2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng NHS
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân lực của công ty
a) Cơ cấu tổ chức:
Ban giám đốc:
Tổng giám đốc: Ths. Kts Nguyễn Hồng Hiệp Phó tổng giám đốc: Ths. Kts Nguyễn Hoa Hồng Nhung
Các phòng nghiệp vụ:
- Phịng Tổ chức hành chính - Phịng kỹ thuật - dự án - Phịng kế tốn, tài vụ - Phòng Kinh tế – Kế hoạch - Phòng Đầu tư – Kinh doanh
Các phòng thiết kế:
- Phòng thiết kế kiến trúc 1. - Phòng thiết kế kiến trúc 2.
- Phòng kết cấu - Phịng cơ điện
b) Nhân lực trong cơng ty:
STT Chức danh Số lượng
1 Chủ nhiệm dự án, chủ nhiệm thiết kế, quản lý dự án 4
2 Kiến trúc: Kts chủ trì, Kts thiết kế kiến trúc, nội thất, quy hoạch 20 3 Kết cấu, nền móng, cầu đường, hạ tầng: Ks chủ trì, Ks thiết kế 11 4 Cơ điện cơng trình: Ks chủ trì, KS thiết kế cơ điện cơng trình 07 5 Kỹ sư kinh tế xây dựng, dự toán, cử nhân tài chính 12
6 Quản lý sản xuất, kế tốn, hành chính, nhân sự 06
Tổng cộng: 60
Trong đó: - 1 Tiến sỹ kết cấu, 1 thạc sỹ Kết cấu;
- 4 Ths Kiến trúc
Cán bộ 10-20 năm kinh nghiệm 08
5-10 năm kinh nghiệm 25
c) Sơ đồ tổ chức:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHS
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty NHS d) Chức năng từng bộ phận
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản trị của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
Tổng Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty đứng đầu công ty, quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty điều hành công tác lao động, tiền lương….
Các ban quản lý dự án: Ban quản lý dự án có chức năng tham mưu, đề
xuất giúp HĐQT thực hiện việc quản lý vốn đầu tư xây dựng; thực hiện việc quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng dự án đã được HĐQT phê duyệt.
Phó tổng giám đốc cơng ty: Hai Phó tổng giám đốc thay mặt tổng giám
đốc giải quyết các công việc nội vụ được phân công, nhận nhiệm vụ từ tổng giám đốc, đôn đốc thực hiện cơng việc của các phịng ban phụ trách trong Cơng ty. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN P. Tổng giám đốc - Quản lý khối Kinh tế
P. Tổng giám đốc - Quản lý khối Kỹ thuật P. Kế hoạch Đầu tư - Pháp chế P. Kế toán, tài vụ P. Tổ chức hành chính Phịng Thiết kế Kiến trúc 1 Phịng Thiết kế Kiến trúc 2 Phòng Kết cấu Phòng Cơ điện Ban QLDA 75 Tam Trinh Ban QLDA 33 Đốc Ngữ Ban QLDA Mỹ Đình Ban QL các dự án khác
Phòng tổ chức, hành chính
+ Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách khen thưởng, kỷ luật , quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên .
+ BHXH, BHYT , BHTN
+ Bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động ..vv + Y tế chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, cơng nhân viên + Công tác văn thư lưu trữ
+ Quản trị hành chính, quản lý nhà cửa văn phịng, trang thiết bị. + Quản lý thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước, của địa phương. + Quản lý sử dụng xe ô tô con.
+ Lao động tạp vụ.
Phịng kế tốn, tài vụ
- Thực hiện các cơng việc kế tốn sau:
+ Kế tốn vật tư : Nguyên vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, linh kiện thay thế. + Kế toán tài sản cố định: Kế tốn tài sản cố định hữu hình, kế tốn tài sản cố định vơ hình.
+ Kế tốn thu chi : Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đá q, kim khí q. + Kế tốn ngân hàng
+ Kế tốn cơng nợ : Vay ngắn hạn, dài hạn, phải trả người bán. + Kế toán cơ bản
+ Kế toán giá thành + Kế toán tổng hợp
- Thực hiện các cơng việc tài chính thống kê: Quản lý, giám sát các hoạt động tài chính của cơng ty
+ Tổng hợp cân đối kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. + Quản lý quỹ tiền mặt của công ty
+ Báo cáo thống kê kết quả hoạt động của hoạt động xây lắp của công ty đối với lãnh đạo và các cơ quan chức năng theo định kỳ hoặc khi có u cầu.
+ Quản lý kế hoạch tài chính : Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán, thống kê, chế độ ghi chép ban đầu cho các đội xây dựng, bộ phận trực thuộc của công ty.
Phòng kế hoạch đầu tư - pháp chế
Tham mưu cho các nhà quản lý các lĩnh vực sau: - Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược:
- Công tác thống kê tổng hợp sản xuất; - Công tác điều độ sản xuất kinh doanh; - Công tác quản lý hợp đồng kinh tế;
- Công tác thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế; - Cơng tác đấu thầu;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.
Phòng kỹ thuật:
- Khảo sát hiện trạng, tư vấn thiết kế cơng tình xây dựng
- Tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn kỹ thuật xây dựng, tư vấn giám sát chất lượng cơng trình xây dựng.
- Cơng tác lập dự toán;
- Thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công… - Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự toán.