CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ
2.1.2. Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức công ty theo bộ phận, nhóm được xây dựng và điều chỉnh dựa trên thực tế công việc của Công ty nhằm nâng cao khả năng dịch vụ khách hàng, phù
hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh. Đồng thời tạo được cơ chế trao đổi – hỗ trợ thông tin nội bộ, phân công quyền hạn, trách nhiệm từ đó thực hiện tốt các công việc chuyên môn cũng như hỗ trợ và dịch vụ khách hàng.
2.1.2.1. Cơ cấu nhân sự
Các phòng ban chức năng:
Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban:
- Giám đớc cơng ty: Ơng Hà Thanh Tùng là đại diện pháp nhân của Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ một thủ trưởng và tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.
- Phó giám đốc: Phụ trách các lĩnh vực công tác phân công và giúp Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty như sơ đồ nêu trên.
- Phòng Kinh doanh: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch, thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, phối hợp với các bộ phận tài chính kế tốn, hành chính nhân sự, nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phịng Tài chính-Kế tốn: Có chức năng thực hiện việc kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, giúp giám đốc tổ chức cơng tác thơng tin kế tốn tài chính và phân tích hoạt động kinh tế tài chính. Thực hiện các báo cáo kế tốn tài chính theo quy định của nhà nước. Hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính.
- Phịng Hành chính - Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bớ trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
- Phịng Cơng nghệ: thiết kế, xây dựng và quản trị các website, chương trình máy tính (phần mềm). Bằng cách thao tác các đoạn mã (các ngôn ngữ) trên các cơng cụ lập trình nhằm mục đích tạo ra các website mới, sửa lỗi hay nâng cấp các chương trình
máy tính, phần mềm máy tính để tăng tính hiệu quả của công việc. Đội ngũ thi cơng cơng trình lắp đặt, bảo trì các thiết bị điện.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức cơng ty
Số lượng nhân viên và trình độ:
Do đặc thù công việc của công ty thiên về lĩnh vực kinh doanh TMĐT nên cơ cấu lao động của công ty phần lớn là về 2 bộ phận kinh doanh và bộ phận công nghệ , cụ thể số lao động của bộ phận văn phòng kinh doanh chiếm tỷ lệ ở mức khoảng 60% đến 65%, số lao động của bộ phận kỹ thuật chiếm tỷ lệ khoảng 25% trên tổng số lao động của cơng ty, cịn một sớ ít khoảng gần 10% sớ lao động thuộc về bộ phận khác. Với cơ cấu sắp xếp lao động này phù hợp với lĩnh vực thế mạnh hoạt động và đang từng bước phát triển đúng với chiến lược đề ra của ban lãnh đạo công ty mạnh hoạt động và đang từng bước phát triển đúng với chiến lược đề ra của ban lãnh đạo công ty.
Tổng số nhân viên của Công ty hiện tại bao gồm : 25 người - Giám đốc : 1 người
- Phó Giám đốc : 1 người - Phòng Kinh doanh : 15 người - Phòng Kỹ thuật : 5 người
- Phòng Tài chính - Kế tốn : 1 người - Phòng Nhân sự : 2 người
Trong đó, mỗi nhân viên đều được đào tạo chính quy, có 86.1% là lập trình viên có khả năng nắm bắt các cơng nghệ lập trình tiên tiến, có kiến thức chuyên sâu trong
lĩnh vực áp dụng của phần mềm và có kinh nghiệm lâu năm trong việc triển khai các dự án lớn.
2.1.2.2. Tình hình hoạt động trong 3 năm gần đây: - Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp:
Công ty TNHH Nền tảng dữ liệu đã và đang cung cấp sản phẩm và dịch vụ tới hơn 100 khách hàng là các doanh nghiệp vừa và lớn tại các sàn TMĐT lớn của Việt Nam. Với đa dạng các lĩnh vực, ngành nghề như : Sắc đẹp, Nhà cửa đời sống, Thời trang, Điện tử, …
Phần Mềm của Công ty Nền tảng dữ liệu có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực. Các giải pháp của công ty mang đến hiệu quả rõ rệt trong việc nghiên cứu các vấn đề như:
- Phân tích dữ liệu thị trường, thị hiếu khách hàng
- Nghiên cứu sự tăng trưởng, thị phần của đối thủ trên thị trường - Phát hiện xu hướng, sản phẩm bán chạy trên thị trường
- Báo cáo tài chính về thu chi, lợi nhuận 3 năm gần đây:
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2018-2020)
10 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
201.400.000 1.136.032.282 753.911.818
20 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
201.400.000 1.136.032.282 753.911.818
24 Chi phí quản lý kinh doanh
89.044.700 684.196.880 727.550.726
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
112.475.563 452.409.269 26.689.959
Lợi nhuận khác 0 0 0
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 112.475.563 452.409.269 26.689.959 Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
112.475.563 452.409.269 26.689.959
Từ số liệu ta thấy rằng :
- Tuy là một công ty non trẻ thành lập vào năm 2018 nhưng ngay sau một năm thành lập công ty đã phát triển vượt bậc với tốc độ phát triển nhanh tăng doanh thu gấp 4 lần từ năm 2018-2019.
- Nhưng không may do đại dịch Covid 19 kéo dài ảnh hưởng tới doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế. Và cũng là một doanh nghiệp mới nên công ty chưa thể ứng phó được trước những diễn biến phức tạp trong nền kinh tế trong thời đại Covid 19. Mặc dù lợi nhuận năm 2020 ~ bằng không nhưng công ty đã dần bước vào giai đoạn hồi phục tăng trưởng vạch ra những kế hoạch và chính sách mới thích ứng với tình hình chung. Đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên không để ai bị khó khăn trong thời buổi dãn cách xã hội.