2.2. Thực trạng HTTT kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty
2.2.3. Hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một thời kì hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng
hóa đã được xác định là tiêu thu bao gồm hàng đã bán thu tiền ngay và chưa thu tiền nhưng khách hàng đã chấp nhận thanh toán. TK này khơng có số dư cuối kỳ và có 6 TK cấp hai:
TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực.
TK 521: Chiết khấu thương mại. TK khơng có số dư cuối kỳ và có 3 TK cấp hai: TK 5211- Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.
TK 5212- Hàng bán trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ.
TK 5213- Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Được dùng để phản ánh tình hình thanh tốn với Nhà nước về thuế và các nghĩa vụ khác. TK này có số dư có (hoặc nợ), nó được chi tiết thành nhiều tiểu khoản:
TK 3331- Thuế GTGT: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã được khấu trừ, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt:Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
TK 3333- Thuế xuất, nhập khẩu: Phản ánh số thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
TK 1111: Tiền Việt Nam
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
TK 155: Thành phẩm
TK 156: Hàng hóa
TK 1561: Giá mua hàng hóa
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa