Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBL Text Mã bảng lương
TongLuong number Tổng lương
TongBHXH number Tổng bảo hiểm xã hội
TongBHYT number Tổng bảo hiểm y tế
PhuCap number Phụ cấp
ThueTN number Thuế thu nhập
GhiChu Text Ghi chú
j. Bảng chi tiết bảng lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaBL Text Mã bảng lương
HeSoLuong number Hệ số lương
SoBHXH number Số bảo hiểm xã hội
SoBHYT number Số bảo hiểm y tế
PhuCap number Phụ cấp
ThueTN number Thuế thu nhập
GhiChu Text Ghi chú
3.2.3.2. Thiết kế form giao diện
a. Form đăng nhập tài khoản
Hình 3.1. Form đăng nhập tài khoản (Phụ lục 2)
b. Form hệ thống quản lý nhân sự
Hình 3.2. Form hệ thống quản lý nhân sự (Phụ lục 2)
c. Form hồ sơ nhân viên
Hình 3.3. Form hồ sơ nhân viên (Phụ lục 2)
d. Form quản lý hợp đồng lao động
Hình 3.4. Form hợp đồng lao động (Phụ lục 2)
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
- Về nguồn nhân lực:
Chiêu mộ nguồn nhân lực: Gồm các hoạt động đảm bảo cho cơng ty có đủ nhân viên cả về số lượng và chất lượng. Cơng ty cần: kế hoạch hóa nhân lực, biên chế nhân lực, các chế độ đãi ngộ, chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động, an toàn lao động cũng như trang thiết bị phục vụ công việc.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Công ty cần chú trọng hơn tới nâng cao năng lực nhân viên, đảm bảo mọi nhân viên đều có các kỹ năng, trình độ cần thiết để hồn thành cơng việc đẫ được giao. Bên cạnh các chương trình đào tạo mới, cần có các chương trình đào tạo lại mỗi khi có nhu cầu sản xuất kinh doanh hay kế hoạch đổi mới.
- CNTT và HTTT:
Công ty cần đầu tư mạnh hơn nữa về CNTT, cần mua thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho hệ thống quản trị nhân sự.
Cần liên hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm để cập nhật thường xuyên tình hình của hệ thống để kịp thời khắc phục và sửa chữa sao cho tiến độ công việc đạt hiệu quả cao.
Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự với các chức năng và danh mục phục vụ cho nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công ty.
- Tăng cường cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất, đảm bảo cho HTTT quản lý nhân sự của Công ty hoạt động ổn định.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh cơng nghệ số hiện nay, việc tin học hóa cơng tác quản lý sẽ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu lưu trữ và xử lý khối lượng dữ liệu ngày càng lớn, giải quyết những bài tốn có quy mơ lớn, cũng như độ phức tạp ngày càng cao.
Đặc biệt hơn, cơng tác tin học hóa cơng tác quản lý nhân sự trở thành vấn đề được ban lãnh đạo doanh nghiệp rất quan tâm để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nhận thức được tầm quan trọng trong quản lý nhân sự và những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên nên Công ty TNHH Nology Việt Nam đã rất chú trọng và quan tâm đến quản lý nguồn lực nhằm phát huy tốt năng lực sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thời gian đầu tuy công tác quản lý tại cơng ty chưa thực sự tốt thì qua một thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân sự đã có những tiến bộ vượt bậc. Bên cạnh đó vẫn cịn một số hạn chế nhất định, có ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của cơng ty.
Đề tài “Phân tích và thiết kế HTTT quản lý nhân sự cho Công ty TNHH Nology Việt Nam” đã phần nào giải quyết được những hạn chế trong công tác quản lý nhân sự hiện tại và đáp ứng được xu hướng phát triển tất yếu của nền kinh tế thị trường. Do còn nhiều giới hạn về cả kiến thức lẫn kinh nghiệm nên trong quá trình trình bày bài khóa luận tốt nghiệp này sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để bài khóa luận này được hồn thiện hơn.
PHỤ LỤC 1
- Usecase phân rã tác nhân Nhân viên quản lý nhân sự
- Usecase phân rã tác nhân Nhân viên kế toán
- Usecase phân rã tác nhân Nhân viên
- Usecase quản lý hồ sơ nhân viên
- Usecase quản lý tuyển dụng đào tạo
- Usecase quản lý khen thưởng kỷ luật
- Usecase quản lý chấm công
- Biểu đồ trạng thái đăng nhập
- Biểu đồ trạng thái lớp Nhân viên – Cập nhật thông tin nhân viên
- Biểu đồ hoạt động Đăng nhập
PHỤ LỤC 2
- Form đăng nhập tài khoản
- Form hợp đồng lao động
PHỤ LỤC 3
PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY TNHH NOLOGY VIỆT NAM
Lưu ý:
1. Em cam kết giữ bí mật các thơng tin riêng của cơng ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích làm báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp.
2. Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ô tương ứng.
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
Tên doanh nghiệp ………..…………………………………………………
Trụ sở chính doanh nghiệp ……………………………………………...
Năm thành lập doanh nghiệp:....................................................................
Điện thoại: ………..………………………………………………………...
Email: ………..………………………………………………………………
Website doanh nghiệp: ………..……………………………………………
Thông tin liên hệ của người điền phiếu Họ và tên: Nam/Nữ: Năm sinh: Vị trí cơng tác: …………………………………………………………………
Loại hình doanh nghiệp Cơng ty THHH Công ty Cổ phần Doanh nghiệp tư nhân Cơng ty hợp danh Loại hình khác...............................................................................
Vốn điều lệ (VND): Dưới 1 tỷ Từ 1-5 tỷ Từ 5- 10 tỷ Từ 10- 50 tỷ Số lượng nhân viên Dưới 30 người Từ 30 – 100 người Ngành nghề kinh doanh chính Thiết bị điện tử và viễn thông Thương mại, dịch vụ Ngành sản xuất khác (Nếu có ghi cụ thể): ...................................
2. Cơ sở hạ tầng HTTT của Công ty a. Phần cứng
1. Máy trạm: …… 2. Máy chủ: …...
3. Tổng số máy tính để bàn: ……(chiếc) 4. Tổng số máy tính xách tay: ……(chiếc)
5. Tổng số máy tính có kết nối Internet: ……..(chiếc) 6. Số máy in:……(chiếc)
7. Trang thiết bị phần cứng có đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động của Cơng ty hay khơng?
Có Không
8. Bạn có muốn cơng ty nâng cấp hệ thống phần cứng tốt hơn? Có Không
b. Phần mềm
1. Các ứng dụng cơ bản đã được triển khai tại công ty Hệ điều hành Windows Hệ điều hành khác Phần mềm Văn phòng MS Office Phần mềm văn phòng khác Phần mềm tài chính kế tốn Phần mềm quản lý bán hàng Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm quản trị dự án Phần mềm quản lý khách hàng Phần mềm ERP Phần mềm khác (ghi rõ)
2. Công ty sử dụng các phần mềm tin học văn phòng nào?
Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2013
3. Mức độ sử dụng các phần mềm văn phòng cho cơng việc thực tế tại phịng ban:
100% 60%- 80% <60%
4. Các ứng dụng phần mềm trong cơng ty có đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng phục vụ cho cơng việc khơng?
Có Khơng
Có Khơng
Nếu có, phần mềm đó là: ....................................................................................
c. Mạng máy tính
1. Cơng ty đang sử dụng loại mạng gì?
LAN WAN Khác:
2. Công ty sử dụng mạng do nhà mạng nào cung cấp?
.............................................................................. ............................................ 3. Chất lượng mạng đang sử dụng
Ổn định Không ổn định Kém 4. Wifi công ty sử dụng chuẩn nào? Đường truyền có đảm bảo an tồn tuyệt đối?
.............................................................................. .................................................. 5. Hệ thống mạng đã bị tấn cơng bao giờ chưa? Nếu có, Cơng ty đã có những biện pháp gì?
Đã có Chưa có Nếu có, biện pháp khắc phục là gì?
.............................................................................. ............................................. 6. Hệ thống mạng của cơng ty đã có hệ thống an ninh mạng chưa (tường lửa, phịng chống virus…?
Đã có Chưa có
7. Hệ thống mạng của cơng ty đã có hệ thống an tồn dữ liệu chưa? (định kỳ ghi dữ liệu vào các thiết bị: ổ cứng/băng/đĩa từ)
Đã có Chưa có
d. Cơ sở dữ liệu và hoạt động quản trị cơ sở dữ liệu
1. Dữ liệu được lưu trữ dưới dạng nào?
Tập trung Phân tán Cả hai 2. Dữ liệu được tổ chức
Trong cơ sở dữ liệu Tập tin riêng rẽ Cả hai
3. Phương pháp thu thập dữ liệu được công ty sử dụng? Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
First Normal Form (1NF) Second Normal Form (2NF) Third Nomal Form (3NF)
Boyce-Codd Normal Form (BCNF) 5. Mơ hình cơ sở dữ liệu của cơng ty là gì?
Mơ hình CSDL thứ bậc Mơ hình CSDL mạng Mơ hình CSDL quan hệ
6. Những thơng tin nào của doanh nghiệp được lưu trữ trong CSDL? Nhân sự Khách hàng
Nhà cung cấp Các thông tin khác 7. Việc tìm thơng tin trên CSDL có dễ dàng khơng?
Có Không
8. Các thông tin được lưu trữ trong CSDL có từng bị mất do hệ thống an tồn bảo mật chưa tốt?
Có Khơng
9. Bạn có nghĩ cơng ty nên nâng cấp thêm CSDL mới? Có Không 10. Hệ quản trị CSDL công ty đang sử dụng?
Oracle SQL Server Microsoft Access Khác:
11. Hoạt động quản trị CSDL diễn ra như thế nào? Quy trình ra sao?
.............................................................................. ............................................. 12. Việc cập nhật dữ liệu lên CSDL có được diễn ra thường xuyên?
Có Khơng
13. Quy trình lưu trữ dữ liệu có hoạt động thơng suốt và chính xác? Có Khơng
14. Vấn đề đảm bảo CSDL tồn vẹn, bảo mật được quan tâm như thế nào? ............................................................................. ...................................................
e. Website của doanh nghiệp
1. Nội dung website của cơng ty là gì? Giới thiệu doanh nghiệp
Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng Hỗ trợ khách hàng qua mạng Trao đổi, hỏi đáp, góp ý Tìm kiếm trong Website Bản đồ cơng ty
Chính sách bảo vệ bí mật thơng tin cá nhân (privacy) Phần tin bằng tiếng anh
Tất cả các nội dung trên Khác (Liệt kê chi tiết):
……………………………………………………………………………… 2. Cấu trúc của website là gì?
………………………………………………………………………………… 3. Website được xây dựng trên ngôn ngữ nào?
PHP MySQL Javascript ASP.net C# Khác: …………………………………………………………………………………… 4. Tần suất cập nhật website? Hàng ngày Hàng tuần
3. Quản trị HTTT và hoạt động TMĐT a. Quản trị HTTT
1. Theo anh/chị, việc ứng dụng HTTT tại cơng ty có cần thiết? Có Không
2. Nguồn nhân lực về HTTT của cơng ty ra sao?
................................................................................................................................ 3. Hoạt động và quy trình xử lý thơng tin của hệ thống thế nào?
............................................................................................................................
4. Theo anh/chị, những thuận lợi và khó khăn trong việc ứng dụng CNTT, HTTT tại cơng ty là gì?
................................................................................................................................ 5. Anh/chị hãy đánh giá hoạt động của HTTT mà công ty đang sử dụng như thế nào?
Hoạt động tốt, hiệu quả cao
Hay gặp trục trặc, hoạt động không hiệu quả
Ý kiến khác: .............................................................................. 6. Phần mềm sử dụng để quản trị HTTT như thế nào?
................................................................................................................................... 7. Đánh giá khả năng quản trị HTTT của công ty?
Độ chuyên nghiệp cao Độ chuyên nghiệp khá cao Độ chuyên nghiệp thấp Độ chuyên nghiệp rất thấp
b. Hoạt động TMĐT
1. Cơng ty có sử dụng wbsite với mục để kinh doanh thương mại điện tử hay khơng?
Có Khơng
Nếu có, mơ hình kinh doanh TMĐT mà cơng ty sử dụng là gì, chỉ rõ?
…………………………………………………..…………….…………………… 2. Tần suất cập nhật của Website
Hàng ngày Hàng tuần
Hàng tháng Không thường xuyên
3. Số lượng nhân viên phụ trách website (gồm kỹ thuật, quản trị thơng tin, kinh doanh…)
…………………………………………………..…………….………….…………. 4. Website thích hợp với phiên bản mobile khơng?
5. Công ty quảng cáo webiste như thế nào? Các cơng cụ tìm kiếm
Viết bài SEO Mạng xã hội Báo điện tử Phương tiện khác
Chưa có hoạt động quảng cáo
6. Hoạt động giao hàng, bán hàng và thanh toán được diễn ra như thế nào? …………………………………………………..…………….……………… 7. Hình thức thanh tốn khi mua hàng trên website là gì?
....................................................................................................................................... Thẻ tín dụng Cổng thanh toán
Giao hàng và tiến hành thu tiền
Khác: …………………………………………………..
………………………………………………………………..……………. ………………………………
8. Lứa tuổi khách hàng mà website hướng tới?
…………………………………………………..……………. …………………………………………………..……………. ……………………………....
9. Hiệu quả của việc quảng cáo website mang lại: Cao Trung bình Thấp 10. Doanh thu mà website mang lại thế nào?
Ổn định Không ổn định
4. Các câu hỏi liên quan tới hoạt động quản lý nhân sự
1. Nhu cầu về nguồn nhân lực CNTT của cơng ty? Khơng có nhu cầu
Bình thường Nhu cầu lớn
Khác: ………………………………………………..…………….
………………
Ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm đến vấn đề quản lý nhân sự của mình khơng?
Khơng quan tâm Khác:
……………………………………………………………………………… 2. Cơng ty có đang sử dụng phần mềm nào để quản lý nhân sự khơng?
Có Không
3. Nếu chưa có, cơng ty có muốn một phần mềm quản lý nhân sự khơng? Có Khơng
4. Nếu có, phần mềm quản lý nhân sự của cơng ty là: Tự xây dựng Mua ngoài 5. Phương pháp quản lý nhân sự của cơng ty là gì?
……………………………………………………………………………………… 6. Hệ thống quản lý nhân sự có tích hợp được với phần mềm quản lý nhân sự?
Có Không
7. Việc quản lý nhân sự bằng phương pháp hiện tại có thật sự hiệu quả? Có Khơng
Nếu có, nêu những hiệu quả đó là gì? ………………………………………… Mức độ hài lịng về HTTT quản lý nhân sự tại cơng ty?
Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng
8. Mức độ hài lịng về chức năng quản lý hồ sơ nhân viên? Hài lòng Bình thường
Khơng hài lịng
9. Mức độ hài lòng về chức năng quản lý khen thưởng, kỷ luật? Hài lòng Bình thường
Khơng hài lịng
10. Mức độ hài lòng về chức năng quản lý lương? Hài lòng Bình thường Khơng hài lịng
11. Mức độ hài lòng về chức năng thống kê báo cáo? Hài lòng Bình thường Khơng hài lịng
12. Nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân sự mới? Cần thiết Bình thường Khơng cần thiết
Cần thiết Bình thường Khơng cần thiết
14. Nhu cầu về chức năng quản lý hưu trí và chuyển cơng tác của nhân viên trong phần mềm quản lý nhân sự mới?
Cần thiết Bình thường Khơng cần thiết
15. Nhu cầu về chức năng quản lý đào tạo cho nhân viên trong phần mềm quản lý nhân sự mới?
Cần thiết Bình thường Khơng cần thiết
16. Ngân sách dùng cho hoạt động quản lý nhân sự:
……………………………………………………………………………………… 17. Nếu xây dựng mới, khoảng chi phí cơng ty có thể bỏ ra?
……………………………………………………………………………………… 18. Khoản chi phí cơng ty có thể sử dụng cho việc đào tạo cán bộ CNTT sử dụng phần mềm?
……………………………………………………………………………………… 19. Chính sách nhân sự của cơng ty hiện tại là gì?
……………………………………………………………………………………… 20. Nếu xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự mới, chính sách nhân sự của cơng ty có thay đổi? Thay đổi như thế nào?
……………………………………………………………………………………
Xin vui lòng cho biết
Họ tên người khai: Vị tí cơng tác: Điện thoại: Email:
Cảm ơn anh/chị đã nhiệt tình tham gia!
Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Người cung cấp thông tin ký tên