6. Kết cấu của báo cáo nghiên cứu khoa học
3.2. Các đề xuất hồn thiện kê tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
3.2.3. Các đề xuất khác
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, việc cạnh tranh đó mang đến những cơ hội nhưng cũng là những thách thức, rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào đối với doanh nghiệp. Việc mỗi doanh nghiệp phải có những sách lược riêng của mình để hạn chế tới mức thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu. Nhất là đối với cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì ngồi nhiệm vụ chính là hạch tốn, cung cấp thơng tin liên quan và đưa ra kết quả cuối cùng cho Ban lãnh đạo thì kế tốn có thể đưa ra những ý kiến góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế tốn có thể căn cứ từ những thông tin số liệu để đưa ra những nhận xét về tình hình tiêu thụ sản phẩm trong kỳ, tình hình nợ phải thu của khách hàng…đang ở tình trạng tốt hay, hay khơng tốt từ đó có những giải pháp giúp lãnh đạo doanh nghiệp có quyết định chính xác hơn.
Hiện nay trong thời đại mới, những qui định trong chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán thường xuyên thay đổi để ngày một phù hợp với thị trường kinh doanh trong và ngồi nước, chính vì vậy địi hỏi kế tốn tại mọi doanh nghiệp cần phải
nắm bắt kịp thời những thay đổi đó sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành tại doanh nghiệp.
Bên cạnh những đề xuất trên, tác giả đưa thêm đề xuất để hoàn thiện hơn tổ chức bộ máy và hệ thống chứng từ sổ sách của công ty sau đây:
* Đề xuất 1 - Về tổ chức bộ máy:
+ Tuyển thêm các nhân viên kế toán để đáp ứng nhu cầu cơng việc, thực hiện chun mơn hóa. Tổ chức và sắp xếp lại bộ máy kế tốn của Cơng ty theo hướng gọn nhẹ nhưng hiệu quả, để có thể phát huy vai trị cơng cụ quản lý.
+ Kiểm tra kiểm soát thường xun các phần hành kế tốn cũng như ln theo dõi hệ thống các văn bản quy phạm Nhà nước ban hành. Chú trọng cơng tác đào tạo các chế độ, chính sách mới và nâng cao trình độ chun mơn cho kế tốn cả về kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
+ Xây dựng quy trình làm việc cho từng các bộ phận kế toán một cách hợp lý, đúng đắn, hiệu quả.
+ Chú trọng hơn về mảng kế tốn quản trị, có thể tuyển thêm nhân viên chuyên về mảng kế tốn quản trị.
* Đề xuất 2- Về qui trình luân chuyển, lưu trữ hệ thống chứng từ, sổ sách:
+ Hệ thống sổ sách nên xây dựng chi tiết hơn để dễ dàng hơn cho những bộ phận khác hoặc những người khơng trực tiếp làm cơng tác này có thể tiếp cận và xem xét.
+ Khi mở rộng kinh doanh, số lượng chứng từ và số liệu kế tốn sẽ tăng lên, cơng ty nên sử dụng mạng nội bộ để tiện lợi hơn trong việc luân chuyển số liệu giữa các bộ phận khi cần thiết.
+ Yêu cầu các nhân viên kế toán cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ, đúng đắn, hợp lý theo từng ngày, tránh để tình trang dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận khác, chủ động kiểm tra lại cơng việc đã làm để có thể xử lý ngay những sai sót.
+ Kiểm tra việc in và lưu trữ chứng từ, sổ sách của các phần hành kế toán. Cuối mỗi kỳ tiến hành xác định kết quả kinh doanh và in các sổ sách, báo cáo tài chính để lưu trữ, khơng để tồn đọng công việc.
* Đề xuất 3- Về cơng tác xác định mức trích khấu hao TSCĐ:
Cơng ty cần thực hiện tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng tính theo đúng quy định của TT 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định tại mục 1.1- phụ lục lục 02, quy định như sau:
Cơng thức tính mức trích khấu hao: Mức trích khấu hao trung bình
hàng năm của TSCĐ =
Nguyên giá của TSCĐ Thời gian trích khấu hao
- Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.
- Nếu mua TSCĐ ngay trong tháng, kế tốn thực hiện trích khấu hao ln theo cơng thức:
Trong đó: + Số ngày sử dụng trong tháng = Tổng số ngày của tháng phát sinh – Ngày bắt đầu sử dụng +1
- Ví dụ: Ngày 1/1/2015, Cơng ty A mua mới 01 máy photocopy Toshiba ES
3508A với giá ghi trên hoá đơn là 90,000,000 đồng, chiết khấu mua hàng là 3,500,0000 đồng, chi phí vận chuyển là 650,000 đồng, chi phí lắp đặt, chạy thử là 1,500,000 đồng. Biết rằng máy photocopy có tuổi thọ kỹ thuật là từ 9 năm, thời gian trích khấu hao của TSCĐ doanh nghiệp dự kiến là 8 năm (phù hợp với quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 45/2013/TT- BTC), tài sản được đưa vào sử dụng vào ngày 06/01/2015.
+ Nguyên giá TSCĐ = 90,000,000 – 3,500,0000 + 1,000,000 + 1,500,000 = 84,000,000 đồng
+ Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = 84,000,000 đồng : 8 năm = 10,500,000 đồng/năm.
+ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = 10,500,000 đồng : 12 tháng = 875,000 đồng/ tháng
+ Công ty sử dụng từ ngày 06/01/2015 và đã thông báo với thuế về phương pháp trích khấu hao và thời gian.
+ Số ngày sử dụng trong tháng 1= Tổng số ngày tháng 1 - Ngày bắt đấu sử dụng + 1 = 31-6+1= 26 ngày
+ Mức khấu hao trong tháng 1 = (875,000/31) x26 = 733,871 đồng. Như vậy trong tháng 1/2015, cơng ty trích được 875,000 đồng vào chi phí kinh doanh.
+ Chi phí trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng trích được 700,000 đồng và hàng năm trích được 10,500,000 đồng vào chi phí kinh doanh.
Mức trích khấu hao trong tháng phát sinh =
Mức trích khấu hao theo tháng
x Số ngày sử dụng trong tháng Tổng số ngày của tháng phát sinh