- Các phịng ban trong cơng ty: Phịng Tổ chức hành chính:
3.1.2. Những tồn tạ
Ngồi những ưu điểm kể trên thì cơng tác kế tốn thanh tốn với người mua và người bán của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế toán.
Thứ nhất: Quy mô các khoản phải thu khách hàng là rất lớn mà việc thanh toán của khách hàng đơi khi cịn rất chậm. Kế tốn phải thường xuyên theo dõi một phần lớn tài sản của Cơng ty đang trong q trình thanh tốn. Mặt khác, thời hạn mà DN phải thanh toán với người bán thường là rất ngắn, điều đó làm cho vốn kinh doanh của cơng ty quay vịng chậm, ngày càng bị chiếm dụng và bị ứ đọng vốn. Do đó, cơng ty cần phải lập dự phịng phải thu khó địi mà thực tế cơng ty chưa trích lập dự phịng cho khoản này. Khâu thanh tốn của khách hàng đơi khi cịn chậm trễ, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Cơng ty. Cơng ty chưa đưa ra chính sách cụ thể nào để thúc đẩy việc thanh toán này.
Thứ hai: Cơng ty chưa áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại, chiết khấu thanh toán khi khách hàng mua với số lượng lớn hay thanh toán sớm. Điều này làm giảm sức cạnh tranh, giảm số lượng khách hàng của công ty nếu các đối thủ cạnh tranh của cơng ty có những chính sách thu hút khách hàng hơn.
Thứ ba: Cơng tác thu hồi nợ cịn chậm chễ mặc dù tổ chức theo dõi các khoản
nợ khá tốt khiến cơng ty rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn gây ảnh hưởng lớn đến khá năng thanh toán.
Thứ tư: Cơng ty chưa áp dụng hình thức thanh tốn bù trừ khi có khách hàng
vừa là người mua và người bán. Điều này sẽ khiến việc thanh toán cũng như thu hồi nợ lâu hơn.
CHƯƠNG 3