Kỹ năng thuyết trình là khả năng trình bày, truyền đạt thơng tin một cách rõ ràng, thu hút và thuyết phục nhằm đạt mục tiêu đề ra.
*Các mục tiêu cơ bản của một bài thuyết trình tốt.
- Không làm mất thời gian của người nghe. - Hiểu người nghe là ai và tại sao họ tới đây. - Cấu trúc tốt bài thuyết trình.
- Thực hiện bài thuyết trình lơi cuốn và hấp dẫn.
- Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong thông điệp của bạn. - Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe.
*Cấu trúc một bài thuyết trình.
a. Phần mở đầu
- Thu hút sự chú ý của ngưới nghe. - Tóm lược các nội dung liên quan.
b. Phần chính với các nội dung
- Vấn đề cần giải quyết, yêu cầu công việc. - Ý tưởng và giải pháp.
- Cung cấp bằng chứng.
- Lợi ích khi áp dụng giải pháp.
c. Phần kết.
-Tóm tắt.
- Kết luận cuối cùng.
Với hầu hết các nhóm cơng việc hiện đại, thì bất cứ khi nào chúng ta mong muốn trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đông, kỹ năng thuyết trình cũng là một kỹ năng mấu chốt cần có. Thuyết trình khơng cịn là "trình bày, thuyết minh", mà đã trở thành một nghệ thuật được sử dụng trong việc thu phục nhân tâm, tạo động lực cho những người xung quanh.
Trong một lần diễn thuyết trước sinh viên ngành quản trị kinh doanh của ĐH Nebraska, hai nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett và Bill Gates nhận được một câu hỏi: “Chúng tơi nên làm những gì để ln thăng tiến trong cơng việc?”. Ơng Buffett trả lời đó chính là khả năng diễn thuyết. “Với một số người nó là tài sản quí giá, nhưng với những ai khơng có khả năng thì nó là một gánh nặng thực sự. Khả năng diễn thuyết tốt trước mọi người có thể giúp cơng việc của bạn phát triển tới 50 hoặc 60 năm” ơng nói.