b. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1. Những mặt hạn chế, tồn tại
Trong hoạt động SXKD mặc dù đã hết sức cố gắng, song Công ty cũng khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, cụ thể là:
Về tổ chức bộ máy kế toán
Cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty cịn mang tính khn khổ, chưa linh hoạt. Do tính đặt thù của ngành là xây dựng nên nguyên vật liệu phải được mua tại nơi gần cơng trình nhưng nếu cứng nhắc theo quy định sẽ gây nhiều khó khăn trong q
trình thu mua. Chẳng hạn như kế tốn thanh tốn thì mới thanh tốn tiền cho người bán, người bán phải đến Công ty để nhận tiền...
Thông thường kết cấu các khoản mục chi phí trong dự tốn và kế tốn thường có sự thống nhất về nội dung kinh tế. Nhưng trong xây dựng cơ bản thường tồn tại một số khác biệt giữa kết cấu các khoản mục chi phí trong dự tốn với kết cấu các khoản mục trong quy định kế tốn. Chẳng hạn như chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp... nhưng trong kế tốn thì khoản mục chi phí sản xuất chung chỉ là một bộ phận của chi phí chung trong dự tốn xây lắp.
Qua cách tổ chức kế tốn tại Cơng ty có thể thấy sự thống nhất về nội dung các khoản mục chi phí trong dự toán về kế toán. Cụ thể là khoản mục chi phí nhân cơng và máy được theo dõi chung.
Trong quá trình theo dõi về các khoản mục chi phí thì chi phí khấu hao TSCĐ chưa được phân bổ. Thơng thường thì TSCĐ sẽ được trích khấu hao theo tháng, theo q hoặc năm. Tại Cơng ty thì trích khấu hao theo năm và được phân bổ dần theo từng quý. Nhưng do chi phí sản xuất chung của cơng trình này phát sinh q nhiều nên khơng thể đưa thêm chi phí khấu hao vào. Do đó giảm thuế và cơ quan thuế không chấp nhận. Đến cuối năm lập BCTC, Công ty tiến hành đưa chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí của Cơng ty.
Bên cạnh đó, Cơng ty khơng có các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định cho cơng nhân trực tiếp tham gia cơng trình. Điều này thể hiện lực lượng lao động Công ty chủ yếu là những lao động làm việc theo ngày, theo mùa vụ và trả lương theo tuần hoặc tháng, không có hợp đồng lao động nên Cơng ty khơng trích các khoản trích này.
Do tính đặc thù của ngành nên việc kiểm sốt chi phí thực tế theo đúng kế hoạch là rất khó. Trong q trình thực hiện thi cơng cơng trình mà giá của các loại vật tư, nhiên liệu tăng cao hơn so với dự toán sẽ gây ra nhiều trỏ ngại cho việc thi cơng. Tuy nhiên cơng ty có thể gửi tờ trình để được xin bù giá. Qua mỗi giai đoạn, Công ty sử dụng chi phí tạm tính để tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và giá thành thực tế. Nhưng khi được thanh toán giá trị khối lượng cơng việc đã hồn thành ở tỷ lệ tương đương nào đó thì ln thấp hơn giá trị thực tế phát sinh.
Thực tế khơng phải lúc nào cơng trình cũng được thi cơng đúng với dự toán và đúng với kế hoạch mà cịn chịu ảnh hưởng của yếu tố mơi trường: mùa lụt thường hay bị lún đòi hỏi phải tăng thêm khối lượng của yếu tố đất đá và nhiên liệu cho khu vực đó nhưng khu vực khác có thể giảm được lượng nhiên liệu do đất gị cao... hoặc giá vật tư tăng cao cũng làm chậm tiến độ thi cơng.
Khi có những khoản thiệt hại trong q trình thi cơng do chủ quan hoặc khách quan đem lại, kế tốn Cơng ty lại khơng theo dõi chặt chẽ nên việc xác định đối tượng chịu trách nhiệm là rất chậm, điều này đã phản ánh khơng chính xác chi phí sản xuất trong kỳ báo cáo, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình.
Về cơng tác luân chuyển chứng từ:
Cơng trình thi cơng ở xa trụ sở nhưng nhân viên kế tốn đội thi cơng cũng chưa quan tâm đúng mức đến việc luân chuyển chứng từ nên nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này đều phải để đến tháng sau, kỳ sau mới gửi lên được. Chính sự chậm trễ này làm giảm tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp giữa các tháng, các kỳ có biến động lớn, phản ánh khơng đúng và khơng chính xác chi phí phát sinh từng tháng và làm cho cơng việc kế tốn khơng hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ.
Ngoài ra chứng từ chỉ nhận mà khơng có biên bản giao nhận cũng là một thiếu sót nghiêm trọng, khơng thể quy trách nhiệm cho ai khi mà chứng từ bị mất mát hoặc thất lạc.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Thực tế tại cơng trình xây dựng lượng hao hụt là không thể tránh khỏi. Và số vật liệu cuối tháng cịn lại tại cơng trình chưa sử dụng hết cũng chiếm tỷ trọng lớn và các chi phí nguyên vật liệu này cũng được tính vào chi phí cơng trình. Do vậy chi phí NVL phản ánh khơng chính xác.
Về chi phí nhân cơng trực tiếp:
Thực tế tất cả các khoản phụ cấp và khoản trích theo lương phải trả cho cơng nhân theo biên chế và cơng nhân th ngồi đều được hạch tốn vào tài khoản 334 mà không mở chi tiết. Ngồi ra Cơng ty cũng chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp. Tuy chi
phí này phát sinh khơng lớn nhưng cũng làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương nghỉ phép.
Cơng ty cũng chưa hạch tốn đúng theo quy định về các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp sản xuất.
3.1.2.2. Nguyên nhân
Nguyên nhân dẫn đến những tồn tại trên là do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan nhưng chủ yếu là do hai nguyên nhân cơ bản sau:
- Do chuyển đổi cơ chế quản lý, thực hiện chức năng cơ chế thị trường nên đã phát sinh những hoạt động kinh tế với những chính sách chưa thực sự đồng bộ, kịp thời.
- Do trình độ chun mơn của đội ngũ những người làm kế toán chưa thực sự đồng đều.
