Hầu hết những người thuyết trình kém đều chú ý vào việc họ sẽ nói gì (nội dung cần trình bày) mà quên rằng điều quan trọng hơn là nói như thế nào. Theo đó, những nội dung nâng cao, hoặc nội dung của một bài trình bày khơng thể được chuyển tải hết qua khối lượng câu chữ ngắn ngủi của một bài thuyết trình trong thời lượng khoảng 30 - 45 phút. Mà khả năng truyền tải này sẽ được quyết định bởi cảm xúc từ trong giọng nói, và cách biểu hiện ngơn ngữ cơ thể của người thuyết
trình. Như vậy, điều đầu tiên nên làm trước khi chuẩn bị một bài nói trước đám đơng, đó là đừng bao giờ cố gắng học thuộc lịng tồn bộ nội dung của bài nói đó.
Có bao giờ chúng ta tự hỏi, vì sao có những người trở thành những diễn giả nổi tiếng, có thể thuyết trình về một vấn đề trước hàng ngàn người bằng tiếng Việt
và các ngôn ngữ khác? Đó là bởi vì, mục tiêu của họ là mong muốn chia sẻ những giá trị nhất định đến cho người nghe trong bài nói của mình.
Như vậy, chúng ta nên có sự tìm hiểu rõ ràng người nghe của mình là ai, họ cần gì, và điều gì tác động làm cho họ thay đổi. Một người khi đón nhận thơng điệp thuyết trình, thì họ đón nhận người thuyết trình trước khi họ đón nhận thơng điệp, nói đơn giản là khi người nghe có sự tin cậy vào người nói thì họ sẽ tin cậy vào những gì diễn giả trình bày, ngược lại, họ sẽ dễ dàng thiếu đồng tình hoặc tự tạo ramâu thuẫn với thơng tin của người nói.
Nhiều người tin rằng khi mình nắm vững các kỹ năng nói, thì họ sẽ thành cơng. Tuy nhiên, cảm xúc lại đóng vai trị quan trọng hơn, cũng có thể nói tạo cảm
xúc chính là một kỹ năng quan trọng nhất trong thuyết trình. Đạt được điều này rất
đơn giản. Cũng như khi chúng ta biểu hiện niềm vui, nỗi buồn trong cuộc sống,
chúng ta sẽ kết hợp với nét mặt và ngôn ngữ cơ thể tương ứng, làm sao cho người đối diện có thể thấu hiểu được những cảm xúc này khi nhìn những động tác trên. Ngồi ra, kỹ năng sử dụng giọng nói cũng là một điều nên học. Ví dụ, khi vui thì tốc độ giọng sẽ nhanh hơn, tông giọng sẽ cao hơn. Biểu cảm trong giọng nói là một trong những bí quyết tác động mạnh mẽ đến sự cảm thụ nội dung cần truyền đạt cho người nghe.
Ngồi những bí quyết như trên, điều quan trọng nhất là khi nói về bất cứ điều gì, thì bản thân phải có cảm xúc, sự hưng phấn và niềm mong muốn chia sẻ tất cả những thơng tin đó một cách minh bạch cho người nghe thì mới lan tỏa được cảm xúc đó một cách tự nhiên ra bên ngồi.
Bên cạnh đó, việc rèn luyện sự tự tin khi trình bày trước đám đông cũng là một trong những bước chuẩn bị vơ cùng quan trọng, nó góp phần tạo nên sự thành cơng cho một bài thuyết trình.
Làm thế nào để có được tự tin. Thật ra, điều này vơ cùng dễ dàng để đạt được, và nó là gốc rễ được gắn trên bằng "phần ngọn" là những kỹ năng điều chỉnh giọng nói, diễn tả ngơn ngữ hình thể.
Đầu tiên, hãy hồi tưởng lại cách chúng ta tự tin nói chuyện, trình bày gần gũi với một người đồng nghiệp, hoặc một người bạn của mình như thế nào. Lúc đó,
chúng ta đã tin vào khả năng truyền đạt và thuyết phục ra sao? Khi tự tin, chúng ta
biết chúng ta là ai, và mình hiểu người khác đánh giá mình ra sao. Lúc đó, chúng ta sẽ không sợ hãi đám đông. Khi đặt niềm tin vào người nghe, chúng ta có thể thoải mái thể hiện ý tưởng của bản thân, đó là tự tin. Nói cách khác, nếu chúng ta ln
nghĩ mọi thứ về bản thân mình tích cực, và tin rằng người khác cũng sẽ nhìn thấy được những điều tốt đẹp đó thì sẽ nâng cao được lịng tự tin.
Có một vài bí quyết nho nhỏ để tăng cường sự tự tin như sau : Thường khi tiếp xúc với một người không tự tin, khi ta đặt câu hỏi : "vì sao bạn lại thiếu tự tin?", sẽ nhận được những câu trả lời như "tôi sợ tôi không đẹp, tôi sợ tơi nói khơng hay, tơi sợ cái áo hơm nay khơng hợp với mình...". Hãy chuyển đổi tâm lý này bằng vài phút đứng trước gương trước khi đến buổi thuyết trình. Như vậy bước thứ nhất, hãy là người chu đáo để tin vào sức mạnh của bản thân mình trước. Vững lịng tin vào ngoại hình cũng là một nhân tố xúc tác mạnh đến quá trình xuất hiện trước đám đông.
Bước thứ hai, khi bước vào vị trí của người thuyết trình, phải chắc chắn rằng tất cả những nội dung mình trình bày đã nằm trong đầucủa mình. Như đã đề cập ở trên, chúng ta không học thuộc lịng, mà là nắm vững một cách có hệ thống, theo đó, bất cứ câu hỏi nào đặt ra, chúng ta cũng có thể ứng phó tốt. Có thể sử dụng mindmap (bản đồ tư duy) để làm hiệu quả hơn việc này. Từ đây, áp dụng những cơng cụ giọng nói và ngơn ngữ cơ thể, người thuyết trình sẽ có thể ngày một nâng cao khả năng trình bày tốt và truyền đạt được cảm xúc tự nhiên.