Bảng 2.7 Các chỉ tiêu đánh giá lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2014-2016
2.5.2. Những tồn tại, hạn chế
a. Hạn chế
Cơng ty chưa có chiến lược kinh doanh dài hạn hiệu quả, dẫn tới doanh thu và lợi nhuận chưa tương xứng với tiềm năng của Công ty.
Doanh thu qua ba năm tăng nhưng chi phí cũng tăng đáng kể, đặc biệt là chi phi quản lý kinh doanh của Công ty làm cho Lợi nhuận của Công ty bị giảm đáng kể. Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do cơng ty muốn đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa thì tất yếu chi phí bán hàng phải tăng lên như quảng cáo, đặc biệt là chi phí cho nhân viên kinh doanh,
nghiên cứu thị trường từ đó mà chi phí bán hàng tăng mạnh. Tuy nhiên tốc độ tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu cho thấy chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong việc bán hàng và quản lý doanh nghiệp vượt xa rất nhiều so với lợi nhuận mà việc bán hàng mang lại.
Chi phí giá vốn hàng bán của Cơng ty chiếm tới hơn 80% trong tổng chi phí chủ yếu đến từ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đặc biệt tốc độ tăng của chi phí giá vốn hàng bán lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu cho thấy Cơng ty quản lý chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh là chưa tốt.
Các chỉ tiêu tài chính đánh giá lợi nhuận trong giai đoạn vừa qua cịn thấp, cho thấy cơng ty sử dụng nguồn vốn kinh doanh chưa được hiệu quả, chưa khai thác tối đa khả năng sinh lời của tài sản và sử dụng lãng phí các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh.
2.5.3. Nguyên nhân
- Chi phí của Cơng ty tăng nhanh do quản lý chưa tốt, chưa có kế hoạch giám sát chi phí hiệu quả.
- Tình hình cơ cấu tổ chức bộ máy cịn nhiều bất cập, một số vị trí cán bộ nhân viên trong cơng ty cịn dư thừa. Cơng tác quản lý, theo dõi nhân viên cịn bng lỏng, năng suất làm việc chưa đạt hiệu quả cao.
- Khâu tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chưa được thực hiện tốt dẫn đến sản phẩm của Công ty chưa mở rộng. Việc khai thác, huy động, quản lý và sử dụng vốn chưa hiệu quả.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH CHÈ HỒI TRUNG
3.1 Định hướng phát triển Cơng ty trong giai đoạn 2018-2020
Xuât phát từ công tác hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, đánh giá và nhận biết khó khăn chung của tồn nền kinh tế ban lãnh đạo đã xác định phương hướng cho các năm tới như sau:
Tăng cường mối liên kết, hợp tác giữa doanh nghiệp với người trồng chè từ khâu sản xuất đến tiêu thụ thông qua hợp đồng, hợp tác kinh doanh, gắn cơ sở chế
xuất và chuỗi giá trị ngành chè (Doanh nghiệp đóng vai trị chủ đạo trong hướng dẫn, quản lý, giám sát quy trình kỹ thuật, bao tiêu sản phẩm).
Tăng cường xúc tiến thương mại trong nước, triển khai các hoạt động văn hóa trà kết hợp với dịch vụ du lịch. Tổ chức, tham gia các hoạt động hội thảo, festival quảng bá các sản phẩm chè. Phát triển các dòng sản phẩm chè xanh chất lượng cao, sản xuất chè có chứng nhận, đa dạng hóa sản phẩm, và tăng cường thiết kế bao bì mẫu mã phù hợp với xu thế tiêu dùng;
Tiếp tục chuyển giao, ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật mới (giống, biện pháp canh tác, phân bón, công nghệ tưới…) nhằm nâng cao năng suất, chất lượng chè nguyên liệu. Đổi mới thiết bị chế biến theo hướng đồng bộ, hiện đại; sử dụng công nghệ cao trong bảo quản, đóng gói sản phẩm như máy hút chân khơng, sao tẩm, máy ủ hương, máy đóng gói nâng cao chất lượng sản phẩm.
Về cơng tác tài chính: quản lý công nợ, thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng, xử lý các khoản nợ khó địi. Rà sốt, sửa đổi, bố sung các quy định quản lý tài chính nội bộ của Cơng ty, đảm bảo mang tính hệ thống, đồng bộ và nhất quán.
3.2. Một sô giải pháp nâng cao lợi nhuận tại Cơng ty TNHH chè Hồi Trung
3.2.1. Nhóm giải pháp tăng doanh thu
Đi đơi với việc quản lý chi phí thì đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm cũng là một giải pháp để tăng nhanh doanh số bán hàng, kích thích và làm tăng lợi nhuận của Công ty. Chỉ khi nào sản phẩm của Công ty được tiêu thụ thì mới xác định được lợi nhuận thực tế mà Cơng ty có thể thu về cần áp dụng những biện pháp sau:
Tăng cường chính sách maketing, giới thiệu sản phẩm ra thị trường hay tham dự các festival quảng bá sản phẩm chè, tăng cường thiết kế mẫu mã bao bì phù hợp với xu thế tiêu dùng nhằm kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng.
Thực hiện đa dạng hóa các phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, gửi đại lý và xác định phương thức thanh toán hợp lý như chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua một lượng lớn chè xanh, chè đen, áp dụng chiến lược bán hàng cho khách hàng nợ liên kết với ngân hàng, áp dụng chiết khấu thanh tốn để
kích thích khách hàng thanh tốn ngay. Bên cạnh đó, Cơng ty cần tiến hành thực hiện chính sách giá bán linh hoạt theo từng nhóm khách hàng, cần thường xuyên tiến hành chiết khấu, giảm giá trực tiếp trên khối lượng hàng đặt mua. Tập trung xây dựng mối quan hệ với các hệ thống đại lý phân phối sản phẩm, nhằm tạo ra kênh tiêu thụ sản phẩm ổn định và sâu rộng.
Công ty cần thực hiện những hoạt động nghiên cứu và xác định nhu cầu khách hàng về khối lượng, giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận được để đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời cho các nhu cầu của khách hàng. Chỉ có nắm chắc được các vấn đề trên, việc mua nguyên vật liệu và tạo nguồn mới tránh được sai lầm và khắc phục được hiện tượng hàng ứ đọng, chậm tiêu thụ, giá cao không bán được hàng.
Công ty cần tổ chức tốt hệ thống thông tin từ các khách hàng về doanh nghiệp, phải có các biện pháp như cử đại diện ở các nơi, hợp tác hoặc quan hệ thường xuyên với các đơn vị mua hàng. Từ đó, có thể chuẩn bị sản phẩm hàng hóa đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, khơng để bị gián đoạn.
3.2.2. Nhóm giải pháp giảm chi phí
3.2.2.1. Hạ thấp giá vốn hàng bán
Qua phân tích có thể thấy giá vốn hàng bán là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất nên giá vốn hàng bán của Cơng ty bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí quản lý chung.
- Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp: vì cơng ty có liên kết với các đơn vị thành viên tổ chức trồng mới, chăm sóc, thu hoạch chè búp tươi nên nguồn nguyên liệu đầu vào chủ yếu của Cơng ty sẽ đến từ chính các đơn vị thành viên trồng chè, chỉ khi nào thiếu mới phải mua từ bên ngoài. Cho nên, muốn giảm thiểu chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty cần quản lý chặt chẽ, tiết kiệm triệt để các chi phí liên quan đến việc trồng chè và chăm sóc chè cũng như thu mua búp chè tươi như giá vật tư phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giá th nhân cơng hái chè….
bố trí đúng người đúng việc, sản xuất theo năng lực tránh lãng phí nhân cơng. Bên cạnh đó, khơng ngừng nâng cao trình độ, kỹ thuật của cơng nhân sao cho làm việc hiệu quả nhất.
- Đối với chi phí sản xuất chung: công ty cần tận dụng năng suất tối đa của
trang thiết bị máy móc, đầu tư tiến bộ khoa học kỹ thuật vào máy móc để sản xuất kinh doanh được nhịp nhàng hơn, vừa nâng cao năng suất lao động của cơng nhân. Cơng ty cần tích cực tham gia đàm phán với các đối tác để thương lượng có các mức giá nhập hàng ưu đãi hơn. Tiến hành làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp thay vì qua các khâu trung gian để giảm thiểu chi phí bị đội lên. Bên cạnh đó là sử dụng tiết kiệm triệt để chi phí văn phịng phẩm, các vật dụng cần thiết khác...
Bên cạnh đó, Cơng ty cần quy hoạch các vùng nguyên liệu gần khu vực sản xuất để giảm bớt chi phí vận chuyển.
3.2.2.2. Giảm chi phí quản lý kinh doanh
Hạ thấp khoản chi phí này là nhiệm vụ mà công ty phải luôn cố gắng thực hiện. Công ty chỉ nên chi cho những khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa nhưng hợp lý các khoản chi.
• Đối với chi phí bán hàng
- Cơng ty cần tiến hành rà sốt lại hoạt động kinh doanh của các đại lý và đội ngũ nhân viên bán hàng, để chủ động cắt hợp đồng với những đại lý kinh doanh, phân phối sản phẩm của Cơng ty có hoạt động kém hiệu quả, cơ cấu lại những nhóm, bộ phận bán hàng hoạt động yếu kém, qua đó giảm chi phí phát sinh, cơ cấu đội ngũ nhân viên tinh gọn hơn. Cơng ty có thể tiến hành phân nhiệm vụ theo dõi từng địa bàn, từng khu vực cho từng nhân viên kinh doanh. Qua đó, nhân viên kinh doanh sẽ chủ động theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn mình quản lý, từ đó sẽ dễ dang tiếp cận hơn.
- Giảm thiểu nhưng chi phí phát sinh thường xuyên như: chi phí hội họp, tiếp khách – lễ tân…Cơng ty cần xây dựng định mức chung và giới hạn các hoạt động được sử dụng chi phí này. Đối với các chi phí phát sinh định kỳ như: chi phí thuê văn phịng, nhà kho, dịch vụ th ngồi…Cơng ty cần tích cực đàm phán để ký kết các hợp đồng thuê có thời hạn và mức giá phú hợp nhằm tránh các trường hợp bị biến động mức giá thuê. Công ty cũng cần xây dựng một biểu mức hoa hồng,
lương nhân viên bán hàng mới đảm bảo hơn nữa tinh thần lương trên năng lực, để vừa giảm các khoản lương và hoa hồng cho các nhân viên bán hàng yếu kém, thúc đẩy các nhận viên bán hàng làm việc tốt hơn.
• Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
- Cơng ty cần tiến hành xây dựng dự tốn chi phí theo năm và theo q của các loại chi phí cho hoạt động văn phòng như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… để nâng cao hiệu quả quản lý. Các loại chi phí này tuy khơng tạo ra sản phẩm nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Bên cạnh đó, khoản chi phí này rất dễ bị lạm dụng trong hoạt động kinh doanh, phát sinh tăng vượt so với dự tốn. Dự tốn chi phí cần được lập dựa trên số liệu thống kê của các giai đoạn kinh doanh trước và bù trừ với những biến động của thị trường. Các dự toán này sẽ giúp Công ty ấn định được các khoản và nội dung chi tiêu, xác định mức khung chi tiêu cho từng khoản mục, trường hợp. Trong quá trình kinh doanh thực tế, Cơng ty sẽ căn cứ theo dự tốn này để cấp phát chi phí. Dựa vào dự tốn và đối chiếu với các khoản chi phí phát sinh vượt ngồi dự tốn, từ đó xác định các khoản chi phí phát sinh khơng đúng nội dung và kém hiệu quả.
- Cơng ty cần rà sốt lại hóa đơn mua hàng của các vật dụng, đồ dùng dành cho việc quản lý xem đúng và hợp lý hay chưa, tránh để gian lận trong khâu mua sắm. Nếu giá q cao, Cơng ty có thể tìm kiếm các nhà cung cấp khác với chất lượng tương đương và giá thành rẻ hơn.
3.2.3. Nhóm giải pháp về nhân sự
Việc sắp xếp, bố trí lao động một cách hợp lý nhằm tạo nên sự đồng bộ thống nhất, tạo ra sự gắn kết hài hịa giữa các khâu, các cơng đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này giúp cho Cơng ty có thể sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả, góp phần tăng năng suất lao động.
Để tăng năng suất, Công ty cần thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng cho người lao động để nâng cao trình độ tay nghề. Bên cạnh đó, cơng ty phải ln quan tâm, chăm lo đời sống của cán bộ, cơng nhân viên thơng qua tiền lương và chính sách khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích, động viên người lao động hăng say
với công việc, gắn trách nhiệm với cơng việc của mình. Mặt khác, Cơng ty cần có biện pháp quản lý lao động cho phù hợp.
3.2.4. Cải thiện chất lượng sản phẩm
+ Trong trồng chè nên trồng đúng mật độ đối với từng giống chè, trồng theo đường đồng mức, có cây che bóng lá nhỏ, họ đậu, tăng độ mùn của đất, chống nóng, giữ ẩm, chống xói mịn đất.
+ Trong chăm sóc tạo lượng phân bón dồi dào, có khối lượng lớn, bón nhiều phân hữu cơ, vi sinh, chuyển đổi phân vô cơ sang phân hữu cơ để cải tạo đất cơ bản giàu mùn, tầng canh tác tơi xốp và dày, cung cấp đủ chất dinh dưỡng cho cây chè.
+ Trong vấn đề thuốc bảo vệ thực vật, nên tìm dùng những loại thuốc hữu cơ, thuốc sinh học khơng gây độc hại, an tồn cho người sử dụng, phải giảm số lượng, giảm số lần phun trong năm, chủ động phịng chống sâu bệnh. Tìm và ni dưỡng các lồi thiên địch trên vùng chè.
+ Nên thu hái búp chè đúng quy trình, đạt phẩm cấp, đủ độ chín kỹ thuật theo u cầu của sản xuất, phù hợp công suất nhà máy. Thu hái và vận chuyển không làm dập nát, luôn giữ cho búp chè non tươi.
3.2.5. Một số giải pháp khác
3.2.5.1. Mở rộng hoạt động dịch vụ khách hàng
Nghiên cứu nhu cầu về các loại dịch vụ để từ đó xây dựng phương án hoàn thiện tổ chức và phương thức hoạt động dịch vụ để nâng cao chữ tín trong kinh doanh dịch vụ.
Tăng cường chất lượng của những dịch vụ mà công ty đáp ứng, chuẩn bị hàng trước theo yêu cầu của khách hàng, giới thiệu và hướng dẫn sử dụng sản phẩm hàng hóa.
Đảm bảo các dịch vụ trong công ty phải thuận tiện, kịp thời, văn minh và ở những địa điểm cần thiết để tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng khi mua hàng của công ty.
3.2.5.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
• Tăng cương cơng tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn
bị chiếm dụng.
- Trước khi ký hợp đồng bán hàng, Công ty cần xem xét kỹ lưỡng từng đối tương khách hàng. Công ty nên từ chối kỹ hợp đồng với những khách hàng nợ nần dây dưa hoặc khơng có khả năng thanh tốn hoặc những đơn đặt hàng có số tiền
trả trước quá nhỏ.
- Mở sổ chi tiết đối với các khoản nợ phải thu trong và ngồi cơng ty. Thương xun đơn đốc để thu hồi đúng hạn. Nếu có nhiều khách hàng mua chịu, sổ tài khoản kế toán phải ghi chi tiết cho từng khách hàng đã mua, đã trả được bao nhiêu và số tiền cơng ty cịn phải thu hồi từ các sổ chi tiết đó, Cơng ty có thể lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi và có phương hướng xử lý.
- Áp dụng chính sách tín dụng thương mại để có thể ký kết được nhiều hợp đồng hợp tác kinh tế hơn. Từ đó tạo điều kiện tăng thu nhập cho nhân viên, khai thác hết thế mạnh của mình.
• Biện pháp phòng ngừa rủi do trong kinh doanh
- Để hạn chế ảnh hưởng của rủi ro Cơng ty nên lập quỹ dự phịng tài chính, mua bảo hiểm cho hàng hóa để khi vốn bị hao hụt thì đã có nguồn bù đắp, khi tổn thất xảy ra đã có bối thường.
- Định kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá lại số hàng hóa trong kho, vốn bằng