5. Kết cấu khóa luận
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Ngọc Châu
2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Từ khi được thành lập (12/10/1996), sau 18 năm hoạt động kinh doanh cho đến nay công ty TNHH Ngọc Châu đã hoàn toàn hoà nhập được với hoạt động kinh doanh chung của nền kinh tế thị trường và tìm được những nguồn khách hàng riêng cho mình. Trong q trình đó cơng ty khơng những chỉ đứng vững trong cạnh tranh mà cịn khơng ngừng mở rộng và phát triển với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Để đạt được những thành cơng đó khơng thể khơng kể đến nhân lực là nguồn lực chủ chốt nhất của công ty.
Hiện nay cơng ty TNHH Ngọc Châu có cơ cấu tổ chức như sau :
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Ngọc Châu
Nguồn: Phịng hành chính GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ THUẬT - VẬT TƯ – BẢO HÀNH PHỊNG THI CƠNG – CƠNG TRÌNH PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH – DỰ ÁN PHỊNG HÀNH CHÍNH
Cơng ty TNHH Ngọc Châu là một Cơng ty trách nhiệm hữu hạn có tổng số nhân viên gồm 25 người. Trong đó 13 cán bộ nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm 52% tổng số nhân viên, còn lại đa số đều được đào tạo qua hệ cao đẳng, trung cấp chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Ngọc Châu gồm ban giám đốc và 5 phòng chức năng hoạt động theo sự phân công chỉ đạo điều hành của ban giám đốc. Các phịng trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để thực hiện tốt các chiến lược hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với sự biến đổi và phát triển không ngừng của thị trường, của cơng ty thì điều hiển nhiên cơ cấu tổ chức của các phòng ban cũng ngày càng được cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được tốt nhất các nhu cầu của khách hàng trên thị trường. Sự phối hợp giữa các phòng ban tạo thành một bộ máy thống nhất,vận hành lo-gic mà linh hoạt, trong đó mỗi phịng đảm nhận những chức năng mang tính chun mơn của từng phịng.
Cụ thể :
a. Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm :
Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của công ty và chỉ đạo mọi hoạt
động kinh doanh chung của cơng ty.
Phó giám đốc: Là người thay mặt giám đốc khi có giấy uỷ quyền của giám đốc,
có trách nhiệm hỗ trợ cho giám đốc trong việc điều hành quản lí cơng ty. Đảm bảo cho mọi hoạt động về kinh doanh và nhân sự được tiến triển tốt. Phó giám đốc chịu trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật, tuyển dụng và đào thải nhân viên làm việc cho cơng ty.
b. Phịng hành chính
Phịng hành chính có chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc cơng ty
Ngồi ra, phịng hành chính cịn có nhiệm vụ đối nội đối ngoại, làm ban liên lạc và “đại sứ” cho công ty với khách hàng và nhân viên các bộ phận.
Hiện nay tổ chức của phòng hành chính gồm: Một trưởng phịng và ba nhân viên.
c. Phòng kinh doanh - dự án
Phòng này thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực sau: - Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược.
- Công tác thống kê tổng hợp sản xuất. - Công tác điều độ sản xuất kinh doanh - Cơng tác lập dự tốn.
- Cơng tác thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế. - Công tác đấu thầu.
Ngồi ra phịng cịn có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm các dự án đầu tư cho cơng ty.
Hiện nay tổ chức của phịng kinh doanh dự án gồm: Một trưởng phịng, hai phó phịng và ba nhân viên làm thị trường.
d. Phịng thi cơng – cơng trình
Đây là phịng chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các dự án đã được phòng kinh doanh - dự án thẩm định chất lượng.
Chức năng của phòng này là:
- Tổ chức thi công, hỗ trợ kỹ thuật tại các cơng trình, các cơng ty sản xuất. - Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn và định hướng phát triển các dự án.
- Các chức năng khác theo sự phân cơng của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế cơng việc.
Hiện nay tổ chức của phịng thi cơng- cơng trình gồm: Trưởng phịng, hai phó phịng và ba nhân viên.
e. Phịng tài chính - kế tốn
Phịng này có chức năng thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ thu chi của doanh nghiệp, các khoản vay nợ và các khoản cho vay của doanh nghiệp, quản lý tình hình tài chính, nguồn vốn và các khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng, chịu trách nhiệm thực hiện chi trả tiền thuế và các khoản nghĩa vụ phải nộp với nhà nước. Ngồi ra phịng tài chính - kế tốn cịn có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế tốn, phân tích, thống kê các chỉ tiêu tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời báo cáo và tham mưu các vấn đề về tài chính cho ban giám đốc.
Hiện nay tổ chức của phịng tài chính- kế tốn gồm: Kế tốn trưởng và hai kế tốn viên.
f. Phịng kỹ thuật - vật tư - bảo hành
Phịng này có chức năng đo lường, kiểm tra, giám sát các thông số kỹ thuật của các trang thiết bị, các vật tư, chất lượng các cơng trình, từ đó tham mưu cho ban giám đốc và các phịng ban kinh doanh trong việc lựa chọn các trang thiết bị, máy móc, vật tư nhập từ các đơn vị kinh doanh khác từ trong và ngoài nước. Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt các trang thiết bị và tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn các vật tư, máy móc, trang thiết bị điện, điện tử…
Hiện nay tổ chức của phòng kỹ thuật- vật tư- bảo hành gồm: Trưởng phịng, một phó phịng về kỹ thuật,một phó phịng về vật tư, ba nhân viên.