- Nhìn chung Cơng ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với số lượng lớn, chủng loại đa dạng. Công ty đã tổ chức một đội ngũ cán bộ cung ứng chuyên đi mua một nhóm loại vật liệu. Việc tổ chức quản lý chứng từ hóa đơn về thu mua cũng rất hợp lý, đồng thời cũng đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn. Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, có năng lực, có tinh thần trách nhiệm và nổ lực trong cơng việc tác phong làm việc khoa học, đồn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
- Hệ thống kho mà Công ty tổ chức phù hợp với cách phân loại nguyên vật liệu mà Công ty đã áp dụng. Việc phân chia thành kho một cách có hệ thống, hợp lý, rộng rãi và thuận lợi chọ việc nhập, xuất vật liệu. Vật liệu được dự trữ ở mức hợp lý đảm bảo cho sản xuất từ 3-6 tháng và khơng gây ứ đọng vốn. Do đó Cơng ty luôn chủ động về kế hoạch sản xuất. Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc nên việc tổ chức nhập, xuất và bảo quản vật liệu tương đối tốt, tạo điều kiện cho kế tốn thuận lợi trong q trình hạch tốn.
- Việc luân chuyển chứng từ Công ty thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập kho, xuất kho.
- Việc sử dụng sổ kế toán: Hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ. Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Việc vận dụng hình thức này ở Cơng ty về cơ bản là đúng với quy định về mẫu sổ. Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu
theo phương pháp ghi thẻ song song và phù hợp với đặc điểm vật liệu, quy trình cơng nghệ sản xuất và phù hợp với chế độ kế toán, việc theo dõi giữa kho và phịng kế tốn được tiến hành kịp thời, chính xác.
Hàng tháng giữa kho và kế tốn chi tiết vật liệu vẫn duy trì tốt cơng tác đối chiếu kiểm tra tình hình nhập, xuất trên thẻ kho và sổ chi tiết vật liệu theo các chỉ tiêu số lượng để phát hiện kịp thời số chênh lệch mất mát và có ý kiến đề xuất để lãnh đạo xử lý kịp thời các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu của Công ty, ghi chép đầy đủ và bảo quản tốt không bị mất mát.
- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều được đưa qua phịng kỹ thuật để xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tốt và quản lý tốt vật liệu trong quá trình sản xuất.
Nhìn chung cơng tác kế tốn của Cơng ty được thực hiện tương đối tốt, phù hợp với tình hình thực thế của Công ty. Đảm bảo theo dõi một cách thường xuyên liên tục quá trình nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên cơng tác kế tốn vật liệu ở Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Quảng Bình vẫn cịn một số tồn tại.