1 .Tính cấp thiết của đề tài
c. Đối với nhà nước và các cơ quan quản lý nhà nướ
2.3 Thực tiễn thực hiện các quy định của pháp luật về giao kết và thực hiện hợp đồng tạ
2.3.1 Về giao kết hợp đồng lao động
Trong việc đảm bảo các nguyên tắc giao kết HĐLĐ này, các nguyên tắc như nguyên tắc tự nguyện, nguyên tắc tự do, không trái pháp luật và thỏa ước lao động tập thể là những nguyên tắc ít nhiều bị vi phạm trong thực tế tại các doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần EnTech VN cũng khơng ngoại lệ. Tình trạng vi phạm chủ yếu xảy ra đối với nhân viên tại kho như thất thốt tài sản cơng ty, lao động phổ thông tự ý bỏ việc hoặc lấy cắp tài sản công ty rồi bỏ trốn. Song song với những cơng nhân lành nghề, có ý thức kỷ luật tốt thì vẫn cịn tồn tại một số cơng nhân có ý thức kém. Hơn nữa vấn đề phát sinh phần lỗi một phần thuộc về công ty, khi không đưa ra những biện pháp kỷ luật mạnh mẽ cũng như chưa chặt chẽ trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động. Tạo điều kiện cho các lao động có cơ hội vi phạm kỷ luật.
* Về trình tự giao kết hợp đồng lao động
HĐLĐ của Cơng ty theo đúng mẫu thống nhất ấn hành và sử dụng theo quy định của BLLĐ 2012 nên việc tổ chức ký kết HĐLĐ đã được tiến hành lần lượt và trực tiếp giữa Tổng giám đốc với từng trưởng phó phịng, ban, đến tập thể NLĐ. Đối với khối nhân viên văn phịng trình tự xác lập HĐLĐ của Cơng ty được đảm bảo đúng với pháp luật. Các ứng viên có nhu cầu sẽ liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở công ty tại Số 7, ngõ 429, đường Lĩnh Nam - Phường Lĩnh Nam - Quận Hồng Mai - Hà Nội .Cơng ty xét tuyển những hồ sơ phù hợp, tổ chức một kỳ thi tuyển để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất với Công ty. Sau đó, hai bên sẽ gặp mặt trực tiếp thương lượng, đàm phán những nội dung HĐLĐ rồi hoàn thiện và giao kết HĐLĐ. Do có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước nên trong quá trình tiến hành ký kết HĐLĐ, hầu hết các nhân viên trong tồn cơng ty đều đồng ý với những phương thức, nguyên tắc giao kết HĐLĐ và cũng đều đồng ý tán thành với những nội dung thỏa thuận ghi trong bản hợp đồng. Tuy nhiên đối với khối nhân viên cơng xưởng, kho thì cơng ty chưa thực sự làm đúng theo pháp luật. Do đặc thù công việc ngành nghề vất vả, các lao động phổ thông tại kho chủ yếu đảm nhận việc khuân vác và chở nước đến người tiêu dùng thường xuyên bỏ việc và lấy xe máy, vật tư trang thiết bị công ty dùng vào việc riêng gây thất thốt mà cơng ty chưa thể kiểm soát. Đối với những lao động này, thời gian gắn bó với cơng ty
thường khơng dài vì vậy tình trạng thiếu hụt lao động tại bộ phần này là rất nghiêm trọng. Ứng viên chỉ cần đáp ứng được nhu cầu đi làm ln có thể lập tức được tuyển dụng vào cơng ty thậm chí chấp nhận đi làm trước và bổ sung hồ sơ sau. Đây chính là lỗ hổng pháp lý trong việc quản lý nhân sự của công ty dẫn đến tình trạng tổn thất của cơng ty. Mặc dù đã nắm bắt được tình trạng trên tuy nhiên cho đến hiện nay công ty vẫn chưa thực sự đưa ra được một biện pháp mang lại hiệu quả cho vấn đề này.
*Về hình thức giao kết
Theo quy định về những nội dung chủ yếu của HĐLĐ tại Điều 23 BLLĐ 2012 thì những HĐLĐ bằng văn bản được ký kết giữa Cơng ty với NLĐ đều đúng hình thức, có đủ những điều khoản bắt buộc.
Về hình thức HĐLĐ, thì hợp đồng mà Cơng ty ký kết với NLĐ đều là hình thức văn bản. HĐLĐ mà Công ty ký kết với NLĐ là HĐLĐ không xác định thời hạn. Theo yêu cầu, HĐLĐ bằng văn bản theo mẫu quy định, do Cơng ty lập và đóng dấu giáp lai để sử dụng trong Cơng ty. Ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt, nếu muốn sử dụng thêm ngơn ngữ khác thì phải trình bày bằng tiếng Việt trước, sau đó là ngơn ngữ khác. Quy định này cơ bản dễ thực hiện nên hầu như không có vi phạm đối với khối văn phịng của cơng ty. Tuy nhiên đối với khối cơng xưởng, tình trạng tự ý bỏ việc vẫn cịn tồn tại cho dù đã có hợp đồng hay chưa. Những lao động phổ thông này hầu hết điều kiện kinh tế còn rất kém và thường ở những vùng quê nghèo lên Hà Nội lao động vì vậy ngay cả khi cơng ty có khởi kiện chi phí cũng rất tốn kém và số tiền được đền bù khơng đủ đáp ứng khoản tiền trả phí khi xảy ra tranh chấp vì vậy cơng ty vẫn ln để tình trạng trên diễn ra.
2.3.2 Về thực hiện hợp đồng lao động
2.3.2.1. Thực hiện, thay đổi hợp đồng lao động
Thứ nhất, về thực hiện hợp đồng lao động
- Căn cứ theo quy định của pháp luật về những nội dung chủ yếu trong HĐLĐ và trên cơ sở sự tư vấn của những chuyên gia, Công ty đã soạn thảo những bản hợp đồng với đầy đủ các điều khoản bắt buộc. Đó là những quy định về công việc phải làm, thời giờ làm việc cũng như bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ, kinh doanh của doanh nghiệp. HĐLĐ của Công ty cũng quy định đầy đủ các loại trợ cấp lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm… Tuy nhiên, thực tế mức lương NLĐ trong Cơng ty có thể cao hơn mức lương thỏa thuận trong hợp đồng vì cơng ty có chính sách thưởng theo doanh số cho NLĐ.
- Điều khoản về công việc và địa điểm làm việc: Những thỏa thuận về công việc phải làm và địa điểm làm việc được thực hiện tương đối đầy đủ và khơng gặp nhiều khó khăn. Vì khi giao kết HĐLĐ thì đây là vấn đề chính mà cả hai bên đều quan tâm.
NLĐ được sắp xếp đúng công việc, phù hợp với trình độ năng lực chun mơn của mình, làm việc tại trụ sở Công ty tại số 7, ngõ 429, đường Lĩnh Nam - Phường Lĩnh Nam - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. NLĐ khi giao kết HĐLĐ,đối với khối văn phịng làm việc cho Cơng ty là xác định phải làm tốt cơng việc, chứng minh năng lực của mình nếu khơng muốn bị đào thải. Bởi vì hàng năm, số lượng các cử nhân tốt nghiệp rất nhiều mà khơng có việc làm. NLĐ phải qua quy trình thi tuyển nghiêm ngặt mới có thể ký HĐLĐ được với EnTech VN. Đối với khối công xưởng yêu cầu không cao như khối văn phòng, lao động chỉ cần tốt nghiệp Trung học phổ thơng và có ý chí học hỏi cũng như cầu tiến đối với công việc sẽ được tạo điều kiện để gắn bó lâu dài với cơng ty. Cịn phía Cơng ty, đối với khối văn phịng vì u cầu cao nên cơng ty cũng cần tạo mọi điều kiện thuận lợi để NLĐ làm việc hiệu quả nhất. Ví dụ việc trang bị phương tiện (máy tính, dụng cụ kỹ thuật khác…) để NLĐ làm việc, có chương trình đào tạo thường xun, định kỳ với các khóa học ở nước ngồi cho NLĐ yêu cầu NLĐ phải hoàn thành. Cùng với việc tạo điều kiện tối đa này, Cơng ty cũng có sự đánh giá rất chặt chẽ, khắt khe của NLĐ, thông qua xếp loại hằng năm dựa trên nhận xét không chỉ của người quản lý mà còn chủ yếu trên khả năng giải quyết các vụ việc, mức độ hài lòng của khách hàng đối với các vụ việc mà NLĐ giải quyết. Đối với khối cơng xưởng, có những chính sách về lương và ưu đãi đối với NLĐ nhằm mục đích tạo sự gắn bó giữa NLĐ và cơng ty, tránh trường hợp sau một thời gian đào tạo người lao động tự ý bỏ việc hoặc xin thôi việc.
- Điều khoản về thời hạn của HĐLĐ: Công ty ký kết với NLĐ là HĐLĐ khơng xác định thời hạn. Tuy nhiên, về phía NLĐ cũng có một số trường hợp đơn phương chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn của hợp đồng vì những lý do cá nhân như mở Công ty riêng, làm việc cho một Công ty khác hay chuyển đổi ngành nghề. Vì thế họ phải chịu những chế tài từ phía Cơng ty theo pháp luật lao động quy định.
- Điều khoản về mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác: EnTech VN có chế độ lương, phụ cấp, thưởng tương xứng với SLĐ mà NLĐ bỏ ra để thu lợi nhuận cho Công ty. SLĐ ở đây, là lao động bằng trí óc, là khả năng xử lý các vụ việc, các công việc của Công ty. Mức lương thực tế mà NLĐ của Công ty nhận được dao động ở mức 6 triệu đồng/người đến 12 triệu đồng/người. Sở dĩ có mức chênh lệch mức lương lớn đến như vậy là phụ thuộc vào khả năng nghiệp vụ của mỗi người. Nhưng quan trọng hơn là khả năng giải quyết, xử lý các vụ việc. Công ty trả lương cho NLĐ theo hình thức trả lương theo thời gian, và trả vào các ngày từ mùng 5 đến mùng 10 hàng tháng bằng tiền mặt. Do tình hình hoạt động kinh doanh tốt, doanh thu ngày càng tăng, nên kể từ khi thành lập và hoạt động, Công ty chưa từng trả chậm lương cho nhân viên. Ngoài ra đối với nhân viên làm việc
tại công xưởng bao gồm các nhân viên chở hàng, nhân viên kho sẽ được bao ăn một bữa tại cơng ty, trả phí hỗ trợ xăng xe và cung cấp nơi ở cho những lao động có nơi cư trú xa công ty.
- Điều khoản về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định 8 giờ một ngày và 48 giờ trong một tuần. Một ngày làm việc tại Công ty được chia làm 2 ca, 4 giờ/ca, ca sáng bắt đầu từ 8h đến 12h và ca chiều bắt đầu từ 13h đến 17h. Một tuần người lao động ở đây phải làm 6 ngày và được nghỉ ngày chủ nhật, thứ bảy công nhân sẽ được tính cơng theo các chính sách của BLLĐ 2012. Công ty sử dụng máy chấm công vân tay rất hiện đại. NLĐ khi đến Công ty, và khi hết giờ làm việc sẽ bấm vào máy này để tính giờ làm việc. Điều này cho thấy sự chuyên nghiệp và khách quan trong cách tính giờ làm việc. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp NLĐ đi làm quên bấm vào máy hoặc bấm muộn. Tuy đây là nguyên nhân chủ quan từ phía NLĐ, tuy nhiên cũng gây nhiều thiệt thòi cho họ.
- Điều khoản trách nhiệm khi vi phạm HĐLĐ: Trong q trình hoạt động của Cơng ty đã có một số trường hợp NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với Cơng ty vì nhiều lý do chủ quan hay khách quan khác nhau. Căn cứ theo điều khoản trách nhiệm khi vi phạm HĐLĐ mà hai bên đã ký, NLĐ phải chịu những chế tài của Công ty khi đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật như không được trợ cấp thôi việc và bồi thường nửa tháng lương theo hợp đồng, hay như khơng được hồn trả chi phí đào tạo.
- Điều khoản về giải quyết tranh chấp trong thực hiện HĐLĐ: Đối với việc quản lý nhân viên khối văn phịng của cơng ty, từ khi đi vào hoạt động đến nay, công ty chưa từng phát sinh bất kỳ tranh chấp nào đối với NLĐ vì NLĐ ln tn thủ chặt chẽ với các điều lệ của công ty. Tuy nhiên đối với khối công xưởng, việc công nhân tự ý nghỉ việc có diễn ra tuy nhiên cơng ty khơng khởi kiện cũng như khơng đưa ra chế tài xử phạt nặng. Vì vậy, mặc dù cơng ty có vấn đề tồn đọng nhưng không phát sinh tranh chấp giữa NLĐ và NSDLĐ.
Thứ hai, về việc thay đổi hợp đồng lao động
Do quá trình hoạt động của Cơng ty tương đối ổn định, Công ty đã thực hiện đúng các quy định của pháp luật và hầu hết các nhân viên trong tồn Cơng ty đều đồng ý với những phương thức, nguyên tắc giao kết HĐLĐ và cũng đều đồng ý tán thành với những nội dung thỏa thuận ghi trong bản hợp đồng, nên kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay, Công ty chưa xảy ra trường hợp thay đổi HĐLĐ nào.
NLĐ là lao động nữ trong Công ty chiếm tỷ lệ tương đối cao và hầu hết trong số này đều có độ tuổi tương đối trẻ, nên trong q trình hoạt động của Cơng ty, thường xuyên xảy ra các trường hợp tạm hoãn thực thiện HĐLĐ với lý do nghỉ thai sản. Công ty đã thực hiện đúng theo BLLĐ 2012, cho phép những lao động nữ này nghỉ 06 tháng trước và sau khi sinh con. Trong thời gian nghỉ thai sản này, lao động nữ được hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật BHXH. Sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn HĐLĐ, Công ty nhận những NLĐ này trở lại làm việc. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp hết thời hạn 06 tháng nghỉ thai sản, theo đề nghị của một số lao động nữ nghỉ thêm một thời gian, Công ty cũng đã cho phép họ được nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương. Điều này cho thấy công ty đã biết quan tâm, tạo thuận lợi cho NLĐ trong quá trình thực hiện HĐLĐ. Ngoài ra, đối với một số trường hợp lao động bị bệnh, cần thời gian nghỉ dưỡng hồi phục sức khỏe, cơng ty cũng thực hiện tạm hỗn HĐLĐ dành cơ hội cho NLĐ có thời gian nghỉ ngơi và có thể quay lại cơng ty làm việc sau khoảng thời gian nghỉ bệnh mà công ty nêu ra.
2.4 Đánh giá chung về thực tiễn thực hiện pháp luật về giao kết và thực hiện hợp đồng tại công ty Cổ phần EnTech Việt Nam
2.4.1 Những kết quả đạt được
Cùng với lịch sử phát triển hơn 9 năm của công ty, những thành tựu mà công ty đạt được là không thể phủ nhận. Từ một công ty nhỏ với 5 thành viên trong những ngày đầu hiện nay EnTech đã xây dựng bộ máy nhân sự hùng mạnh mang lại cho công ty những khoản lợi nhuận khổng lồ và đưa công ty lên một tầm cao mới. Từ thuở ban đầu, phạm vi của cơng ty chỉ gói gọn trong phạm vi quận Hồng Mai cùng với việc kinh doanh nước khoáng LaVie hiện nay công ty đã mở rộng địa bàn ra toàn thành phố Hà Nội và lấn sân sang những lĩnh vực kinh doanh liên quan như thiết bị lọc nước, chai nước tiện lợi hay những dịch vụ cung cấp nước cho văn phòng, tiệc cưới hay những buổi hội nghị lớn. Đóng góp khơng nhỏ cho thành cơng này của EnTech là đội ngủ cán bộ công nhân viên của công ty. Trong suốt thời gian đi vào hoạt động đến nay, EnTech VN luôn chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật về trả lương cũng như các chính sách ưu đãi, khuyến khích đối với NLĐ của cơng ty. Đối với việc giao kết HĐLĐ của Cơng ty thì hiện tại, NLĐ trong Cơng ty được ký kết HĐLĐ với những điều khoản, thỏa thuận tương đối có lợi cho NLĐ, phù hợp với pháp luật lao động và thỏa ước lao động tập thể. Những nội dung của HĐLĐ được ban lãnh đạo Công ty, bằng những kiến thức, kỹ năng chuyên môn, lòng yêu nghề, đã cân nhắc một cách tỷ mỷ, chi tiết và ngày càng hoàn thiện phù hợp hơn với đặc điểm lao động trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Ngồi ra, cơng ty cũng có được sự trung thành nhất định của người lao động đối với cơng ty. Có những NLĐ đã gắn bó với cơng ty 9 năm kể từ khi công ty bắt đầu thành lập cho đến nay. Các trường hợp lao động nữ sau thời gian nghỉ chế độ thai sản, đã quay lại tiếp tục làm việc và đóng góp cho Cơng ty.
Nhìn chung, q trình giao kết và thực hiện HĐLĐ tại Công ty luật diễn ra tương đối thuận lợi. NLĐ yên tâm làm việc, ổn định cuộc sống, ra sức trau dồi kỹ năng và kinh nghiệm để cống hiến cho Công ty ngày một phát triển hùng mạnh hơn.
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân