b. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về lợi ích xã hội
Cơng ty đã thực hiện nhiều cơng trình về giao thơng, thủy lợi, khối xã hội như: xây dựng trụ sở làm việc, nhà hội nghị...đã góp phần xóa mù chữ ở nơng thơn, trẻ em được đến trường...đặc biệt là cơng trình 350 chỗ huyện n Lạc tạo được không gian thuận tiện cho huyện Yên Lạc triển khai nhiều hoạt động khác nhau.
Công ty cũng đã tạo được nhiều việc làm cho nhiều lao động nhàn rỗi, giúp dân cư ở vùng lân cận cơng trình có cơng ăn việc làm, có thêm thu nhập, giúp họ có cuộc sống ổn định hơn.
Về cơng tác quản lý
Cơng ty đã áo dụng nhiều chính sách quản lý phù hợp đảm bảo lợi ích cho cơng nhân, nâng cao năng suất và chất lượng cơng trình, tăng tính cạnh tranh cho Cơng ty.
Tuy nhiên vẫn cịn hao hụt vật tư tại cơng trình có nhiều thành phần dân cư. Thường xảy ra xung đột tại cơng trình do những người cơng nhân chủ yếu là lao động địa phương, trình độ học vấn thấp, trình độ tay nghề khơng cao. Điều này đã làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến uy tín của Cơng ty.
Đội ngũ cơng nhân có trình độ chun mơn và tay nghề chưa nhiều, có thể đáp ứng nhu cầu trước mắt. Nhưng nước ta đang trong quá trình hội nhập, sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn, để duy trì và phát triển thì Cơng ty phải có đội ngũ đầy đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cùng với việc có nguồn vốn mạnh.
Bộ phận kế tốn gọn nhẹ, có sự hỗ trợ cơng nghệ thơng tin nên vẫn đảm bảo kịp thời những u cầu cơ bản về thơng tin kế tốn. Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, năng lực, nhiệt tình được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm với công việc được giao, đáp ứng yêu cầu cơ bản về công tác hạch tốn kinh doanh nói chung và hạch tốn chi phí XD nói riêng. Các phần mềm kế toán được cài đặt sẵn trong máy. Có một số bút tốn khơng phải ghi hay tính mà máy tính sẽ tự xử lý số liệu khi được nhập đầy đủ. Những bút toán này thường là những bút toán kết chuyển.
Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ của Công ty sử dụng đầy đủ theo quy định chế độ kế toán hiện hành. Trình tự kế tốn ln chuyển và bảo quản tuân thủ theo đúng chế độ, đảm bảo thống nhất khoa học kịp thời, phù hợp với việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Việc ghi chép chứng từ, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế được thống nhất giữa bộ phận kế tốn và các bộ phận khác có liên quan đến kế tốn. Các chứng từ được lập đều hợp lệ, đều có chữ ký của những người liên quan.
Về phương pháp hạch toán
Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh với các cơng trình thi cơng thường ở xa và các nghiệp vụ xảy ra nhiều, thường xuyên và liên tục. Do vậy hạch toán theo phương pháp này giúp cho cơng việc kế tốn nhẹ nhàng hơn, khơng bị dồn đến cuối kỳ mới hạch tốn dễ gây ra những thiết sót về số liệu. Mặt khác khi áp dụng phương pháp kê khai thường xun có thể cung cấp các thơng tin một cách thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý tại công ty.
Về tài khoản sử dụng:
Các tài khoản sử dụng tương đối hợp lý và chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Về sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng sổ nhật ký chung trên phần mềm kế tốn Fast. Hình thức kế tốn đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống số khơng phức tạp. Ngồi ra việc áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính giúp tiết kiệm thời gian và cơng sức cho nhân viên kế tốn mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đảm bảo yêu cầu công tác quản lý.
Các chi phí được tập hợp theo từng cơng trình có dự tốn riêng. Theo đó Cơng ty có thể đối phó kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ đó tìm ra ngun nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành theo khoản mục chi phí.
Về quản lý lao động vật tư
- Cơng ty khéo léo áp dụng hình thức trả lương khốn sản phẩm kết hợp trả lương theo thời gian, xây dựng quy chế lương thưởng hợp lý nên đã khuyến khích được cơng nhân tích cực tăng năng suất, tiết kiệm vật tư và hạ giá thành. Đối với vật liệu mua ngồi Cơng ty ln cố gắng tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm không chỉ cung cấp đủ, kịp thời mà còn đảm bảo chất lượng tốt và giá thành thấp.
- Cơng ty tổ chức hình thức quản lý tập trung đảm bảo cho công việc mang tính thống nhất, giám sát được chặt chẽ. Điều này có tác động tích cực tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xây dựng.
Về máy móc thi cơng:
Cơng ty ln cố gắng đầu tư máy móc thiết bị, tổ chức điều động máy móc cho từng cơng trình. Sau khi hồn thành chuyển về bảo dưỡng và tiếp tục điều động cho cơng trình khác. Bên cạnh đó đối với những cơng trình mà chi phí vận chuyển quá lớn thì tiến hành th ngồi để giảm chi phí vận chuyển và kịp thời tiến độ thi cơng.
Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí xây dựng tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu cơ bản của nhà quản lý. Các mẫu chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán tuân thủ đúng theo hướng dẫn của Bộ tài chính. Phương pháp hạch toán và ghi sổ kế toán bám sát với chuẩn mực đã ban hành.
