- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
5. Kết cấu của đề tài
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.2. Về phía cơng tyTNHH Văn phòng phẩm Trà My
• Về phía nhà quản trị
- Ln phải giữ vững quan điểm con người là nguồn năng lực chủ chốt. Do đó khơng ngừng tạo điều kiện nâng cao trình độ và nhận thức chun mơn, năng lực quản lý để có thể điều hành DN, giúp DN có thể tồn tại và phát triển trong tương lai.
- Cần phải đưa ra yêu cầu sử dụng thơng tin, cụ thể thơng tin kinh tế tài chính do bộ phận kế tốn cung cấp để nhận các thông tin phù hợp, hiệu quả cũng như để kế toán viên có thể xác định được cụ thể mục tiêu vấn đề cần hướng tới
- Đơn đốc, kiểm tra q trình thực hiện kế hoạch đã vạch ra trong từng tháng, quý và năm
• Đối với kế tốn viên
Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn thơng qua các khóa đào tạo, học hỏi từ những người có kinh nghiệm như đồng nghiệp, bạn bè,..
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi về luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán để thiết lập chế độ tài chính cho cơng ty phù hợp
- Vận dụng các tài khoản một cách linh hoạt, phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
KẾT LUẬN
Chi phí kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng làm tăng hoặc giảm lợi nhuận của cơng ty nếu chi phí kinh doanh lớn và doanh thu kinh doanh thấp hoặc cố định thì lợi nhuận sẽ giảm do vậy cần hạ thấp chi phí kinh doanh càng nhiều càng tốt mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong suốt thời gian thực tập tại công ty em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong cơng ty, nhờ vậy giúp em hiểu thêm về cách quản lý chi phí trong kinh doanh, cơng tác tổng hợp sổ sách và quy trình làm kế tốn chi phí tại cơng ty từ đó em có thể áp dụng những kiến thức được học vào thực tế tốt hơn.
Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế của em cịn hạn chế nên việc tổng hợp điều tra và phân tích số liệu bài khóa luận của em cịn gặp nhiều khó khăn khơng tránh khỏi những sai sót, song với kết quả đạt được của đề tài giúp bản thân em có điều kiện nâng cao khả năng lý luận về chi phí thực tiễn trong kinh doanh, em hy vọng đề tài sẽ góp phần nhỏ bé vào cơng việc kế tốn chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh thực tiễn tại cơng ty, em rất mong nhận được sự góp ý của quý Thầy Cơ, cũng như từ phía cơng ty để bài khóa luận của em được hồn chỉnh hơn.
PHỤ LỤC 03: VÍ DỤ LÊN SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG
Đơn vị: Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Từ ngày 1/6/2018 đến ngày 30/06/2018) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có 24/6/2018 PC 21 24/6/2018 Mua xăng- công ty xăng dầu khu vực 1 6418 954.545 24/6/2018 PC 21 24/6/2018 Thuế GTGT đầu vào 13311 95.455 24/6/2018 PC 21 24/6/2018 Mua xăng- công ty xăng dầu khu vực 1 1111 1.050.000 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 Tiền lương T6 6411 12.372.000 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 Tiền lương T2 3341 12.372.000 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 BAO HIEM T6 6411 2.291.298 30/6/2018 BPBTL 30/06/2018 BAO HIEM T6 3383 2.291.298 .... ... ... ... CỘNG 15.713.298 15.713.298 Ngày 30 tháng 06 năm 2018
Đơn vị: Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ CÁI Tài khoản 641 (Từ 01/6/2018-30/6/2018) (Đơn vị: VNĐ) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có 24/06/2018 PC 21 24/06/2018 Mua xăng- công ty xăng dầu khu vực 1 1111 954.545 30/06/2018 BPBTL 30/06/2018 Tiền lương T2 3341 12.372.000 30/06/2018 BPBTL 30/06/2018 BAO HIEM T2 3383 2.291.298 .... ... ... ... 30/06/2018 PKT 30/06/2018 Kết chuyển CPBH 911 15.617.843 Cộng phát sinh Số dư cuối ngày
Ngày 30 tháng 06 năm 2018
PHỤ LỤC 04:
Đơn vị: Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Từ ngày 1/1/2018 đến ngày 31/01/2018) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản
Số phát sinh
Số hiệu Ngày Nợ Có
06/01/2018 PC05 06/01/2018 Chi tiền cước điện thoại cho Viettel
6427 332.580
06/01/2018 PC05 06/01/2018 Chi tiền cước điện thoại cho Viettel 1111 332.580 30/01/2018 BPBKH 30/01/2018 Khấu hao TSCĐ 6423 805.933 30/01/2018 BPBKH 30/01/2018 Khấu hao TSCĐ 214 805.933 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 Tiền lương T1 6421 13.160.000 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 Tiền lương T1 3341 13.160.000 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 BAO HIEM T1 6421 2.478.735 25/12/2018 BPBTL 25/12/2018 BAO HIEM T1 3383 2.478.735 .... ... ... ... CỘNG 16.777.248 16.777.248 Ngày 31 tháng 01 năm 2018
Đơn vị: Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My Mẫu số S03b-DN
Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SỔ CÁI Tài khoản 642 Từ 01/1-31/1/ 2018 (Đơn vị: VNĐ) Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK
Số phát sinh
Số hiệu Ngày Nợ Có
06/01/2018 PC05 06/01/2018 Chi tiền cước điện thoại cho Viettel 1111 332.580 31/01/2018 BPBKH 31/01/2018 Khấu hao TSCĐ 214 805.933 31/01/2018 BPBTL 31/01/2018 Tiền lương T12 3341 13.160.000 31/01/2018 BPBTL 31/01/2018 BAO HIEM T2 3383 2.478.735 .... ... ... ... 31/01/2018 PKT 31/01/2018 Kết chuyển CPBH 911 16.777.248 Cộng phát sinh Số dư cuối ngày
Ngày 31 tháng 01 năm 2018
PHỤ LỤC 05: MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Trường Đại Học Thương Mại
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên : Phạm Quốc Minh Lớp HC : K52DD
Khoa : Kế toán- Kiểm toán Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp
Đơn vị thực tập : Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My
Kính gửi: Ơng (bà) ………………………………………………………… Chức danh: ………………………………………………………………….
Để giúp sinh viên có thêm thơng tin về vấn đề nghiên cứu phục vụ cơng tác làm khóa luận tốt nghiệp. Kính gửi ơng (bà) phiếu điều tra này với mong muốn nhân được những ý kiến đánh giá về phân tích chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My. Kính mong ơng (bà) vui lịng bớt một chút thời gian cho những thơng tin sau:
Câu 1: Theo Ơng (bà), cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh trong cơng ty quan trọng như thế nào?
a. Rất quan trọng b. Không quan trọng
Câu 2: Theo Ơng (bà), cơng ty có cần tăng cường hoạt động kiểm sốt đối với cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh hay khơng?
a. Có b. Không
Câu 3: Trong công ty, việc thực hiện cơng tác kế tốn phần hành chi phí kinh doanh đã có bộ phận chuyên trách chưa?
a. Có b. Chưa
Câu 4: Xin Ông (bà) cho biết công việc quản lý, giám sát kế tốn chi phí kinh doanh của cơng ty được tiến hành định kỳ bao lâu?
Câu 5: Cơ sở ghi chép trong kế tốn chi phí kinh doanh trong cơng ty được lấy từ nguồn nào?
a. Bên trong công ty b. Bên ngồi cơng ty c. Cả hai ý trên
Câu 6: Theo Ơng (bà)chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh của cơng ty?
a. Chi phí mua hàng b. Chi phí bán hàng c. Chi phí quản lý
Câu 7: Theo Ơng (bà) nhân tố nào có ảnh hưởng quan trọng nhất tới chi phí kinh doanh của cơng ty?
a. Trình độ quản lý và sử dụng lao động b. Cơ chế quản lý và cấu trúc tổ chức của công ty c. Chất lượng sản phẩm
d. Chính sách kinh tế- văn hóa- xã hội e. Nhân tố giá cả
f. Chế độ kế toán hiện hành
Câu 8: Theo Ông (bà) khi phân tích chi phí kinh doanh khoản mục chi phí nào quan trọng nhất?
a. Chi phí mua hàng b. Chi phí bán hàng c. Chi phí quản lý
Câu 9: Theo Ơng (bà) việc kế tốn chi phí tài chính của cơng ty có cần thiết trong cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh hay khơng?
a. Có b. Không
Câu 10:Việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty đã thực sự hiệu quả chưa?
a. Hiệu quả b. Chưa hiệu quả c. Bình thường
Câu 11: Tình trạng lãng phí chi phí kinh doanh trong cơng ty xảy ra chủ yếu ở khâu nào?
a. Mua hàng b. Bán hàng c. Quản lý
Câu 12: Việc tiết kiệm chi phí kinh doanh có phải là biện pháp hàng đầu góp phần tăng lợi nhuận cho cơng ty?
a. Đúng b. Chưa đúng
Câu 13: Theo Ông (bà) trong các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh sau, biện pháp nào là cần thiết với công ty?
b. Tăng năng suất lao động
c. Tiến hành quản lý chi phí kinh doanh gắn với xây dựng các kế hoạch chi phí
PHỤ LỤC 06: KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên : Phạm Quốc Minh Lớp K52DD Khoa : Kế toán- Kiểm toán
Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp
Đơn vị thực tập : Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My
Để thu thập được kết quả ở bảng dưới đây, em đã tiến hành phỏng vấn và phát phiếu điều tra trắc nghiệm cho 4 chị thuộc phịng kế tốn và thủ quỹ tại công ty.
Tên người được khảo sát:
1. Lưu Thị Mỹ Hạnh – Kế toán trưởng 2. Trương Thị Thúy Mai – Kế toán tổng hợp 3. Lưu Thị Nam – Kế toán bán hàng và công nợ 4. Mai Thị Linh – Kế toán kho
STT Câu hỏi a b c d e f
1 Theo Ơng (bà), cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh trong công ty quan trọng như thế nào?
5/5
2 Theo Ơng (bà), cơng ty có cần tăng cường hoạt động kiểm sốt đối với cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh hay khơng?
5/5
3 Trong công ty, việc thực hiện cơng tác kế tốn phần hành chi phí kinh doanh đã có bộ phận chuyên trách chưa?
5/5
4 Xin Ông (bà) cho biết công việc quản lý, giám sát kế tốn chi phí kinh doanh của cơng ty được tiến hành định kỳ bao lâu?
5/5
5 Cơ sở ghi chép trong kế tốn chi phí kinh doanh trong cơng ty được lấy từ nguồn nào?
5/5
6 Theo Ông (bà)chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh của cơng ty?
5/5
7 Theo Ông (bà) nhân tố nào có ảnh hưởng quan trọng nhất tới chi phí kinh doanh của cơng ty?
5/5
8 Theo Ơng (bà) khi phân tích chi phí kinh doanh khoản mục chi phí nào quan trọng nhất?
2/5 3/5
9 Theo Ơng (bà) việc kế tốn chi phí tài chính của cơng ty có cần thiết trong cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh hay khơng?
5/5
10 Việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong công ty đã thực sự hiệu quả chưa
3/5 2/5
11 Tình trạng lãng phí chi phí kinh doanh trong công ty xảy ra chủ yếu ở khâu nào?
5/5
12 Việc tiết kiệm chi phí kinh doanh có phải là biện pháp hàng đầu góp phần tăng lợi nhuận cho công ty?
13 Cơng ty có nên mở rộng thị trường khơng khi mà cả doanh thu và chi phí đều tăng?
5/5
14 Theo Ông (bà) trong các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh sau, biện pháp nào là cần thiết với công ty
2/5 2/5 1/5