- Chế độ kế toán: Công ty Cổ phần May BHAD áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam TT133/2016/TTBTC ban hành ngày 26/08/
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty.
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BHAD.
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. tại công ty.
3.1.1. Ưu điểm.
Về bộ máy kế tốn
Nhìn chung, bộ máy kế tốn của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản trị cũng như các chủ thể khác. Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn cơng ty giúp cho cơng tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Mặt khác, các nhân viên phịng kế tốn đều có chun mơn và trách nhiệm nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Đồng thời trong bộ máy kế toán, việc phân công công việc là khá hợp lý. Mỗi nhân viên kế toán sẽ đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành cũng như chỉ đạo thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Việc phân chia như vậy giúp các nhân viên kế tốn xác định chính xác nhiệm vụ, cơng việc của mình, tránh sự chồng chéo, trùng lắp trong quá trình thực hiện, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các cá nhân, bộ phận đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là hồn tồn hợp lý, đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ làm, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế được cập nhật ngay vào sổ sách khi phát sinh, hình thức này rất phù hợp với quy mơ hoạt động của công ty, giúp cơng tác kế tốn được diễn ra hiệu quả hơn.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đều phải có chứng từ đi kèm. Các chứng từ doanh nghiệp sử dụng trong kế toán KQKD đảm bảo theo mẫu quy định của Bộ tài chính, được lập một cách đầy đủ, chính xác làm căn cứ hợp lý cho cơng ty hạch toán.. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…
Quy trình ln chuyển chứng từ do phịng kế tốn của cơng ty quy định. Công tác lập, luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn Việt Nam hiện hành, chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hố. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho q trình tra cứu số liệu kế tốn để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện.
Về hệ thống tài khoản kế toán.
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư (133/2016/TT/BTC) ban hành ngày
26/08/2016 của Bộ tài chính.. Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế toán ban hành.
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được xây dựng trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính và có những vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp với quy mơ nhỏ áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ đã phát sinh và được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Về phương pháp kế toán
Quy trình kế toán tại cơng ty phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh. Công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế tốn như: Cơ sở dồn tích, ngun tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,…trong hạch tốn nói chung. Phương pháp hạch tốn của Cơng ty Cở phần May BHAD đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
3.1.2. Hạn chế.
Về bộ máy kế tốn
Nhìn chung, các nhân viên trong phịng kế tốn đều có trình độ chun mơn, tuy nhiên cơng ty cịn hạn chế về số lượng nhân viên kế tốn, do đó các kế tốn phải đảm nhiệm quá nhiều công việc cùng lúc dẫn đến việc thực hiện kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty chưa thực sự đạt được hiệu quả cao nhất.
Về tài khoản sử dụng.
Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 5111 và 5112 và ghi nhận chung giá vốn của hàng bán vào TK 631 mà không mở chi tiết theo từng mă ̣t hàng nên khơng bóc tách được xem loại mặt hàng nào đem lại doanh thu cho doanh nghiệp là chủ yếu. Để từ đó có các phương án kinh doanh phù hợp.
Cơng ty có nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau mang lại doanh thu cũng như nhiều nguồn hình thành chi phí nhưng lại khơng lập các sổ chi tiết riêng biệt cho các tài khoản này gây bất tiện cho việc sử dụng và theo dõi.