3.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng của công cổ phần 4VietNam là cung cấp các mặt hàng thời trang cho nam, lấy chất lượng sản phẩm làm tơn chỉ mục đích phát triển bền vững của Cơng ty. Với quan điểm chỉ đạo và định hướng hoạt động nhằm đáp ứng ở mức cao nhất mọi yêu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp các sản phẩm và các dịch vụ có chất
lượng, hiệu quả. Thơng qua việc thiết kế, sản xuất, phân phối các sản phẩm mang thương hiệu riêng của cơng ty, định vị trong tâm trí người tiêu dung.
Ngồi ra cơng ty cịn có nhiệm vụ tạo ra các dịch vụ tốt nhất thông qua việc tư vấn khách hàng, bảo hành sản phẩm, chăm sóc khách hàng…đến những khách hàng của mình.
3.1.2.2. Cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty
Cơng ty Cổ phần Thời trang 4VietNam thuộc hình thức Cơng ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Sơ đồ tổ chức của cơng ty như hình sau:
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty CP Thời trang 4VietNam:
(Nguồn: Bộ phận Hành chính – Nhân sự) Cơ cấu tổ chức của công ty khá đơn giản:
Giám đốc
Khối văn phòng Khối sản xuất
Phó giám đốc Bộ phận kinh doanh Bộ phận tài chính kế tốn Bộ phận hành chính nhân sự Bộ phận Thiết kế Bộ phận Sản xuất Bộ phận marketing Bộ phận CSKH
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Cơng Đồn Đứng đầu là giám đốc có nhiệm vụ: Lãnh đạo điều hành chung mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty. Đưa ra các chiến lược,phương pháp quản lý chung.
Phó giám đốc: quản lý các phòng ban trước giám đốc. Tham mưu giúp giám
đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Bộ phận Tài chính – Kế toán: Tham mưu cho ban lãnh đạo và theo dõi thực
hiện các quy chế về quản lý kinh tế tài chính.Làm báo cáo thuế hàng tháng, cân đối các khoản thuế phải nộp và thuế được khấu trừ, làm việc với cục thuế, làm báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp.
Bộ phận Hành chính – Nhân sự: Theo dõi, tham mưu cho ban giám đốc trong
công tác tổ chức bộ máy. Thực hiện quản lý, điều phối nhân sự trong công ty.
Bộ phận Kinh doanh: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Đề ra các hoạt động hiệu quả nhất để phát triển cơng ty. Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng.
Bộ phận sản xuất: chịu trách nhiệm thiết kế, tiến hành sản xuất theo bộ phận
thiết kế để tạo ra những sản phẩm của cơng ty.
Với mơ hình tổ chức này đã phản ánh logic chức năng của từng bộ phận trong công ty, giúp công ty dễ kiểm sốt cơng việc của từng người, từng bộ phận. Mỗi bộ phận với chức năng riêng biệt nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Bên cạnh đó với mơ hình này lại gặp nhược điểm là sự phối hợp giữa các phòng ban bị hạn chế, tầm nhìn bị thu hẹp.