Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song cơng ty vẫn đạt được một số thành tích như:
Cơng ty căn cứ vào mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình để đề ra các chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý. Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý do vậy, trong thời gian qua khơng xảy ra tình trạng thiếu hàng hóa cung cấp ra bên ngồi thị trường. Cơng ty giữ được uy tín và có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
Công ty đã thiết lập cơ sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn và có bộ phận riêng làm cơng tác kho nhằm quản lý tốt các sản phẩm trong kho. Bên cạnh đó cơng ty cũng áp dụng phần mềm vào khâu quản lý kho như hệ thống giám sát, quản lý kho hàng, sản phẩm dựa trên máy vi tính, qua đó giúp tiết kiệm thời gian trong việc quản lý xuất, nhập hàng vào kho, giúp cho công tác quản lý kho được tốt hơn.
Công ty đã liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi mới trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường gây ra biến đổi về chất lượng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
Cơng ty cũng đề ra quy định về bảo tồn sản phẩm, cơng tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
- Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an tồn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
- Thủ kho và các nhân viên trong kho phải tiến hành sắp xếp sản phẩm, hàng hóa trong kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có khơng gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm.
- Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an tồn.
- Khi phát hiện hàng hóa xuống cấp, kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng ra.
- Trước khi ra về phải kiểm tra lại kho, các thiết bị phòng trộm, cháy nổ… phải chắc chắn có bảo vệ ở đó mới về.
- Các q trình vể quản trị mua hàng và hàng hóa tại kho của công ty được tiến hành rất tốt, đảm bảo được các chuẩn mực về các chính sách quản trị hàng tồn kho của công ty. Với đội ngũ công nhân viên trong các bộ phận của công ty giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm đã giúp cho công tác này đạt hiệu quả cao, tránh được các tình trạng thiếu xót trong việc kiểm kê mua hàng và xuất hàng trong kho.
- Về mặt tổ chức : dựa trên sơ đồ và chức năng nhiệm vụ của các phịng ban ta có thể thấy cơng ty đã có bộ phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định mức tồn kho và thực thi nhiệm vụ bằng cách kết hợp với các bộ phận khác. Đồng thời sự tương tác giữa các bộ phận trên tinh thần hỗ trợ nhau. Phịng kế tốn hỗ trợ trong việc kiểm kê hàng hóa cuối quy, cuối năm, phối hợp nhịp nhành trong việc giao nhận sản phẩm, cung cấp dự toán hàng tháng đúng hạn để dự toán mua hàng lên đúng kế hoạch. Phòng kinh doanh cũng cấp các hợp đồng để từ đó có thể dự đốn được số lượng hàng hóa để gọi nguyên vật liệu.