5. Kết cấu khóa luận
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÀN THANH
2.3.1. Những ưu điểm của q trình quản lý nhân sự ở cơng ty
+ Công ty và quá trình quản lý nhân của công ty đã phát triển theo thời gian với những kết quả biểu hiện cụ thể bởi có rất nhiều yếu tố tạo điều kiện thuận lợi, chẳng hạn như:
+ Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ, trình độ cao, ham học hỏi và dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi khi công ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới (hệ thống thông tin quản lý nhân sự), hoặc bổ sung hệ thống.
+ Công ty thường xuyên tổ chức những khóa học đào tạo cho các nhân viên nhằm liên tục nâng cao trình độ, kỹ năng của các nhân viên, tiếp cận sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin để phục vụ cho hoạt động của công ty.
+ Do công việc quản lý nhân sự của công ty làm việc và quản lý trên sổ sách, cùng với việc sử dụng công cụ tin học văn phịng nên khơng u cầu người thực hiện cần có những trình độ chun mơn nhất định cũng thực hiện được.
+ Với phương thức chấm công tiên tiến sử dụng công nghệ hiện đại bằng thẻ từ chấm cơng, tránh tình trạng chấm côngkhông đúng theo phương thức thủ công.
+ Bên cạnh việc chú trọng đầu tư phần mềm cho công việc, công ty cũng để đầu tư cho cơ sở hạ tầng trang thiết bị mỗi năm. Cùng với đó là tăng cường đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ, khả năng nghiệp vụ, dần dần thích ứng với những cơng nghệ mà cơng ty đầu tư.
+ Ngồi ra cịn ưu điểm đó là tính lương cho nhân viên trong cơng ty. Đáp ứng nhu cầu tính và quản lý lương nhanh chóng, chặt chẽ cũng như tính các khoản thu nhập cho nhân viên một cách chính xác.
2.3.2. Những nhược điểm của quá trình quản lý nhân sự ở công ty.
Tuy có những ưu điểm nhất định nhưng hệ thống hiện tại luôn gặp phải rất nhiều nhược điểm, cụ thể như là:
+ Do làm bằng thủ công nên nhiều khi vào số liệu bị sai, q trình xử lý thơng tin chậm chạp, thiếu chính xác, dễ nhầm lẫn mà khơng phát hiện ra do quy trình quản lý nhân sự tại công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý trên Excel làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
+ Không quản lý được thời gian làm việc khi nhân viên ra bên ngoài làm việc. Từ vị trí, lộ trình và hiệu quả công việc của nhân viên khi ra ngoài làm việc. Khó đánh giá được sự tăng hoặc giảm của số lượng nhân viên làm việc trong công ty. Không đánh giá được kết quả làm việc của nhân viên một cách chính xác, chưa phân cấp được mức độ quản lý nhân sự và tiền lương trong cơng ty. Khó khăn trong việc kiểm tra các báo cáo của nhân viên.
+ Sự truyền tải thông tin qua lại giữa các phòng ban đang được thực hiện bằng phương pháp trực tiếp trao tay hay qua các phần mềm giao tiếp gây mất thời gian, thiếu sự chuyên nghiệp và giảm hiệu suất của công việc.
+ Không đáp ứng được nhu cầu cần báo cáo đột xuất về tình trạng học vấn, bằng cấp, báo cáo về q trình cơng tác, báo cáo lương của nhân viên,...của ban lãnh đạo.
+ Mất thời gian và công sức và tiền bạc cho cơng tác thêm, sửa, xóa thơng tin các nhân viên vì số lượng sổ sách, giấy tờ mỗi ngày một tăng, vì thế địi hỏi phải dùng nhiều người cho công việc này gây tốn kém chi phí.
+ Lưu trữ dễ sai sót do q trình quản lý được tiến hành trên giấy với khối lượng hồ sơ, giấy tờ lớn và tìm kiếm thơng tin khó vì thơng tin có thể bị mất mát trong quá trình lưu trữ.
+ Với việc quản lý nhân sự thủ cơng như hiện nay thì việc bảo mật thông tin nhân sự chưa được an toàn, nguy cơ bị đánh cắp thông tin từ bên trong cao, gây ảnh hưởng tới chất lượng nguồn nhân lực. An toàn bảo mật kém, do thông tin lưu trữ rải rác và chủ yếu ở dạng hồ sơ, giấy tờ nên vấn đề an toàn bảo mật rất kém. Thông tin dễ mất mát hoặc hư hại theo thời gian
+ Không hỗ trợ việc ra quyết định: Việc thông tin trong công ty được xử lý không được nhanh chóng nên sẽ để tuột mất nhiều thời gian ra quyết định quan trọng, hơn nữa việc xử lý thông tin bằng con người sẽ hạn chế việc tóm lược thơng tin hàng ngày cho nhà quản trị khiến việc ra quyết định bị hạn chế
+ Khi mở rộng quy mơ hoạt động thì hệ thống quản lý thủ công sẽ không đáp ứng được nhu cầu quản lý, do lượng thông tin cần xử lý tăng lên nhiều.
+ Quản lý thủ công thường chịu ảnh hưởng lớn bởi các yếu tố chủ quan do sự tác động của mơi trường bên ngồi.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
NHÀN THANH