3.2.2.1: Xây dựng hệ thống kiểm sốt nợ có tính chun nghiệp
Giám đốc và ban quản lý cần quan tâm xây dựng hệ thống kiểm soát nợ với các kỹ thuật chuyên nghiệp. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa như cơng ty TNHH thang máy Đức Anh khơng có nhiều kinh phí để lập một ban quản lý rieng, nhưng khơng vì thế mà lơ là, khơng quan tâm, cơng ty vẫn phải theo dõi sát sao, quan tâm đến công tác xử lý nợ. Doanh nghiệp nên đàu tư cả vật chất và con người vào cơng tác quản lý nợ, vì cơng việc này rất quan trọng liên quan đến tình hình của kinh nghiệp. Muốn doanh
nghiệp hoạt động tốt, bình thường thì cơng tác quản lý nợ phải thật chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, cơng ty cần áp dụng kỹ thuật cơng nghệ thơng tin vào việc quản lý nợ đẻ chính xác và tiện lợi hơn, sử dụng các phần mềm chuyên dụng theo dõi nợ và nối mạng thông tin về khả năng thanh tốn từ đó có phản ứng kịp thời.
3.2.2.2: Lập dự phịng
Cuối mỗi niên độ kế tốn nếu xét thấy cơng ty có những khoản phải thu có vấn đề, khách nợ có rủi ro trong thanh tốn thì kế tốn sẽ trích lập dự phịng theo chế độ kế tốn của bộ tài chính. Đến năm tiêp theo, nếu khách nợ khơng trả được nợ thì kế tốn sẽ hạch tốn xử lý nợ khó địi bằng cách ghi nợ vào TK 139 “dự phịng phải thu khó địi”, ghi có vào TK 131 “phải thu khách hàng”. Trích lập dự phòng là một biện pháp nhanh, đơn giản, hữu hiệu, nó giúp cơng ty cân đối các khoản phải thu đề phịng rủi ro tổn thất nợ phải thu khó địi. Tuy nhiên việc này cũng sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, và gây tổn thất cho cơng ty khi trích lập dự phịng là sẽ xóa nợ cho khách hàng.
3.2.2.3: Gia hạn nợ, tiếp tục bán chịu
Sau khi tiến hành phân tích khách hàng nếu nhận thấy doanh nghiệp cần thêm thời gian để trả nợ thì doanh nghiệp sẽ áp dụng biện pháp gia hạn nợ cho khách hàng. Biện pháp này nhằm giúp khách hàng có thời gian tổ chức lại hoạt động sản xuất kinh doanh, có thêm thời gian để trả nợ cho doanh nghiệp
Bên cạnh đó, nếu nhận thấy sau khi gia hạn nợ mà tình hình kinh doanh bên phía khách hàng có tiến triển tốt, lợi nhuận cao thì cơng ty sẽ tiếp tục đồng y bán chịu cho khách hàng. Hơn nữa, doanh nghiệp bán chịu cho khách hàng có thể giải quyết được 2 vấn đề: đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện cho khách hàng kiếm thêm tiền để trả nợ.
3.2.2.4: Thực hiện giao bán nợ
Giao bán nợ tức là cơng ty có những khoản nợ khó địi chưa xủ lý được nhưng khơng muốn mất thời gian và chi phí cơng ty sẽ đem bán khoản nợ của khách hàng cho công ty mua bán nợ (DATC). Nhờ sự chuyên môn hóa của việc thu hồi nợ và lợi thế về quy mô công ty mua nợ sẽ thu hồi được khoản nợ nhanh chóng từ phía khách hàng. Cị phía cơng ty bán sẽ không phải bận tâm về khoản nợ mà chỉ tập trung toàn lực vào sản xuát kinh doanh
Việc sử dụng dịch vụ mua bán nợ còn phụ thuộc vào tình hình các khoản nợ của cơng ty có nhiều khoản khó địi cần xử lý hay khơng. Trong giai đoạn năm 2015-2017 cơng ty TNHH thang máy Đức Anh cũng có khá nhiều khoản nợ khó địi kéo dài. Nếu các khoản nợ khó địi kéo dài nhiều năm thì cơng ty có thể sử dụng biện pháp này để giả quyết nợ khó địi, từ đó có thể nhanh chóng thu hồi được một khoản vốn từ việc đòi nợ để đầu tư trong kinh doanh.
3.2.2.5: Cổ phần hóa các khoản phải thu khó địi
Khi nhận thấy khách nợ khơng chịu trả nợ hoặc không thể trả nợ mà khoản nợ đã quá hạn thanh toán cần phải xử lý, mặt khác doanh nghiệp cũng nhận thấy tiền lực trong tương lai của khách nợ và muốn đầu tư vào doanh nghiệp khách hàng đó thì doanh nghiệp có thể đề nghị khách hàng chuyển khoản tiền khách hàng cịn nợ đó thành vốn góp liên doanh của doanh nghiệp trong đơn vị khách hàng hoặc dùng khoản tiền đó mua cổ phần trong doanh nghiệp khách hàng Bằng biện pháp cổ phần hóa các khoản phải thu này, doanh nghiệp vừa có thể trở thành cổ đơng có quyền biểu quyết và tham gia vào cuộc họp của khách hàng. Nếu có cổ phần lớn doanh nghiệp có quyền kiểm sốt hoạt động của khách hàng, đưa doanh nghiệp bạn hàng trở thành đại lý tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp.
3.2.2.6: Khởi kiện
Đây là biện pháp cuối cùng trong q trình xử lý nợ. Khi cơng ty đã dùng nhiều biện pháp mà khách hàng vẫn không chịu trả nợ trong khi khách hàng hồn tồn có thể trả được thì cơng ty co quyền khởi kiện khách hàng để thu nợ. Biện pháp này áp dụng đối với những khoản nợ khó địi có giá trị lớn. Song đây chỉ là biện pháp cuối cùng khi không thể thu được nợ mà doanh nghiệp thì đang cần tiền để đầu tư vào sản xuất. Khi cơng ty khởi kiện thì mối quan hệ đối tác giữa hai công ty coi như chấm dứt. Biện pháp này nên hãn hữu sử dụng
Đối với cơng ty TNHH thang máy Đức Anh thì biện pháp lập dự phịng là tốt nhất do cơng ty có khoản phải thu nhỏ, khơng phát sinh thường xuyên. Chỉ khi nào phát sinh nợ phải thu khó địi thì cơng ty mới cần trích lập dự phịng.