b. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
3.2 Các đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình tại Cơng ty CP Tư vấn và đầu tư xây dựng Phúc An
cơng trình tại Cơng ty CP Tư vấn và đầu tư xây dựng Phúc An
Giải pháp 1: Hồn thiện mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
Hiện nay bộ máy kế tốn của Cơng ty chỉ gồm 5 nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau. Mỗi người phụ trách 3 đến 4 phần hành nên dẫn đến sai sót. Để cơng việc kế tốn của Cơng ty được tiến hành tốt hơn, Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán phù hợp với các phần hành khác nhau, cũng như tăng cường thêm hoạt động đào tạo cho cán bộ nhân viên kế toán về các nghiệp vụ kế toán để củng cố lại chuyên ngành và phổ biến những quy định mới, những chính sách chế độ mới của Bộ tài chính về hạch tốn kế tốn tại Cơng ty. Bên cạnh đó cần phân chia công việc cho mỗi người một cách phù hợp nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy định đồng thời tạo điều kiện cho quá trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên các báo cáo kế toán được tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời.
Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ
Nhằm đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong q trình tổng hợp, xử lý thơng tin kế tốn và nhằm đảm bảo chứng từ cho việc tính thuế hàng tháng. Kế tốn cần phải có biện pháp đơn đốc việc luân chuyển chứng từ kế tốn của đội xây dựng. Đối với cơng trình Nhà hội nghị 350 chỗ huyện n Lạc nói riêng và các cơng trình khác nói chung của
Cơng ty nên được quy định trong 10 ngày phải gửi chứng từ về phịng kế tốn. Và yêu cầu các nhân viên kế toán đội thi công phải tập hợp và phân loại chứng từ trước khi gửi về phịng kế tốn. Nếu kế tốn khơng thực hiện đúng theo u cầu thì có thể khơng thanh tốn các khoản tạm ứng.
Về việc giao nhận chứng từ do khơng có bàn giao, giao nhận chứng từ nên khi mất mát chứng từ không biết quy trách nhiệm cho ai. Vì vậy khi nộp chứng từ phải có bàn giao nhận chứng từ có ký nhận của người nhận và người nộp chứng từ.
Giải pháp 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu trực tiếp
NVL là một trong những yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn trong q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên số NVL cuối kỳ xuất dùng khơng hết vẫn được tính vào chi phí thực tế phát sinh. Kế tốn cơng ty cần phải u cầu các nhân viên kế tốn đội thi cơng cuối tháng lập bảng kê số ngun vật liệu cịn lại cuối kỳ. Từ đó góp phần phản ánh chính xác hơn chi phí NVL thực tế phát sinh trong kỳ.
Để lập bảng kê NVL cịn lại cuối kỳ thì nhân viên kỹ thuật kết hợp với kế toán đội thi công hoặc nhân viên thống kê tiến hành kiểm định xác định khối lượng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ. Bảng kê được lập theo từng cơng trình.
Chi phí ngun vật liệu cịn lại cuối kỳ được tính theo cơng thức:
NVL cịn lại cuối kỳ = NVL dư đầu kỳ + NVL mua trong kỳ - NVL đã dung trong kỳ
Giải pháp 4: Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp. Công ty nên chi tiết tài khoản 334 thành 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341: dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc biên chế của Công ty.
TK 3348: dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho cơng nhân th ngồi. Hạch tốn qua các tài khoản chi tiết như vậy sẽ giúp kế toán thấy được tỷ trọng tiền phụ cấp cho lao động trong biên chế và tiền trả cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân cơng trực tiếp. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát và quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp.
Qua nghiên cứu thực tế (đơn xin nghỉ phép, bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền lương) đối với các tổ đội thi công, số lượng nhân viên nghỉ phép trong các tháng là
không đều nhau. Công nhân chủ yếu nghỉ phép vào tháng 2 và 3 dẫn đến việc mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương nghỉ phép.
Vì vậy, mặc dù tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không nhiều nhưng công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất (trong danh sách) và sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình để theo dõi chi tiết. Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân được xác định:
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 1542: chi tiết cho từng tổ đội
Có TK 335: tiền ứng trước
Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế phải trả phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334: chi tiết theo danh sách cơng nhân.
Cuối niên độ kế tốn, tính tốn tổng số tiền lương nghỉ phép đã trích trước trong năm của cơng nhân xây dựng và tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh. Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép tính phải trả thực tế phát sinh điều chỉnh tăng chi phí, kế tốn ghi:
Nợ TK 1542, 1543: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả > số đã trích trước Có TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả > số đã trích trước
Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất lớn hơn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh thì phải hạch tốn giảm chi phí:
Nợ TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả < số trích trước
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp là một yếu tố khách quan. Bởi vậy mỗi doanh nghiệp có hai con đường cơ bản để lựa chọn là doanh nghiệp phải thường xun tự hồn thiện mình để chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế nếu như không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Chính vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng càng quan trọng hơn bao giờ hết. Cũng như các doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp ở Cơng ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Phúc An là hết sức cần thiết và có vai trị quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh. Cơng ty có thể mở rộng hơn nữa về doanh thu và không ngừng tăng cao và quy mô ngày càng được mở rộng, tạo thế đúng vững chắc hơn.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Cơng ty em đã tìm hiểu và nhận thức sâu sắc về vai trị của cơng tác kế tốn đối với việc quản lý kinh tế trong Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Th.S Cao Hồng Loan cùng các anh chị cán bộ
Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư xây dựng Phúc An đã nhiệt tình giúp
đỡ em hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Hà Nội ngày 14/04/2014 Sinh viên
1 Bộ Tài Chính (2012), Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, Nhà xuất bản Bộ Tài Chính.
2 Bộ Tài Chính (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Lao động xã hội.
3 Bộ Tài Chính (2010), Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế tốn, Nhà xuất bản Thống kê – Hà Nội.
4 Luật số 03/2003/QH11 của Quốc hội – Luật kế toán Việt Nam
5 PGS.TS Nguyễn Văn Công (2010), Lý thuyết về thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân – Hà Nội.
6 Ths. Đào Nam Giang (2011), “Bàn về khái niệm chi phí”, Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn (số 10), trang
7 Ths. Chu Thị Bích Hạnh (2013), “Về chuẩn mực kế toán số 15 Hợp đồng xây dựng”, Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn (số 8), trang
8 Trường Đại học Thương Mại (2012), Kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Lao động.
9 Trường Học viện tài chính (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Tài chính.
10
Trang web: www.webketoan.vn www.tapchiketoan.com www.mot.gov.vn
Trường Đại học Thương Mại Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoa Kế toán – Kiểm toán Độc lập – Tự do – Hanh phúc
