- Hệ thống chứng từ và sổ sách kế tốn:
b) Thủ tục xuất nguyên vật liệu.
3.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi tổ chức liên tục tình hình nhập xuất vật liệu trên các tài khoản hàng tồn kho tương ứng mà giá trị hàng hoá
tài khoản NVL tồn kho chỉ dùng để phản ánh NVL tồn kho lúc đầu kỳ và cuối kỳ. Hơn nữa, giá NVL tồn kho lại không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản, sổ kế toán mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê. Song song với việc mua vào là quá trình xuất kho nguyên vật liệu cũng không căn cứ trực tiếp vào chứng từ xuất kho để tổng hợp phân loại theo các đối tượng sử dụng rồi ghi sổ mà căn cứ vào kết quả kiểm kê lúc cuối kỳ và được tính theo cơng thức:
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ 1. Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 611: “Mua hàng”
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ.TK 611 khơng có số dư và được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 6111: “Mua nguyên vật liệu” + TK 6112: “Mua hàng hóa”
- Kết cấu tài khoản 6111 – Mua nguyên vật liệu:
Bên nợ:
- Kết chuyển giá nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê). - Giá nguyên vật liệu mua vào trong kỳ.
Bên có:
- Kết chuyển giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê). - Giá nguyên vật liệu xuất sử dụng trong kỳ.