Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin
Các hoạt động như xóa hồ sơ nhân viên, xóa thơng tin cá nhân hay xóa thơng tin lương của nhân viên đều có nhưng cơng việc cần thực hiện tương tự nhau và điều đó
Biểu đồ 3.13 Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin
Biểu đồ hoạt động tìm kiếm
Các hoạt động như tìm kiếm hồ sơ nhân viên, tìm kiếm thơng tin cá nhân, tìm kiếm thơng tin lương hay tìm kiếm bảng chấm cơng của nhân viên đều có nhưng cơng việc cần thực hiện tương tự nhau và điều đó được thể hiện qua biểu đồ sau:
3.3.5 Biểu đồ tuần tự
Biểu đồ tuần tự hoạt động đăng nhập
Biểu đồ 3.15 Biểu đồ tuần tự hoạt động đăng nhập
Biểu đồ tuần tự hoạt động thêm hồ sơ NV
Biểu đồ tuần tự sửa hồ sơ NV
Biểu đồ 3.17 Biểu đồ tuần tự sửa hồ sơ NV
Biểu đồ tuần tự xóa hồ sơ NV
Biểu đồ tuần tự tìm kiếm thơng tin nhân viên ( bao gồm thơng tin về lương, thông
tin cá nhân của nhân viên)
Biểu đồ 3.19 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm thơng tin nhân viên
3.4 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.4.1 Biểu đồ lớp chi tiết
Biểu đồ 3.20 Biểu đồ lớp chi tiết
3.4.2 Biểu đồ thành phần
Trong giao diện người dùng sẻ có quản lý hồ sơ nhân viên , báo cáo , quản lý lương, tìm kiếm thơng ton chung tất cả sẽ có ở trong CSDL.
Biểu đồ 3.21 Biểu đồ thành phần
3.4.3 Biểu đồ triển khai
Máy người dùng kết nối với mấy in và kết nối với server , ser ver kết nói với CSDL.
Biểu đồ 3.22 Biểu đồ triển khai3.5 Hệ thống chương trình 3.5 Hệ thống chương trình
Hình 3.1 module chương trìnhChức năng của các module: Chức năng của các module:
Hệ thống madule phần mền quản lý nhân sự cho phép người dùng có thế try cập vào hệ thống quản lý nhân sự của công ty
Module Quản lý hồ sơ nhân viên cho phép người dùng có thể lấy dữ liệu của từng nhân viên trong công ty
Hệ thống module phần mền quản lý nhân sự
Module quản lý hồ sơ nhân viên Module hệ thống Module quản lý báo cáo Module quản lý lương thưởng
Module báo cáo cho phép nhân viên quản lý xem các báo cáo về các nhân viên và tình hình của cơng ty
Module quản lý lương thưởng cho phép nhân viên biết lương và thưởng của mình từng tháng
3.6 THIẾT KẾ GIAO DIỆN
Khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống
Hình 3.2 Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự.
Đăng nhập thành cơng thì hệ thống có các nút lệnh để người dùng truy cập vào với tùy từng mục đích sử dụng khác nhau như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, báo cáo thống kê, tìm kiếm.
Trường hợp người đăng nhập là nhân viên quản lý nhân sự thì giao diện hiển thị sẽ là:
Hình 3.3 Giao diện phân cấp chức năng của nhân viên quản lý nhân sự
Trường hợp người đăng nhập là nhân viên kế tốn thì giao diện hiển thị sẽ là
Trường hợp người đăng nhập là nhân viên và ban lãnh đạo thì giao diện hiển thị sẽ là:
Hình 3.5 Giao diện phân cấp chức năng của nhân viên và ban lãnh đạo
3.7 THIẾT KẾ KIỂM SỐT
Mục đích: đề xuất các biện pháp nhằm làm cho hệ thống đảm bảo được: Tính
chính xác, tính an tồn, tính bảo mật tính riêng tư.
Phương pháp: Đảm bảo ràng buộc tồn vẹn trong CSDL (1). Kiểm tra các thơng
tin nhập/xuất (1) . Khắc phục các sự cố làm gián đoạn chương trình (2) . Sử dụng bảo mật vật lý (khóa, thiết bị báo động), nhận dạng, mật khẩu, mật mã, tường tửa…(3)
kiểm sốt hồ sơ nhân viên
Trách nhiệm Trình tự cơng việc Diễn giải biểu mẫu Các các nhân dược
giao nhiệm vụ
Hồ sơ chất lượng được phân loại theo quy định, quy trình,hướn đẫn cơng việc của bên có trách nhiệm quản lý hồ sơ thuộc phạm vi của mình Lập danh mục
Các bên có liên quan
Thu thập và phân loại hồ sơ . các hờ sơ đặc biệt , sắp xếp và lưu theo file. Các loại hồ sơ khác nhau làm cùng một file phải được phân biệt.
Người quan lý hồ sơ phải có trách nhiệm lưu hồ sơ, sắp xếp các file.
Người quản lý . giám đốc
Trong cùng một phòng, ban, đơn vị được phép truy cập, sử dụng các hồ sơ của phịng, ban, đơn vị mình.
- Các phòng, ban, đơn vị muốn truy cập, sử dụng, mượn hồ sơ của phòng, ban, đơn vị khác phải được sự đồng ý của TP/PP liên quan và phải ký nhận vào Phiếu mượn tài liệu hồ sơ Thu thập phân
loại , săp sếp vè liểm soát hồ sơ
Truy cập, sử dụng hồ sơ
Người quản lý - Khi thực hiện các quy trình của Hệ thống chất lượng có trách nhiệm áp dụng các phương pháp thích hợp để lưu trữ một cách khoa học các loại hồ sơ đảm bảo thuận tiện khi lưu trữ, sử dụng và tránh nhầm lẫn, mất mát hoặc hư hỏng do các nguyên nhân khách quan. Có hai cách lưu hồ sơ:
+ Các hồ sơ bản cứng: được lưu trữ tại tủ hồ sơ của các đơn vị. + Các hồ sơ dạng dữ liệu (bản mềm) được lưu trong phân mền - Thời gian lưu trữ:
+ Đối với hồ sơ hành chính, hồ sơ tuyển dụng, đào tạo và hồ sơ chất lượng: thời gian lưu trữ là 3 năm hoặc tùy thuộc vào tính chất và mức độ quan trọng của hồ sơ.
+ Đối với hồ sơ chuyên môn, thời gian lưu trữ là 10 năm hoặc tùy thuộc vào tính chất và mức độ quan trọng của hồ sơ. Các đơn vị, hội đồng xét hủy hồ sơ - Các hồ sơ sau khi hết thời gian
Giám đốc - Các hồ sơ sau khi hết thời gian
lưu trữ sẽ được xem xét hủy bỏ. - Việc rà soát, hủy bỏ được tiến hành vào tháng 12 hàng năm. - Phụ trách đơn vị phải chịu Lưu trữ bảo quản
hồ sơ
Xử lý hồ sơ
trách nhiệm quyết định thêm thời gian lưu trữ các hồ sơ đã hết hạn lưu trữ nếu thấy cần thiết trình Hiệu trưởng/Đại diện lãnh đạo xem xét phê duyệt. - hủy bỏ và nghi chép
3.8 ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CYBERSOFT
HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình thiết kế hướng đối tượng UML về cơ bản đã đáp ứng được mục tiêu đề ra. Tuy nhiên hệ thống thơng tin này cịn thiếu một số chức năng và chưa phản ánh được toàn bộ chức năng liên quan đến quản lý nhân sự của công ty. Để đáp ứng được nhu cầu ứng dụng hệ thống thông tin tại công ty, cần bổ sung một số chức năng vào cơ sở dữ liệu để hệ thống quản lý nhân sự ngày càng hoàn thiện hơn.
3.9 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT
Đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự là một đề tài có tính thực tế cao. Tuy nhiên để có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng đòi hỏi quản lý nhân sự ngày càng cao và chun nghiệp thì cần phải có thêm thời gian nghiên cứu các vấn đề phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình đơn giản, thân thiện với người sử dụng. Vậy nên, hướng phát triển của đề tài như sau:
Thực hiện ghép nối các chức năng đã thiết kế để tạo một hệ thống thơng tin hồn thiện hơn.
Mở rộng module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Bổ sung thêm các chức năng mà thời điểm làm khóa luận chưa nhận dạng được.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện đề tài khóa luận “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho Công ty cổ Phần CYBERSOF chi nhánh hà nộiT”, em đã
nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự trong các cơ quan, cơng ty nói chung và cơng ty em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ thơng tin. Do đó phần mềm quản lý nhân sự địi hỏi thật chính xác, kịp thời và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù đã cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Hưng Long, anh chị trong Cơng ty cổ Phần CYBERSOFT nhưng phân tích thiết kế hệ thống là một vấn đề lớn cần tiếp thu học hỏi và làm việc theo nhóm mới tạo hiệu quả cao,.Tuy vậy bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài toán quản lý, các giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng. đưa ra một số đề xuất, giải pháp có thể áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự cho công ty nhằm tạo ra một hệ thống thông tin quản lý nhân sự phù hợp và mang tính thiết thực đối với hoạt động quản lý nhân sự đem lại hiệu quả trong công việc của cơng ty CYBERSOFT
Em sẽ tiếp tục hồn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Hưng Long đã tận tình giúp đỡ và tao điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
[2] Thạc Bình Cường (2009), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
[3] Đặng Văn Đức (2002), Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục.
[4] PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân và ThS. Nguyễn Vân Điềm (), Quản trị nhân
lực, Nhà xuất bản Giáo Dục.
[5] Website cơng ty: www.denledminhhai.com [6] Khóa luận của các sinh viên các trường.
Phụ Lục :1 Các biểu đồ Usecase và kịch bản còn lại
Biểu đồ 3.4 Biểu đồ phân rã chức năng quản lý báo cáo thông tin nhân viên
+ Usecase chức năng quản lý lương
Biểu đồ 3.5 Biểu đồ usecase chức năng quản lý lương
+ Usecase phân rã chức năng Quản lý chấm công
+ Use case phân rã chức năng quản lý tính lương
Biểu đồ 3.7 Usecase phân rã chức năng quản lý tính lương + Use case phân rã chức năng tìm kiếm thơng tin nhân viên
Biểu diễn kịch bản cho use case “Quản lý chấm công”
Bảng 3.6: Kịch bản cho use case “Quản lý chấm công
Tên use case Use case “Quản lý chấm công” Tác nhân chính Nhân viên kế tốn
Điều kiện vào Nhân viên kế tốn đăng nhập vào hệ thống thành cơng
Điều kiện ra Bảng chấm công của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác Sự kiện chính - Nhân viên kế tốn chọn form quản lý lương trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý lương
- Nhân viên kế tốn chọn chức năng chấm cơng
- Hệ thống hiển thị form chấm cơng và u cầu nhân viên kế tốn chấm cơng cho nhân viên
- Nhân viên kế tốn chấm cơng theo ngày và cuối tháng thì tổng hợp thành bảng chấm cơng cho nhân viên
- Hệ thống kiểm tra thông tin ngày công và xác nhận thông tin hợp lệ - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên kế tốn nhập vào và thơng báo đã thực hiện thành công
Sự kiện phụ Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên kế tốn, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên kế tốn lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Quản lý tính lương”
Bảng 3.7: Kịch bản cho use case “Quản lý tính lương”
Tên use case Usecase “Quản lý tính lương” Tác nhân chính Nhân viên kế tốn
Điều kiện vào Nhân viên kế toán đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Bảng lương của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác Sự kiện chính - Nhân viên kế toán chọn form quản lý lương trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form quản lý lương
- Nhân viên kế tốn chọn chức năng tính lương
- Hệ thống hiển thị form tính lương và yêu cầu nhân viên kế tốn tính lương cho nhân viên
- Nhân viên kế tốn tính lương dựa trên bảng chấm cơng và tổng hợp thành bảng lương cho nhân viên
- Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên kế tốn nhập vào và thơng báo đã thực hiện thành công
Sự kiện phụ Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên kế toán, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên kế tốn lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Biểu diễn kịch bản cho use case “Quản lý báo cáo thông tin cá nhân của nhân viên”
Bảng 3.8: Kịch bản cho use case “Quản lý báo cáo thông tin cá nhân của nhân viên”
Tên use case Use case “Báo cáo, thống kê thông tin cá nhân của nhân viên” Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự
Điều kiện vào Nhân viên quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Bảng thông tin cá nhân của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính
xác
Sự kiện chính - Nhân viên quản lý nhân sự chọn form báo cáo trên hệ thống - Hệ thống hiển thị form báo cáo
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng báo cáo thông tin cá nhân của nhân viên
- Hệ thống hiển thị form báo cáo thông tin cá nhân của nhân viên và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự báo cáo thông tin cá nhân của nhân viên
- Nhân viên quản lý nhân sự báo cáo thông tin cá nhân của nhân viên - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
Sự kiện phụ Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên quản lý nhân sự, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên quản lý nhân sự lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Bảng 3.9 Kịch bản cho use case “Quản lý báo cáo thông tin lương của nhân viên”
Tên use case Use case “Quản lý báo cáo thông tin lương của nhân viên” Tác nhân chính Nhân viên quản lý nhân sự
Điều kiện vào Nhân viên quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thống thành công Điều kiện ra Bảng thông tin lương của nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác Sự kiện chính - Nhân viên quản lý nhân sự chọn form báo cáo trên hệ thống
- Hệ thống hiển thị form báo cáo
- Nhân viên quản lý nhân sự chọn chức năng báo cáo thông tin lương của nhân viên
- Hệ thống hiển thị form báo cáo thông tin lương của nhân viên và yêu cầu nhân viên quản lý nhân sự báo cáo thông tin lương của nhân viên
- Nhân viên quản lý nhân sự báo cáo thông tin lương của nhân viên - Hệ thống xử lý thao tác mà nhân viên quản lý nhân sự nhập vào và thông báo đã thực hiện thành công
Sự kiện phụ Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của nhân viên quản lý nhân sự, nếu muốn tiếp tục thì nhân viên quản lý nhân sự lặp lại các thao tác như trên hoặc nếu khơng muốn tiếp tục thì thốt khỏi hệ thống
Bảng 3.10: Kịch bản cho use case “Tìm kiếm thơng tin của nhân viên”