3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tài chính tại Cơng ty TNHH
3.2.4. Nâng cao kiểm sốt hoạt động tài chính của cơng ty
Qua phần phân tích chi tiết thực trạng tài chính của cơng ty trong 3 năm liên tiếp ta nhận thấy tình hình tài chính của cơng ty cịn khá nhiều bất cập, địi hỏi quản trị cơng ty cần có những giải pháp tức thời cũng như lâu dài cho vấn đề tài chính của cơng ty cho năm tài chính tiếp theo.
Về nhóm các chỉ tiêu phản ánh sự biến động về cơ cấu tài sản của công ty, Tỷ trọng của tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của công ty là khá lớn, phản ánh sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng bên cạnh đó tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn là quá nhỏ, điều này gây khó khăn lớn cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, thậm chí khơng đảm bảo cho q trình hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục. Điều này dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
-Tỷ trọng của hàng tồn kho: Tỷ trọng hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số tài sản lưu động phản ánh mức tồn kho của công ty là khá lớn, hàng tồn kho tồn đọng nhiều. Công ty cần chi tiết từng loại mặt hàng tồn kho, xác định rõ nguyên nhân và tìm mọi biện pháp giải quyết dứt điểm các mặt hàng tồn đọng, nhằm thu hồi vốn, góp phần cho vấn đề sử dụng vốn có hiệu quả hơn. Cơng ty cần kết hợp với chủ đầu tư đẩy mạnh tiến độ xây dựng các cơng trình đang thi cơng nhằm đưa lượng hàng tồn kho lớn vào sản xuất kinh doanh.
-Về tỷ trọng tài sản cố định tỷ trọng của tài sản cố định là lớn điều này là hợp lý bởi trong nghành xây dựng, việc đầu tư mua sắm thiết bị máy móc phục vụ sản xuất thi công chiếm một lượng vốn khá lớn. Tỷ trọng này trong công ty gia tăng hàng năm chứng tỏ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty ngày càng được tăng cường và quy mô năng lực sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp giữa tài sản cố định tích cực và tài sản cố định khơng tích cực.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp giữa các loại thiết bị sản xuất trên quy trình cơng nghệ, đảm bảo sự cân đối về năng lực sản xuất giữa các bộ phận, giữa các đơn vị trong cơng ty.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp giữa vốn cố định và vốn lưu động trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm tạo ra sự đồng bộ giữa ba yếu tố của q trình kinh doanh. Có như vậy mới nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Nhóm các chỉ tiêu phản ánh thực trạng về khả năng sinh lời của vốn : Qua phân tích ta thấy cả hệ số sinh lời của vốn kinh doanh và hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn vay công ty đạt được trong các năm đều ở mức thấp. Điều này thể hiện sự bất ổn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty sử dụng vốn chưa thật sự hiệu quả. Công ty cần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn thông qua việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động, tài sản cố
định, giảm tới mức tối thiểu thời gian quay vòng của tài sản lưu động, cải tiến trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao hơn.
- Nhóm các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty : Kết quả của việc quản lý và sử dụng vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Khối lượng sản phẩm hàng hố tính bằng đơn vị hiện vật, tổng giá trị sản lượng, giá trị sản lượng hàng hoá sản xuất, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Công ty tư vấn giám sát và xây dựng cơng trình đạt được các chỉ tiêu này khá thấp. Công ty cần phải tăng cường quy mô của kết quả đầu ra, mặt khác phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý về cơ cấu của vốn sản xuất kinh doanh.
3.2.5. Hoàn thiện về tổ chức cơng tác phân tích
Tổ chức cơng tác phân tích tài chính trong cơng ty là việc thiết lập trình tự các bước cơng việc cần tiến hành trong q trình phân tích tài chính. Để phân tích tài chính trong cơng ty thực sự phát huy tác dụng trong qua trình ra quyết định, phân tích tài chính được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh , mục tiêu kinh doanh của công ty và sự quan tâm của từng đối tượng . Bởi vậy, để hoàn thiện tổ chức cơng tác phân tích ta hồn thiện thêm các giai đoạn của q trình phân tích với việc thực hiện cơng tác phân tích đúng các quy trình đã định, và ở các bước tiến hành được thực hiện chu đáo cẩn thận. Nó bao gồm một số cơng đoạn như : Xác định mục tiêu phân tích, thu thập và xử lý thơng tin, lập kế hoạch phân tích:
Xác định mục tiêu phân tích.
Phân tích tài chính nhằm đánh giá thực trạng tài chính của Cơng ty trong thời gian qua để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tài chính và đánh giá khả năng phát triển của Công ty trong tương lai. Trên cơ sở đó, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và xây dựng chiến lược phát triển cho Công ty.
Chất lượng phân tích tài chính của Cơng ty phụ thuộc rất nhiều vào thông tin sử dụng. Thông tin dùng để phân tích tài chính phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và có tính so sánh. Nó bao gồm hai nguồn thơng tin chính:
- Nguồn thơng tin bên trong Cơng ty chính là các báo cáo tài chính, số liệu trên các báo cáo tài chính phải phản ánh trung thực, chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty, đồng thời cần tập hợp số liệu hàng tháng để theo dõi sự biến động tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và có giải pháp phù hợp. - Nguồn thông tin bên ngồi Cơng ty như thơng tin về tình hình kinh tế, thị trường sản xuất- kinh doanh thông tin về các công ty cùng ngành. Ngoài ra cần quan tâm tới kế hoạch, chỉ tiêu do Bộ đặt ra cho Công ty.
Công ty tiến hành lập kế hoạch phân tích trên các khía cạnh sau: - Phương pháp phân tích
- Nội dung phân tích
- Lựa chọn cán bộ có trình độ chun mơn để tiến hành phân tích - Phối kết hợp với các bộ phận khác trong phân tích
- Xác định thời gian cho cơng tác phân tích.
Tiếp theo đó là giai đoạn tiến hành phân tích: Sau khi xác định mục tiêu phân tích và thu thập được đầy đủ các thơng tin cần thiết cho q trình phân tích. Theo kế hoạch phân tích đã đặt ra, ta đi tiến hành phân tích tài chính của cơng ty, với việc tính tốn các chỉ tiêu; xác định ngn nhân và tính tốn cụ thể mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích; xác định dự đốn những nhân tố kinh tế xã hội khác tác động đến tình hình kinh doanh của cơng ty; tổng hợp kết quả, rút ra kết luận, nhận xét về tình hình tài chính của cơng ty. Cơng việc cuối cùng và rất quan trọng tiếp theo logic của phân tích, đó cơng việc chuẩn đốn phân tích. Trong suốt qúa trình phân tích, nghiên cứu với nhiều yếu tố xuất hiện như: về cơ cấu tài chính của doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng vốn, sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp….
3.2.6. Đào tạo nhân sự cho cơng tác phân tích tài chính
Yếu tố con người vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực trong cuộc sống. Chất lượng cơng tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó yếu tố nhân sự có vai trị rất quan trọng. Giả sử rằng tất cả các bước yếu tố khác đều tốt nhưng cơng việc phân tích được giao cho một cán bộ yếu về chuyên mơn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, thiếu việc đánh giá sự vật trong mối quan hệ tài chính thì chắc chắn những kết qủa phân tích sẽ khơng đáng tin cậy, phiến diện và mang tính chủ quan. Thơng thường trong các cơng ty hiện nay, cơng tác phân tích tài chính được giao cho cán bộ phịng tài chính kế tốn thực hiện mà chun mơn chính của họ là kế tốn chứ khơng phải là tài chính.
Giải quyết vấn đề này, để hồn thiện cơng tác phân tích tài chính, các cán bộ phân tích ở đây yêu cầu phải là những cán bộ có chun mơn, trình độ cao về tài chính, được đào tạo chính quy, am hiểu sâu rộng về đặc điểm kinh doanh của công ty, vị thế của cơng ty, nắm vững những quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của nhà nước cũng như tình hình kinh tế những định hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Đào tạo cán bộ cho công tác phân tích tài chính là một cơng việc khó, lâu dài, cần có những cán bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những người đi trước. Do vậy, cơng ty cần có sự đầu tư thích đáng về thời gian và tiền của cho nguồn nhân lực phục vụ cho cơng tác này. Cơng ty có thể tổ chức các khố học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ quản lý tài chính. Tuyển thêm các cán bộ trẻ có nghiệp vụ cao chun về tài chính làm dồi dào thêm cho nguồn nhân sự. Mặc dù công việc này mang tính đầu tư lâu dài, xong chắc chắn sẽ nâng cao hiệu qủa, chất lượng cơng tác phân tích tài chính của cơng ty trong tương lai.
KẾT LUẬN
Phân tích tài chính là một nội dung trong quản trị tài chính cơng ty. Các công ty Việt Nam hiện nay là những đơn vị kinh doanh tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, các cơng ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp như sự biến động liên tục của thị trường, sự cạnh tranh gay gắt giữa các cơng ty trong và ngồi nước.... Vì thế, cơng tác phân tích tài chính nhằm đánh giá thực trạng tài chính cơng ty để từ đó có những quyết định tài chính phù hợp trở thành một trong những vấn đề sống cịn đối với cơng ty. Hơn thế nữa, những thông tin do cơng tác phân tích tài chính đem lại cịn thiết thực đối với nhiều chủ thể trong nền kinh tế như các cơ quan nhà nước, các nhà đầu tư, các ngân hàng... trong việc ra quyết định.
Do khả năng còn hạn chế và thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên mặc dù đã cố gắng nhưng bài luận văn của em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cơ để bài luận văn của em hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Nguyễn Gia Sơn, ban lãnh đạo và nhân viên trong Cơng ty đã chỉ bảo tận tình cho em trong suốt q trình thực tập, giúp đỡ em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Thẩm định báo cáo tài chính doanh nghiệp – Khoa Tài chính – Đại học Kinh Doanh và Cơng Nghệ Hà Nội xuất bản 2018.
2. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Khoa Tài chính – Đại học Kinh Doanh và Cơng Nghệ Hà Nội xuất bản năm 2018.
3. Bảng số liệu dành cho sinh viên thực tập tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng Hưng Quỳnh
4. Báo cáo thường niên của Công ty TNHH đầu tư xây dựng Hưng Quỳnh 5. Một số tài liệu luận văn cũ