2.4.1. Một số kết quả đạt được
Trong q trình hoạt động KD Cơng ty ln lấy chữ tín, kỹ thuật tiên tiến nhiệt tình phục vụ làm phương châm hoạt động do vậy Công ty luôn được các đối tác và bạn hàng tín nhiệm từ đó đã có những bước tiến rõ rệt trong hoạt động KD của mình. Chính điều này đã tạo điều kiện cho hoạt động KD cũng như khả năng bán hàng tốt hơn tạo nhiều hình ảnh quen thuộc đối với khách hàng khiến quan hệ buôn bán gặp nhiều thuận lợi hơn.
Với đội ngũ lãnh đạo lâu năm nhiều kinh nghiệm, nắm bắt nhanh xu hướng của Công nghệ và luôn hướng Công ty đi theo con đường nhanh nhất, ban lãnh đạo Công ty là các sỹ quan quân đội, được rèn luyện quan nhiều gian khổ nên họ có quyết tâm và có chí lớn, vững vàng trước khó khăn chính điều này giúp Cơng ty đứng vững và phát triển trong nhiều năm qua.
Phương thức bán hàng của Công ty đa dạng và phong phú, kèm theo là phương thức thanh tốn nhanh chóng tạo sự thuận tiện cho khách hàng. Ngồi ra, Cơng ty đã chú trọng nhiều hơn đến Cơng tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị hiếu của người tiêu dùng nên lựa chọn được hình thức phân phối phù hợp với đặc điểm của sản phẩm và người tiêu dùng, giúp Công ty mở rộng được thị trường tiêu thụ.
Về hoạt động KD, Cơng ty đã có nhiều cố gắng trong việc nâng cao doanh thu, cắt giảm chi phí nhằm tạo ra được nhiều LN như đã thấy trong bảng bảo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tuy rằng mức LN này chưa phải là lớn nhưng cũng đang có xu hướng tăng lên qua các năm.
2.4.2. Những hạn chế còn tồn tại
Dựa vào bảng số liệu, ta thấy doanh thu của Cơng ty cịn đang ở mức thấp so với tiềm lực thực sự của nguồn vốn bỏ ra, do đó LN thu về khơng lớn, mặc dù đang có xu hướng tăng lên nhưng tốc độ tăng còn chậm.
Về kết cấu nguồn vốn KD, vốn vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao, Công ty đã không tận dụng vốn vay dài hạn để đưa vào đầu tư TSCĐ.
Tình hình tự chủ vốn của Cơng ty cịn thấp, chính ngun nhân này đã dẫn đến khả năng thanh tốn nhanh của Cơng ty chưa thực sự hiệu quả.
Tình hình hệ số nợ của các năm vẫn còn cao đặc biệt là các khoản nợ ngắn hạn. Điều này có tác dụng hai mặt, một mặt Công ty được sử dụng một lượng lớn tài sản mà chỉ cần đầu tư một lượng vốn nhỏ, nhưng mặt khác làm cho Cơng ty khơng có tính độc lập cao đối với các chủ nợ vì bị ràng buộc hoặc sức ép của các khoản nợ vay. Do đó Cơng ty cần cố gắng giảm hệ số cơng nợ.
Giá bán một số mặt hàng cịn cao, các biện pháp về giá cả trong tiêu thụ chưa thực sự hiệu quả vì tình hình thị trường biến động lên xuống thất thường, Công ty không chủ động được về giá cả.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn cao so với doanh thu và lợi nhuận công ty đạt được. Công ty chưa kiểm sốt tốt các chi phí làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh.
Hệ số sinh lời của công ty tuy ở mức ổn định nhưng vẫn chưa thực sự hiệu quả, khả năng sinh lời vẫn còn hạn chế.
Vòng quay hàng tồn kho, vòng quay vốn lưu động vẫn chưa tốt, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của công ty.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG QUỲNH 3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới
Trong nền kinh tế thị trường năng động và đầy tính cạnh tranh, mỗi Cơng ty phải tự tìm kiếm con đường đi đúng đắn và không ngừng nỗ lực thay đổi bản thân theo hướng tích cực để nhằm đưa lại hiệu quả kinh tế cao nhất, đạt LN tối đa từ hoạt động KD. Sau hơn 8 năm thành lập và hoạt động, Công ty cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể và cũng có chỗ đứng nhất định trong lĩnh vực KD của mình. Để nâng cao vị thế bản thân, Công ty đề ra những phương hướng, mục tiêu trong thời gian tới là:
* Thực hiện đa dạng hóa mặt hàng KD, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
* Đẩy mạnh Công tác thu hồi nợ. Đặc biệt là con nợ khó địi phải phân loại được tính chất các loại nợ, đối tượng nợ và có biện pháp thu hồi tích cực hơn.
* Quản lý chặt chẽ các loại chi phí, thực hành tiết kiệm trong mọi khâu chi phí, đặc biệt quản lý chi phí lưu thơng.
* Về Cơng tác tổ chức: tiếp tục sắp xếp, cơ cấu bộ máy tổ chức, quản lý, KD để tạo nên sự năng động, nhạy bén tính hiệu quả và đồn kết tồn đơn vị. Đồng thời, nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ nhân viên, đặc biệt là nhân viên KD.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tài chính tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng Hưng Quỳnh
3.2.1 Đẩy nhanh việc thu hồi và thanh tốn các khoản nợ
- Cơng ty cần xem xét lại mối quan hệ kinh tế giữa hai bên, tình hình tài chính của cơng ty, nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của công ty để có những đối sách hợp lý trong từng giai đoạn.
- Khi tham gia đấu thầu, đại diện của Công ty phải luôn quan tâm đến những điều khoản ràng buộc mà đối tác của mình đưa ra...Khi tham gia đấu thầu là phải luôn tỉnh táo, sáng suốt và linh hoạt khi đồng ý ký vào các văn bản pháp lý. Trong
những điều khoản về thanh toán mà hai bên thoả thuận phải ghi rõ ràng: thời hạn trả tiền, phương thức thanh tốn, ngồi ra cịn phải cam kết nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì phải chịu bồi thường theo đúng tỷ lệ vi phạm.
- Với những khách hàng thường xuyên ký kết các hợp đồng lớn và có uy tín trong cơng tác thanh tốn với Cơng ty thì Cơng ty nên có chính sách đúng đắn để củng cố mối quan hệ làm ăn kinh tế lâu dài.
Đối với các khoản phải trả, do các khoản nợ với khách hàng cịn chậm Cơng ty nên có những biện pháp cụ thể như sau:
- Trước tiên, Công ty nên phân loại mức độ của các khoản nợ từ đó làm cơ sở để lập kế hoạch và phân loại đối tượng được thanh tốn.
- Sau đó, Cơng ty cần phải tìm kiếm và cân đối các nguồn tài trợ cho các khoản nợ đó nhưng doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc bất di bất dịch là: Không dùng các khoản nợ dài hạn để thanh tốn các khoản nợ ngắn hạn bởi vì như thế khơng có nghĩa là doanh nghiệp giảm bớt được các khoản nợ mà chỉ là giảm bớt được đối tượng cần phải thanh tốn.
3.2.2. Quản lý chi phí hợp lý nhằm giảm giá thành.
Chi phí cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của cơng ty là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất - kinh doanh, liên quan đến giá thành của sản phẩm. Quản lý chi phí hợp lý là giảm các chi phí một cách tối thiểu, từ đó làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty. Để làm được điều này, công ty cần phải tập trung vào một số vấn đề sau:
3.2.2.1. Quản lý giá vật tư đầu vào và định mức tiêu hao vật tư:
Công ty cần phải quản lý chặt chẽ giá mua vật tư ở các khâu, theo dõi các đầy đủ, thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác thu mua, vận chuyển, xuất nhập kho vật tư. Tiến hành đánh giá, xem xét, so sánh giá mua cũng như chất lượng vật tư, nguyên liệu đầu vào giữa các đơn vị cung ứng để lựa chọn nhà cung cấp có giá cả hợp lý và chất lượng phù hợp nhất. Bên cạnh đó, cơng ty
nên thường xun duy trì mối quan hệ với các bạn hàng để được hưởng các chính sách đãi ngộ trong cơng tác mua bán vật tư.
Ngồi ra, khi đã có đầu vào ổn định, giá cả hợp lý rồi thì việc quản lý định mức tiêu hao cũng cần được công ty chú trọng quan tâm. Công ty phải xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với đặc điểm của từng chủng loại sản phẩm, từng cơng trình thi cơng, phù hợp với trình độ máy móc, trang thiết bị của cơng ty. Việc thực hiện các định mức đó phải được kiểm tra, giám sát và cuối kỳ đánh giá lại các định mức đó để từ đó khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức tiêu hao vật tư trong công ty.
3.2.2.2. Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản có tính chất lương:
Tiền lương trong công ty phải đảm bảo phản ánh được giá cả của hàng hóa sức lao động. Quản lý tiền lương là quản lý việc xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lương xem có hợp lý hay khơng, có phản ánh đúng cơng sức người lao động bỏ ra hay khơng, đồng thời có mang lại hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty hay không. Để làm được điều này, công ty cần phải xây dựng chính sách tiền lương theo hướng tiền lương, tiền thưởng của người lao động phải gắn với hiệu quả sản xuất - kinh doanh của công ty và gắn với năng suất lao động và trách nhiệm vật chất của mỗi người.
3.2.2.3. Quản lý các khoản chi phí bằng tiền khác:
Trong q trình sản xuất - kinh doanh, cơng ty cịn phát sinh nhiều khoản chi phí bằng tiền khác ngồi chi phí vật tư và chi phí nhân cơng, đó là các khoản chi phí cho việc quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi, chi phí tiếp khách... Đối với các khoản chi phí này, cơng ty cần đưa ra các định mức chi hợp lý và xem xét tính hợp lệ của các khoản chi, xem nó có gắn với hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của cơng ty mình hay khơng, để từ đó các bộ phận có liên quan có trách nhiệm cân nhắc các khoản chi thích hợp.
Định kỳ, cơng ty nên tổ chức phân tích chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nhằm phát hiện ra những khâu yếu kém trong quản lý chi phí, làm tang chi phí để từ đó có các biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời.
3.2.3. Có kế hoạch tổ chức huy động và điều chỉnh cơ cấu VLĐ hợp lý
Trên cơ sở xác định nhu cầu VLĐ theo kế hoạch đã tập trung công ty cần lập kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp nhiều xác định khả năng vốn hiện có của cơng ty, số thiếu cần phải bổ sung để tìm nguồn tài trợ, đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho hoạt động KD với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế rủi ro tài chính và có thể tạo cho một cơng ty một cơ cấu vốn tối ưu. Việc lập kế hoạch huy động VLĐ nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước cùng với những dự đốn về tình hình hoạt động KD, khả năng tăng trưởng trong kỳ tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
Bên cạnh việc huy động vốn thì cơng ty phải có kế hoạch bố trí cơ cấu vốn hợp lý sao cho việc sử dụng VLĐ là có hiệu quả đồng thời đảm bảo được khả năng thanh tốn của cơng ty. Trong giai đoạn 2019 – 2021, lượng vốn bằng tiền của công ty thấp, vì thế cần nâng cao dự trữ vốn bằng tiên lên để đảm bảo khả năng thanh tốn cũng như tình hình tài chính của cơng ty được lành mạnh. Ngồi ra, công ty cần hạn chế các khoản phải thu để hạn chế tối đa, lượng vốn bị chiếm dụng.
3.2.4. Nâng cao kiểm sốt hoạt động tài chính của cơng ty
Qua phần phân tích chi tiết thực trạng tài chính của cơng ty trong 3 năm liên tiếp ta nhận thấy tình hình tài chính của cơng ty cịn khá nhiều bất cập, địi hỏi quản trị cơng ty cần có những giải pháp tức thời cũng như lâu dài cho vấn đề tài chính của cơng ty cho năm tài chính tiếp theo.
Về nhóm các chỉ tiêu phản ánh sự biến động về cơ cấu tài sản của công ty, Tỷ trọng của tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của công ty là khá lớn, phản ánh sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng bên cạnh đó tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn là quá nhỏ, điều này gây khó khăn lớn cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, thậm chí khơng đảm bảo cho q trình hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục. Điều này dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
-Tỷ trọng của hàng tồn kho: Tỷ trọng hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số tài sản lưu động phản ánh mức tồn kho của công ty là khá lớn, hàng tồn kho tồn đọng nhiều. Công ty cần chi tiết từng loại mặt hàng tồn kho, xác định rõ nguyên nhân và tìm mọi biện pháp giải quyết dứt điểm các mặt hàng tồn đọng, nhằm thu hồi vốn, góp phần cho vấn đề sử dụng vốn có hiệu quả hơn. Cơng ty cần kết hợp với chủ đầu tư đẩy mạnh tiến độ xây dựng các cơng trình đang thi cơng nhằm đưa lượng hàng tồn kho lớn vào sản xuất kinh doanh.
-Về tỷ trọng tài sản cố định tỷ trọng của tài sản cố định là lớn điều này là hợp lý bởi trong nghành xây dựng, việc đầu tư mua sắm thiết bị máy móc phục vụ sản xuất thi công chiếm một lượng vốn khá lớn. Tỷ trọng này trong công ty gia tăng hàng năm chứng tỏ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ngày càng được tăng cường và quy mô năng lực sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp giữa tài sản cố định tích cực và tài sản cố định khơng tích cực.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp giữa các loại thiết bị sản xuất trên quy trình cơng nghệ, đảm bảo sự cân đối về năng lực sản xuất giữa các bộ phận, giữa các đơn vị trong cơng ty.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp giữa vốn cố định và vốn lưu động trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm tạo ra sự đồng bộ giữa ba yếu tố của q trình kinh doanh. Có như vậy mới nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Nhóm các chỉ tiêu phản ánh thực trạng về khả năng sinh lời của vốn : Qua phân tích ta thấy cả hệ số sinh lời của vốn kinh doanh và hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn vay công ty đạt được trong các năm đều ở mức thấp. Điều này thể hiện sự bất ổn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty sử dụng vốn chưa thật sự hiệu quả. Công ty cần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn thông qua việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động, tài sản cố
định, giảm tới mức tối thiểu thời gian quay vòng của tài sản lưu động, cải tiến trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao hơn.
- Nhóm các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty : Kết quả của việc quản lý và sử dụng vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Khối lượng sản phẩm hàng hố tính bằng đơn vị hiện vật, tổng giá trị sản lượng, giá trị sản lượng hàng hoá sản xuất, doanh