- Các phịng ban trong cơng ty: Phịng Tổ chức hành chính:
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN FUSI ELECTRIC
TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN FUSI ELECTRIC 3.1. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn thanh tốn tại công ty cổ phần Fusi Electric.
Kế toán thanh toán với người mua, người bán là một phần quan trọng của công tác kế tốn DN, là bộ phận cung cấp thơng tin về công nợ v việc bán hàng và mua hàng. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh mặt yếu của DN, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của DN.
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, trên cơ sở những nhận xét, đánh giá về ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn thanh tốn với người mua, người bán, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty:
Thứ nhất, Trong HĐKD của cơng ty có những khoản phải thu mà người nợ khó
hoặc khơng có khả năng trả nợ nhưng ở cơng ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phịng phải thu khó địi. Vì vậy để đề phịng việc thất thu, khi khách hàng khơng có khả năng thanh tốn, và hạn chế việc đột biến về kết quả kinh doanh trong một số kế tốn cơng ty cần lập dự phịng khoản phải thu khó địi
Cách trích lập cụ thể như sau: Cuối kì kế tốn năm, DN căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là khơng chắc chắn thu được (nợ phải thu hó địi), kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu cần trích lập theo các mức:
- 30% giá trị thanh toán đối với các khoản nợ quá hạn thanh toán từ 6 tháng đến dưới một năm
- 50% giá trị thanh toán đối với các khoản nợ từ một năm đến dưới 2 năm - 70% giá trị thanh toán đối với các khoản nợ từ một năm đến dưới 3 năm - 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ của
khách hàng i
= Số nợ phải thu của khách hàng i
* Tỷ lệ ước tính khơng thu được của khách hàng i Ta có thể tính dự phịng phải thu khó địi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu:
Số DPPTKĐ lập cho
tháng kế hoạch =
Tổng doanh thu
bán chịu x
Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm tài khoản: TK 1592-Dự phịng phải thu khó địi
+ Nếu số dự phịng cần trích lập của năm nay lớn hơn số dư của các khoản dự phịng đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được trích lập như sau: Nợ TK 642
Có TK 159(2)
+ Ngược lại, số trích lập năm nay nhỏ hơn số trích lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập như sau:
Nợ TK 159(2)
Có TK 642(2)
+ Các khoản nợ phải thu khó địi khi được xác định thực sự là khơng địi được thì được phép xóa nợ :
Nợ TK 159(2): Số đã trích lập Nợ TK 642(2): Số chưa trích lập Có TK 138, 131: Đồng thời ghi nợ TK 004
+ Khi đòi được các khoản nợ phải thu khó địi đã sử lý : Nợ TK 111
Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004
Bên cạnh đó, bộ phận kinh doanh cần có tiêu chuẩn để đánh giá khách quan trước khi ký kết hợp đồng và sau khi ký kết, khi điều kiện ràng buộc giữa hai bên chưa chắc chắn để loại bỏ những con nợ xấu gây thiệt hại và tổn thất cho công ty.
Thứ hai: Công ty nên tiến hành chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán,
chiết khấu thương mại cho khách hàng và hạch toán: - Hạch toán chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 131 (chi tiết): Phải thu khách hàng - Hạch toán giảm giá hàng bán:
Nợ TK 521(3): Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK 131(chi tiết): Phải thu khách
Thứ ba: Cơng ty cần có các biện pháp cải thiện, nâng cao phương thức thu hồi nợ
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Thứ tư: Cơng ty nên áp dụng hình thức thanh tốn bù trừ đối với khách hàng vừa
là người mua vừa là người cung cấp