6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀNG HÓA
3.2.2. Giải pháp tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí là điều kiện vơ cùng quan trọng góp phần nâng cao lợi nhuận của cơng ty. Mặt khác các khoản chi phí trong những năm gần đây của cơng ty tăng với tỷ lệ tăng khá cao, gần bằng tỷ lệ tăng của doanh thu. Do đó, việc tiết kiệm chi phí là vấn đề hết sức quan trọng nhằm nhằm cao kết quả kinh doanh của công ty trong các năm tiếp theo.
Lý do: Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện việc kiểm soát
các loại chi phí giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ; chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các loại chi phí khác, đảm bảo các loại chi phí chi ra một cách tiết kiệm, hiệu quả nhất. Khi các chi phí này tăng cao, khơng kiểm sốt được thì cho dù doanh thu có cao thì lợi nhuận cũng khơng đáng kể. Do đó, để góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao kết quả kinh doanh cần phải kiểm sốt được các chi phí này ở mức thấp nhất có thể. Đề ra các giải pháp và thực hiện nghiêm chỉnh các giải pháp đó.
Nội dung: Nhận biết được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí kinh doanh
của công ty. Nội dung phương pháp là tập trung vào việc tìm kiếm các biện pháp hữu hiệu để cắt giảm bớt chi phí kinh doanh, từ đó tiết kiệm chi phí kinh doanh, nâng cao lợi nhuận, nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Kiểm sốt chi phí giá vốn hàng bán.
Tiết kiệm chi phí mua hàng; thu mua hàng hóa với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí mua hàng và thỏa thuận với giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn; nên thu mua từ nhà sản xuất để tiếp cận lượng hàng giá tốt, đáp ứng nhu cầu lượng hàng hóa cần cung ứng; tính tốn lượng tồn kho hợp lý để tiết kiệm chi phí lưu kho. Tiết kiệm chi phí mua hàng bằng cách ký hợp đồng vận chuyến dài hạn, tránh hiện tượng chi phí tăng do giá cả nhiên liêu tăng. Thu thập giá cả thị trường, chính sách thu mua với số lượng thích hợp. Nếu thu thập thơng tin có liên quan đến giá cả tăng trong thời gian tới thì nên có chính sách thu mua với số lượng lớn tránh tình trạng tăng giá. Trong thu mua nên có kế hoạch thu mua dựa theo nhu cầu, các đơn đặt hàng, chất lượng được kiểm soát chặt chẽ, tránh kiểm tra sơ sài, ảnh hưởng đến chất lượng, uy tín cơng ty. Thu mua với số lượng lớn để được chiết khấu và giảm chi phí lưu thơng, tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
Xem xét thời điểm cung ứng để tính tốn hàng tồn kho hợp lý. Điều chỉnh giá phù hợp bằng cách thường xuyên theo dõi tình hình biến động giá cả thị trường.
+ Kiểm sốt chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa đi bán, nhằm tránh được các biến động nhiên liệu, giá cả xăng, dầu, để kiểm soát cần ký kết các hợp đồng dài hạn, tránh biến động khơng tốt ảnh hưởng đến cơng ty. Chính sách tiết kiệm trong quản lý, sử dụng bao bì, kiểm tra hoat động nhập, xuất bao bì và những thơng tin về sử dụng bao bì tại đơn vị có chính đáng hay khơng, tổ chức tái sử dụng với những bao bì cịn đảm bảo chất lượng. Nên sử dụng những bao bì chất lượng, dai, tốt để có thể sử dụng nhiều lần và đảm bảo bảo quản hàng hóa tốt trong q trình sử dụng.
+ Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nhắc nhở nhân viên có ý thức tiết kiệm trong sử dụng tài sản, đồ dùng văn phòng bằng cách đề ra khen thưởng, xử phạt trong sử dụng đồ dùng và tài sản cơng ty. Có quy định cụ thể trong sử dụng điện, điện thoại tại đơn vị, tránh sử dụng cho mục đích cá nhân. Các chi phí hội họp, tiếp khách rõ ràng, có quản lý chặt chẽ, tránh lãng phí tài sản cơng.
Điều kiện thực hiện: Có văn bản ra các chính sách, biện pháp tiết kiệm của cơng
ty, chuyển đến cho từng phòng ban có liên quan thực hiện. Hàng tháng lập kế hoạch chi tiết các khoản chi, cuối tháng đối chiếu xem xét lại tình hình thực hiện trong tháng so với kế hoạch, có thực hiện đúng với các điều khoản công ty đề ra để áp dụng hay không. Thường xuyên cử người giám sát tình hình thực hiện, nếu khơng đúng cần phải giải trình chi tiết. Phịng ban nào thực hiện tốt sẽ có chế độ khen thưởng hợp lý, nếu vi phạm hay vượt quá quy định các khoản chi sẽ bị phạt.