3.2.1.Mơ tả bài tốn
Hồ sơ nhân viên sẽ được nhân viên nhân sự cập nhật thông tin. Trong khi làm việc tại công ty, nhân viên sẽ ký hợp đồng với công ty, hợp đồng giữa nhân viên và công ty sẽ được nhân viên quản lý nhân sự giữ và quản lý. Hợp đồng lao động sẽ được lưu cùng với hồ sơ nhân viên.
Thông tin nhân viên bao gồm mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại,… Nhân viên được chia theo phịng ban và có chức vụ khác nhau. Mỗi nhân viên giữ một chức vụ và chỉ thuộc về một phịng ban, một phịng ban có thể có nhiều nhân viên. Ngồi những thơng tin cá nhân, thơng tin cơng ty, hợp đồng lao động có thêm những thơng tin như ngày ký kết thời hạn, công việc, chế độ làm việc.
hồ sơ nhân viên một cách dễ dàng. Hàng tháng, nhân viên kế toán sẽ tổng hợp bảng chấm cơng rồi tính lương theo hệ số lương và lập bảng lương cho nhân viên.
3.2.2 Đặc tả chức năng hệ thống
3.2.2.1. Các chức năng quản lý đăng nhập, đăng xuất, đổi mật khẩu, cấp lại mật khẩu
- Đăng nhập: để xác thực người dùng truy cập vào hệ thống, mỗi người dùng được kích hoạt tài khoản, tên đăng nhập định dạng theo: tên nhân viên + chữ cái đầu của họ + chữ cái đầu của tên đệm
- Đăng xuất: Sau khi kết thúc quản lý các tác vụ trên hệ thống, người dùng chọn đăng xuất để thoát khỏi phần mềm.
- Đổi mật khẩu: Thay đổi mật khẩu người dùng trong hệ thống
- Cấp lại mật khẩu: chức năng này cho phép người dùng yêu cầu cấp lại mật khẩu, mật khẩu mới sẽ được gửi tới email trong hồ sơ của nhân viên đó.
3.2.2.2. Chức năng quản lý tạo nhóm người dùng
- Chức năng này cho phép tạo ra các nhóm người dùng, gán quyền cho mỗi nhóm để quản lý các phân hệ quản lý trong hệ thống, mỗi phân hệ được chia quyền quản lý các tác vụ nhỏ hơn. Nhóm người dùng sau khi được tạo với các quyền nhất định sẽ có thể thêm các người dùng khác vào nhóm.
3.2.2.3. Chức năng quản lý kích hoạt tài khoản người dùng
- Thông tin hồ sơ nhân sự được lưu trong hệ thống được lưu kèm theo trạng thái tài khoản mặc định là chưa kích hoạt, khi người dùng được kích hoạt tài khoản sẽ chuyển trạng thái tài khoản từ chưa kích hoạt sang kích hoạt, thơng tin nhân sự sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống trong bảng người dùng, thông tin bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu được cài đặt theo họ tên của nhân sự đó.
3.2.2.4. Chức năng quản lý hồ sơ nhân sự
- Lưu các thông tin liên quan đến nhân sự bao gồm các thông tin về gia đình, trình độ học vấn, đơn vị làm việc, chi nhánh phịng ban cơng tác, bảo hiểm, bảng lương, hợp đồng lao động, các giấy tờ mà nhân sự đã nộp kèm hồ sơ ..v..v
3.2.2.5. Chức năng quản lý danh mục, phòng ban
- Lưu các thơng tin về phịng ban trong công ty
3.2.2.6.Chức năng quản lý khen thưởng kỷ luật
3.2.2.7. Chức năng quản lý lương
- Lưu thông tin về bảng lương của nhân viên
3.2.2.8.Chức năng tìm kiếm, tra cứu
- Cho phép tìm kiếm dữ liệu nhân sự, các dữ liệu về báo cáo
3.2.2.9. Chức năng quản lý báo cáo, thống kê
- Cho phép tạo các báo cáo, in báo cáo, xuất file excel, thống kê người truy cập hệ thống, thống kê danh sách người dùng
3.2.2.10. Chức năng quản lý xuất file excel
- Cho phép xuất các thông tin nhân sự ra file excel
3.2.2.11. Chức năng quản lý in dữ liệu
- Cho phép in các thông tin dữ liệu về nhân sự, về báo cáo
3.3. Vẽ sơ đồ