Ví dụ 1: Ngày 05 tháng 12 năm 2019, Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Phương Hà đặt mua 80 thùng Bia lon Hà Nội Premium 330ml với giá 220,500 đ/hộp (giá chưa bao gồm VAT và nếu Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Phương Hà mua với số lượng 100 thùng Bia lon Hà Nội Premium 330ml thì được hưởng chiết khấu thương mại là 10% trên giá bán chưa thuế. Ngày 8/12/2019, sau khi nhận được tiền thanh toán từ tài khoản ngân hàng cho 80 thùng bia thì Cơng ty xuất Hóa đơn GTGT (phụ lục 2.1), lập phiếu xuất kho (phụ lục 2.2) chuyển cho thủ kho để
Chứng từ kế toán
(Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, HĐ GTGT, giấy báo có,...)
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ cái TK 511 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Phần mềm kế tốn
xuất hàng hóa cho Cơng ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Phương Hà và ghi nhận số tiền đã nhận nêu trên. Đồng thời kế toán hạch toán các TK liên quan trên phần mềm để chuyển dữ liệu vào các sổ kế tốn có liên quan như: Sổ Cái TK 112, sổ chi tiết TK 3331,... Và các sổ tổng hợp như sổ nhật ký chung (phụ lục 2.3), sổ Chi tiết TK 511 (phụ lục 2.5) và sổ Cái TK 511 (phụ lục 2.4). Cuối tháng, kế toán lập bảng kê doanh thu thu bán hàng phục vụ cho việc theo dõi chi tiết hàng hoá.
Kế toán định khoản:
+ Bút toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112: 19,404,000
Có TK 511: 17,640,000 Có TK 3331: 1,764,000
Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911.
* Trình tự hạch tốn kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Từ việc khảo sát thực tế tại công ty, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại.
- Với khoản giảm giá hàng bán: Dựa vào đặc điểm kinh doanh của Cơng ty
có chất lượng và uy tín cao trên thị trường. Các sản phẩm của Công ty luôn qua khâu kiểm duyệt nghiêm ngặt, chặt chẽ về chất lượng trong quá trình sản xuất và trước khi nhập kho. Tuy nhiên trong trường hợp khi nhận được khiếu nại bằng văn bản của khách hàng về mặt hàng bị lỗi, không đúng quy cách phẩm chất, Công ty sẽ đưa ra quyết định giảm giá hàng đã bán cho khách hàng bằng cách lập hóa đơn GTGT điều chỉnh rồi tiến hành chi trả trực tiếp (tiền thanh toán qua ngân hàng) hoặc bù trừ công nợ cho khách hàng.
- Với khoản chiết khấu th ng mại: là các khoản doanh nghiệp cho khách hàng hưởng khi khách hàng mua với số lượng lớn. Hiện tại, Cơng ty có khá nhiều chính sách chiết khấu cho từng đối tượng khách hàng và từng loại sản phẩm khác nhau. Chiết khấu thương mại được phản ánh trong các trường hợp cụ thể như sau:
+ Trường hợp 1: Người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại. Khoản chiết khấu thương mại được phản ánh ngay trên hóa đơn GTGT. Giá trên hóa đơn là giá đã giảm nên trường hợp này không phản ánh khoản chiết khấu vào tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.
+ Trường hợp 2: Người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng hóa mua được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT lần cuối cùng.
- Với khoản hàng bán bị trả lại: Sản phẩm của Công ty luôn được kiểm tra
nghiêm ngặt về chất lượng trước khi giao cho khách hàng nên rất ít có trường hợp hàng kém chất lượng. Tuy nhiên, có thể có những sai sót khách quan xảy ra đối với sản phẩm trong quá trình giao hàng hoặc kiểm hàng,.... Trong trường hợp này Công ty chấp nhận nhận lại hàng.
Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được tiến hành như sau: Kế toán sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” để hạch toán theo dõi. Khi giảm trừ doanh thu, căn cứ vào từng loại giảm trừ doanh thu cho khách hàng trên hóa đơn GTGT, kế tốn hạch toán vào các TK liên quan. Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại trong kỳ để xác định khoản giảm trừ DT, xác định DT thuần.
Ghi chú: Ghi hằng ngày