Tác nhân Ca sử dụng Mô tả
Nhân viên nhân sự
Cập nhật hồ sơ nhân viên.
- NVNS có thể thêm, sửa hay xóa HSNV tùy theo sự thay đổi về nhân sự của Công ty. Cập nhật phịng
ban
NVNS có nhiệm vụ thêm mới, sửa, xóa các phịng ban trong cơng ty
Cập nhật hợp đồng lao động
NVNS tiến hành thêm, sửa, xóa hợp đồng lao động cho nhân viên khi ký hợp đồng, hỗn hợp đồng hay hủy hợp đồng.
Cập nhật thơng tin về bằng cấp
NVNS tiến hành thêm, sửa, xóa các thơng tin về bằng cấp nhân viên trong cơng ty
Nhân viên lương kế
tốn
Cập nhật bảng NVKT lập bảng lương, thêm mới, sửa hoặc xóa
bảng lương theo u cầu của Cơng ty. Báo cáo thông tin
lương
Thực hiện việc báo cáo lương hàng tháng, quý, năm cho Giám đốc Công ty.
b) Biểu đồ Use case
Biểu đồ Use Case tổng quát
Hình 3.1: Biểu đồ Use Case tổng quát
Các nhân viên nhân sự thông qua đăng nhập để thực hiện các chức năng cấp nhật thông tin nhân sự. Nhân viên kế tốn thơng qua đăng nhập để thực hiện cập nhật thông tin lương. Sau khi đăng nhập, nhân viên và ban quản lý chỉ có thể tìm kiếm thơng tin về thông tin cá nhân cũng như lương của nhân viên. Chức năng tìm kiếm được dùng như một phần của các chức năng quản lý nhân sự nên sử dụng quan hệ include.
Hình 3.3. Phân rã use case quản lý lương thưởng
Hình 3.4: Phân rã use case quản lý hợp đồng
Hình 3.6: . Phân rã use case quản lý phịng ban
Hình 3.9: Phân rã use case quản lý khen thưởng kỷ luật
Hình 3.10: Phân rã use case quản lý bảng lương 3.3.2. Biểu đồ lớp 3.3.2. Biểu đồ lớp
- Xác định các lớp thực thể
+ Nhanvien (MaNV, TenNV, Gioitinh, SDT, Diachi, SoCMT, MaPB, MaBC, MaHD)
+ Bangluong (MaBL, MaNV, TenNV, LuongCB)
+ Chitietbangluong (MaCTBL, MaNV, MaBL, Thang, Nam, Songaytangca, Luongtangca, Baohiem, Thuclinh)
+ Hopdong (MaHD, TenHD, MaNV, MaLHD, Nagybatdau, Ngayketthuc) + Loaihopdong (MaLHD, TenLHD)
+ Phongban (MaPB, TenPB)
+ Khenthuongkyluat ( Ma KTKL, TenKTKL, Lydo, MaNV) - Xác định mối quan hệ giữa các lớp thực thể
+ Mối quan hệ kết hợp: Nhanvien- Hopdong Nhanvien- Bangluong Nhanvien- Bangcap Nhanvien- Phongban Nhanvien- Khenthuongkyluat + Mối quan hệ phụ thuộc Bangluong- Chitietbangluong Hopdong- Loaihopdong
Biểu đồ lớp được mô tả như trong hình: Trong hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, lớp Nhanvien có mối quan hệ kết hợp với Hopdong, Bangcap, Bangluong, Phongban và Khenthuongkyluat. Lớp Hopdong có quan hệ phụ thuộc với lớp Loaihopdong. Lớp Bangluong cũng có quan hệ phụ thuộc ớ lớp Chitietbangluong
3.3.3. Biểu đồ trạng thái
Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên
- Bao gồm việc cập nhật thông tin từ các nguồn tác động vào nhân viên, hệ thống cho phép nhân viên nhân sự có thể cập nhật thơng tin của nhân viên trong cơng ty như việc thêm, sửa, xóa thơng tin.
- Trong q trình chỉnh sửa u cầu thơng tin phải đúng các trường cơ sở dữ liệu quy định trong CSDL.
- Thông tin được lưu sau khi đăng nhập thành cơng. Cho phép xóa thơng tin
Biểu đồ
Hình 3.12: Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên 3.3.4.Biểu đồ tuần tự 3.3.4.Biểu đồ tuần tự
Hình 3.13: Biểu đồ tuần tự “Thêm Khen thưởng kỷ luật”
- Biểu đồ tuần tự “Thêm nhân viên”
Hình 3.14: Biểu đồ tuần tự “Thêm nhân viên”
Hình 3.15: Biểu đồ tuần tự chức năng “Cập nhật bảng lương”. 3.3.5. Biểu đồ hoạt động
Hoạt động đăng nhập
Luồng sự kiện chính:
Bước 1: Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập
Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập usename và password.
Bước 3: Người sử dụng nhập usename và password, chọn đồng ý đăng nhập. Bước 4: Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra usename và password của người dùng
Bước5: Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành cơng
Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập
Hoạt động thêm vào danh sách nhân viên
Luồng sự kiện chính
Bước 1: Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra xem có chính xác hay không)
Bước 2: Khi đăng nhập thành công form giao diện tra người sử dụng yêu cầu nhập thông tin
Bước 3: Nhập thông tin vào form thông tin
Bước 4: Khi nhập xong hệ thống tiến hành kiểm tra dữ liệu. Bước 5: Lưu vào cơ sở dữ liệu
Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên
Hoạt động xóa thơng tin
Các luồng sự kiện:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng)
Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xóa thơng tin Bước 3: Truy vấn đến thơng tin cần xóa
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần xóa( sai nhập lại) Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xóa
Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin
Hoạt động sửa thông tin
Các luồng sự kiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thơng( hệ thơng sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
Bước 2: Hiện giao diệnchương trình người sử dụng yêu cầu sửa thông tin Bước 3: truy vấn đến thông tin cần sửa.
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần sửa lại). Bước 5: Hiển thị thơng tin cần sửa.
Hình 3.19: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin
Biểu đồ hoạt động xem thông tin
Các luồng sự kiện:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thơng sẽ kiểm tra tính chính xác đồng thời phân quyền sử dụng).
Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xem thông tin. Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xem.
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần xem( sai nhập lại). Bước 5: Hiển thị thơng tin cần xem.
Hình 3.20: Biểu đồ hoạt động xem thông tin
3.3.6.Thiết kế HTTT quản lý nhân sự
Form đăng nhập tài khoản
- Form Main
Hình 3.23: Giao diện forrm Main
- Form quản lý nhân sự
- Form quản lý Khen thưởng kỷ luật
Hình 3.25: Giao diện form Khen thưởng kỷ luật
- Form quản lý bảng lương
Hình 3.26: Giao diện form quản lý bảng lương
- Form phòng ban
Bảng 3.3: Bảng nhân viên (NV)
Tên Trường Kiểu DL Giải Thích
MaNV Text Mã số của nhân viên
TenNV Text Họ tên của nhân viên
GioiTinh Text Giới tính nhân viên
DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên
SDT Text Điện thoại
SoCMND Text Số chứng minh nhân dân
MaPB Text Mã phòng ban
MaBC Text Mã bằng cấp
MaHD Text Mã hợp đồng
Bảng 3.4: Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaPB Text Mã chức vụ
TenPB Text Chức danh
Bảng 3.5: Bảng quá trình khen thưởng kỷ luật (KTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật
TenKTKL Text Tên khen thưởng kỷ luật
Lydo Text Lí do khen thưởng kỷ luật
MaNV Text Mã nhân viên
Bảng 3.6: Bảng Bảng lương (BANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBL Text Mã bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
Bảng 3.7: Bảng lương chi tiết của nhân viên (CHITIETTBANGLUONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCTTBL Text Mã chi tiết bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
MaBL Text Mã bảng lương
Thang Date/time Tháng
Nam Date/time Năm
Songay
tangca Number Số ngày tăng ca
Luong
tangca Number Lương tăng ca
Baohiem Number Bảo hiểm
Thuclinh Number Thực lĩnh
Bảng 3.8: Bảng hợp đồng lao động (HOPDONG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaHD Text Mã hợp đồng
MaNV Text Mã nhân viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội (2012), Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống, NXB Giáo dục Việt Nam.
[2]. Trần Thị hoàng Thảo – Nguyễn Thị Tĩnh (2011), Phân tích thiết kế hệ thống, NXB
Đại học Sư Phạm.
[3]. Trần Thị Song Minh (2012), Giáo trình hệ thống thống tin quản lý - Đại học Kinh
Tế Quốc Dân, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
[4]. Nguyễn Thị Liên ( 2016), Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab”, Đại học Thương Mại.
[5]. Chu Thị Thủy ( 2018), Khóa luận tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng
tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phát triển nguồn mở và dịch vụ FDS”, Đại học
Thương Mại.
[6]. Vương Thị Thảo ( 2016), Khóa luận tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho công ty xuất nhập khẩu ngành in SIC”, Đại học Thương Mại.
[7]. Designing Management Information Systems by Hans van der Heijden [8]. Management Information Systems
[9]. Analysis and Design of Information Systems by Arthur M. Langer [10].Website tailieu.vn
PHỤ LỤC 1
BẢNG CÂU HỎI ĐIỀU TRA
MỨC ĐỘ ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ CỦA CTY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ZOMA
PHẦN I: THÔNG TIN CÁ NHÂN
Họ và tên: Chức danh: Năm sinh : Giới tính: Điện thoại:
PHẦN II: TÌM HIỂU KHÁI QT VỀ CƠNG TY VÀ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ZOMA
Câu 1: Công ty cổ phần quốc tế ZOMA đã thành lập và phát triển được bao nhiêu năm?( câu hỏi danh cho GĐ cty)
………………………………………………………. Câu 2: Số lượng nhân viên của công ty?
Dưới 50 nhân viên Từ 100 đến 200 nhân viên Từ 50 đến 100 nhân viên Lớn hơn 200 nhân viên Câu 3: Vốn điều lệ của công ty?( Câu hỏi dành cho bộ phận kế toán)
Dưới 200 triệu đồng Từ 500 – 1000 triệu đồng Từ 200 - 500 triệu đồng Trên 1 tỷ
Câu 4: Loại hình doanh nghiệp?
Cơng ty TNHH Công ty hợp danh Công ty cổ phần Doanh nghiệp tư nhân Loại hình doanh nghiệp khác
Câu 5: Tên các website của doanh nghiệp?
............................................................................... Câu 6: Doanh thu hàng năm của doanh nghiệp?( bộ phận kế toán)
Dưới 1 tỷ đồng Từ 1- 5 tỷ đồng Từ 5- 10 tỷ đồng Một con số khác Cấu 8: Mức độ hài lịng chung về HTTT quản lý nhân sự cơng ty?
Chưa hài lòng Bình thường
Câu 16 Mức độ cần thiết xây dựng HTTT quản lý nhân sự mới? Rất cần
Cần thiết Không cần
Câu 17: Anh chị nhận thấy hệ thống phần mềm của công ty đã phù hợp chưa? Có Không
Câu 18: HTTT quản lý nhân sự có cần bổ sung khơng? Có Không Câu 19: Nếu cần bổ sung thêm chức năng thì là chức năng gì?
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Câu 20: Theo anh chị chi phí để xây dựng HTTT quản lý nhân sự là bao nhiêu thì phù hợp? Dưới 10 tr Từ 10 – 30tr Từ 30 – 50tr Câu 21: Anh chị có hài lòng về hệ thống trang thiết bị máy tính của công ty không? Hài lòng Chưa hài lòng Câu 22: Bao nhiêu phần trăm nhân viên có máy tính cá nhân riêng? Dưới 25% Từ 25%-50% Từ 50%- 75% 100%
Câu 23: Doanh nghiệp vui lòng liệt kê một số vấn đề khó khăn gặp phải trong việc vận hành HTTT quản lý nhân sự hiện tại? .............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Câu 24: Theo doanh nghiệp, những giải pháp cụ thể mà doanh nghiệp cần phải thực hiện để có thể khác phục các khó khăn đó? ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................
Câu 25: Ban lãnh đạo cơng ty có những u cầu gì về HTTT quản lý nhân sự mới? .............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................