đây là biện pháp để quản lý tốt hơn tài sản của Cơng ty, Cơng ty có thể quy định đối với phân xưởng về việc quản lý vật liệu như lập phiếu báo hỏng, báo mất...Và các chứng từ liên quan khác khi hư hỏng, mất mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm của sử dụng với Công ty.
- Việc phân loại và lập danh điểm vật liệu ở Công ty.
Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán kế toán vật liệu được chính xách thì việc phân loại vật liệu phải khoa học hợp lý, Công ty dựa vào nội dung công dụng kinh tế của từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản. Việc phân loại như trên là khá tỉ mỉ, nhưng để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra được rõ ràng và để phát hiện sai sót thì Cơng ty nên lập thêm sổ danh điểm vật liệu. Tên các vật liệu được mã hóa bằng các danh điểm và được sắp xếp theo thứ tự, các vật liệu ở sổ danh điểm vật liệu phải hợp lý khoa học. Danh điểm của các vật liệu được dùng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các sổ sách khác có liên quan. Nhờ vậy cơng việc kế tốn vật liệu sẽ chính xác hơn, thuận tiện hơn, giảm bớt thời gian khi có cơng tác kiểm tra, kiểm kê. Việc lập danh điểm vật liệu ở Cơng ty có thể theo ngun tắc.
- TK 1521: Ngun vật liệu chính
+ TK 1521.01, 1521.02.....là nhóm nguyên vật liệu chính + TK 1521.01.001......là thứ nguyên vật liệu chính
- Ví dụ: 1521.01: Malt
1521.01.002: Mall Đức Mẫu số danh điểm vật liệu có thể lập như sau:
Biểu số 22:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Quảng Bình Bộ phận: Phịng Kế tốn
Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu
Đơn vị tính
Đơn giá Ghi
chú Nhóm vật liệu Danh điểm vật liệu 152 Ngun vật liệu 1521 Nguyên vật liệu chính 1521.01 Malt kg 1521.01.001 Malt Đan Mạch kg 1521.01.002 Malt Đức kg …… ……. 1521.02 Gạo kg 1521.02.001 Gạo tẻ kg 1521.02.002 Gạo nếp 1521.03.002 Hoa Houblon kg 1521.04 Đường kg
1521.04.001 Đường Lam Sơn
…… ……..
1522 Vật liệu phụ
1522.01 Hóa chất lỏng ống
1522.01.001 Kizengua xanh ống
Ngồi ra Cơng ty cần lập một khoản dự phòng nguyên vật liệu tăng, giảm giá. Việc lập dự phịng này thực sự là có ý nghĩa với Cơng ty nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả không ổn định mà chủng loại vật liệu mua vào nhiều do yêu cầu sử dụng sản xuất.
Kết luận
Để nắm chính xác được vốn kinh doanh của mình, doanh nghiệp phải nắm vững mọi bộ phận của vốn. Nguyên vật liệu một bộ phận của hàng tồn kho là một trong các bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh.
Mặt khác nguyên vật liệu là những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất sản phẩm. Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu là một công việc tất yếu của công tác quản lý, nhằm sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả, góp phần làm giảm giá thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Qua q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Quảng Bình nắm bắt được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em đã mạnh dạn và đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Quảng Bình" để thấy được những mặt mạnh cần phải phát huy và những điểm cịn tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Quảng Bình.
Do thời gian thực tập và trình độ có hạn, nên bài viết của em khơng tránh khỏi những thiếu sót, em mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cơ, các chú, các anh chị trong Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Quảng Bình để bài viết của em được hồn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang và sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cơ, các chú, các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Quảng Bình đã giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp này.
Quảng Bình, ngày 5 tháng 7 năm 2008
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển 02( của Bộ tài Chính).
2. Kế tốn tài chính doanh nghiệp (Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội).
3. Tài liệu của công ty cổ phần bia Hà Nội – Quảng Bình 4.Một số tài liệu tham khảo khác.
Nhận xét đánh giá của giáo viên ................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. .............................................................................................................................