Kế toán trưởng
Kế tốn cơng nợ Kế toán bán hàng Kế tốn bán hàng
• Nguyễn Thi Ngọc Châu:Kế tốn cơng nợ
• Nguyễn Mỹ Hậu:Kế tốn viên
• Trần Quang Khải:Kế toán viên
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung tồn bộ cơng tác kế tốn của Công ty.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng cơng tác kế tốn nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế tốn là: thơng tin vàkiểm tra hoạt động kinh doanh. Kế toán trưởng trực tiếp điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty về nghiệp vụchun mơn kế tốn, tài chính của Cơng ty.
-Kế tốn bán hàng : thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin về q trình bán hàng .Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ , tính tốn đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp . Cung cấp thơng tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
- Kế tốn cơng nợ: Theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu phải trả, thu bán hàng, kê khai tính thuế VAT.Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh đơn đốc việc thanh tốn thu tiền khách hàng .
• Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty đang áp dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế tốn ghi sổ: Nhật ký chung.
Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán máy misa . Phần mềm kế tốn misa có giao diện đơn giản và dễ sử dụng . Phần mềm Misa hỗ trợ cho việc tính thu chi, tiền lương lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động cũng như kiểm sốt cơng nợ và doanh số, tiết kiệm được thời gian hơn rất nhiều
Phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành.Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu – mỗi đơn vị sẽ được thao tác trên một cơ sở dữ liệu độc lập khác nhau và có khả năng thao tác lưu trữ dữ liệu tốt
• Mơ hình hoạt động của phần mềm như sau :
Dữ liệu đầu vào Xử lý Báo cáo đầu ra
Hoạt động của phần mềm chia thành các công đoạn sau : Công đoạn 1: Nhận dữ liệu đầu vào
• Phân loại các chứng từ phát sinh trong q trình hoạt động kinh tế sau đó nhập vào hệ thống
• Các chứng từ sau khi được nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp dữ liệu.
Công đoạn 2: Xử lý
• Cơng đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thơng tin, tính tốn các thơng tin tài chính kế tốn dựa trên thơng tin của các chứng từ đã nhập trong công đoạn 1 để làm căn cứ kết xuất báo cáo, sổ sách, thống kê trong công đoạn sau.
Chứng từ -Phiếu thu, chi -Phiếu nhập, xuất -Hóa đơn mua, bán hàng
Báo cáo tài chính Cơ sở dữ liệu
Nhật ký
Sổ cái Cân đối thử
• Sau khi ghi thơng tin chứng từ đã nhập vào nhật ký (đưa chứng từ vào hạch tốn), phần mềm sẽ tiến hành trích lọc các thơng tin cốt lõi trên chứng từ để ghi vào các nhật ký, sổ chi tiết liên quan, đồng thời ghi các bút tốn hạch tốn lên sổ cái và tính tốn, lưu giữ kết quả cân đối của từng tài khoản.
Công đoạn 3: Kết xuất dữ liệu đầu ra
• Căn cứ trên kết quả xử lý dữ liệu kế tốn trong cơng đoạn 2, phần mềm tự động kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, phân tích,... Từ đó, có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc xuất khẩu dữ liệu,… để phục vụ cho các mục đích phân tích, thống kê, quản trị,
…