- Các phịng ban trong cơng ty: Phịng Tổ chức hành chính:
2.4. Nhận xét về cơng tác kế tốn thanh tốn với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Fusi Electric.
Công ty cổ phần Fusi Electric.
Sau thời gian thực tập tại phịng kế tốn của Công ty Cổ phần Fusi Electric, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn đã tương đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn cịn một số vấn đề chưa được phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn ở công ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung, kế toán thanh toán với nhà cung cấp, với khách hàng tại công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho cơng tác quản lý nói chung và cơng tác quản lý tài chính nói riêng.
Việc ứng dụng chương trình kế tốn máy đã giúp cho việc cung cấp và quản lý thơng tin nhanh chóng, đồng thời chương trình này cũng cho phép thiết lập một hệ thống sổ sách kếtoán chi tiết, đầy đủ cùng với các hệ thống các báo cáo phục vụ quản trị nội bộ đã giảiquyết nhanh chóng, khoa học khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn của cơng ty. Bên cạnh đó, cơng tác tổ chức kế tốn khá hợp lý, các tổ kế toán phối hợp hoạt động nhịp nhàng giúp cho việc hạch toán kế tốn các nghiệp vụ được thực hiện nhanh chóng và có tínhchun mơn hố cao.
Cơng tác kế tốn thanh toán với người bán, với khách hàng đã đảm bảo theo dõi sâu sát tới từng đối tượng, từng loại mặt hàng, từng bộ phận. Công ty cũng đảm bảo việc thanh toán đúng hạn đối với các khoản phải nộp nhà nước, áp dụng kịp thời các quy định của bộ tàichính. Cụ thể:
- Đối với công tác thanh tốn với người bán, chương trình kế tốn máy đã cho phép theo dõichi tiết tới từng người bán. Hệ thống các Báo cáo phục vụ quản trị nội bộ giúp cho việc theo dõi chính xác thời hạn thanh tốn và số tiền của từng hợp đồng, từng nhà cung cấp, baogồm:
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn
+ Báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp: Có các thơng tin về tổng số nợ phải trả, số nợ quá hạn từ 0đến 10 ngày, từ 11 tới 20 ngày và trên 20 ngày
+ Báo cáo chi tiết tuổi nợ – theo dõi cho từng nhà cung cấp: Có liệt kê tất cả các hợp đồng,giá trị từng hợp đồng, số ngày còn lại cho tới khi đến hạn, số ngày quá hạn
Nhờ có các Báo cáo này, kế tốn có thể thanh toán cho các hợp đồng đúng hạn.
- Đối với cơng tác thanh tốn với người mua, việc hạch tốn phải thu khách hàng được chi tiết cho từng người mua
- Phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.
- Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, cán bộ kế toán đều được đào tạo nghiệp vụ chun sâu tại các trường lớp chun ngành, có trình độ, nắm bắt được quy trình hạch tốn, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính của cơng ty.
- Xây dựng hệ thống chứng từ hợp lý và tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo phản ánh kịp thời các thơng tin kế tốn chính xác và phù hợp với những quy định kế tốn hiện hành. Q trình lập và ln chuyển chứng từ phù hợp về mặt pháp lý.
- Tài khoản sử dụng để theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả hợp lý, khoa học, dễ hiểu, phù hợp với các đối tượng thanh tốn của cơng ty.
- Việc hạch tốn được thực hiện hàng ngày, đảm bảo tính minh bạch, các thơng tin hạch tốn được hạch tốn chính xác từ các chứng từ của nghiệp vụ phát sinh, phương pháp hạch toán sử dụng linh hoạt.
- Sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ, linh hoạt. Mỗi nghiệp vụ kế toán đều được kế toán kiểm tra kĩ lưỡng trước khi vào sổ.