Biểu đồ use case tổng qt được mơ hình hóa như trên. Nhân viên quản lý nhân sự thông qua đăng nhập để thực hiện các chức năng quản lý hồ sơ nhân viên và báo cáo, thống kê. Nhân viên kế tốn thơng qua đăng nhập để thực hiện quản lý lương, quản lý công, báo cáo thông kê. Sau khi đăng nhập, nhân viên và ban lãnh đạo có thể tìm kiếm thơng tin về thông tin cá nhân cũng như lương của nhân viên. Chức năng tìm kiếm được dùng như một phần của các chức năng quản lý khác.
+ Usecase phân rã cho chức năng Đăng nhập
Biểu đồ 3.2. Biểu đồ phân rã use case đăng nhập
Tên Use case Use case “Đăng nhập”
Tác nhân chính Nhân viên quản lí nhân sự, nhân viên kế toán, nhân viên, ban lãnh đạo
Điều kiện vào Tác nhân nhập tên người dùng và mật khẩu vào hệ thống
Điều kiện ra Thực hiện thành công các chức năng và đưa kết quả theo mục đích đăng nhập của các tác nhân khác nhau
Sự kiện chính - Các tác nhân truy cập vào hệ thống quản lí nhân sự của công ty - Hệ thống sẽ hiển thị giao diện đăng nhập
- Tác nhân nhập tên người dùng và mật khẩu và click “Đăng nhập”
- Hệ thống tiếp nhận thông tin đăng nhập, kiểm tra thông tin và thông báo đăng nhập thành công
- Quá trình đăng nhập kết thúc
- Tác nhân tiếp tục chọn các chức năng khác nhau để thực hiện nhiệm vụ của mình, sau khi đã hồn thành các nhiệm vụ click “Đăng xuất” để thoát khỏi hệ thống
Sự kiện phụ Hệ thống đưa ra thông báo đăng nhập không thành công khi nhập sai tên người dùng hoặc mật khẩu. Lúc này, tác nhân có thể nhấn nút quên mật khẩu để thay đổi mật khẩu mới hoặc thoát khỏi hệ thống nếu không muốn tiếp tục thực hiện.