5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
3.2. ĐỀ XUẤT HƯỚNG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠ
3.2.1. Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân sự tại Công ty TNHH
CƠNG TY TNHH NOLOGY VIỆT NAM
3.2.1. Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân sự tại Công tyTNHH Nology Việt Nam TNHH Nology Việt Nam
a. Xác định yêu cầu của hệ thống
Để việc quản lý nhân viên của cơng ty được đơn giản, nhanh chóng và chính xác, HTTT quản lý nhân sự cho cơng ty TNHH Nology Việt Nam phải đạt được những yêu cầu sau:
- Quản trị hệ thống phân quyền theo từng phòng ban, chức vụ gồm có đăng nhập và đổi mật khẩu.
- Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, xác định được thời gian bắt đầu làm việc, theo dõi thâm niên công tác.
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Phần mềm cho phép cập nhật, tìm kiếm thơng tin nhân viên khi cần thiết.
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: Phần mềm cho phép thêm, sửa, xóa q trình khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên trong cơng ty.
- Quản lý lương: Thực hiện chấm cơng, tính lương cho nhân viên: thêm mới, sửa và xóa bảng lương theo yêu cầu.
- Chức năng báo cáo phục vụ công tác quản trị
- Quản lý q trình cơng tác: Cho phép cập nhật lại phòng ban, chức vụ, hệ số lương cho nhân viên khi có sự thun chuyển cơng tác.
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo cho nhân viên: Quản lý hồ sơ tuyển dụng, quá trình đào tạo nhân viên.
- Phần mềm có khả năng lưu trữ dữ liệu an tồn, có khả năng mở rộng, nâng cấp
- Phần mềm có giao diện thân thiện, sử dụng tiếng việt, các màn hình xử lý có sự tương đồng về hình thức, các tiêu đề, thơng báo rõ ràng dễ hiểu, các chức năng được sắp xếp đúng trật tự và dễ tìm kiếm.
b. Xây dựng bài tốn
Nhân viên khi muốn làm việc tại cơng ty cần nộp hồ sơ theo quy định tuyển dụng của cơng ty, trải qua vịng phỏng vấn. Nếu phù hợp sẽ được tuyển dụng vào làm việc tại công ty. Thông tin về ứng viên tuyển dụng bao gồm mã ứng viên, tên ứng viên, vị trí ứng tuyển. Cơng ty xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên với những thơng tin: Thời gian phỏng vấn, địa điểm, vị trí ứng tuyển.
Nhân viên sau khi được tuyển dụng sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động với công ty, thông tin nhân viên sẽ được lưu trong hồ sơ nhân viên gồm: Mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, quê quán, giới tính, địa chỉ, số điện thoại. Nhân viên được chia theo phịng ban, có chức vụ và được hưởng các chính sách kỷ luật, khen thưởng khác nhau.
Sau khi ký hợp đồng, nhân viên sẽ được đào tạo theo lịch của công ty, thông tin đào tạo gồm: Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm, nội dung đào tạo.
Hợp đồng lao động sẽ được lưu cùng với hồ sơ nhân viên. Hợp đồng lao động gồm các thông tin cá nhân, thông tin công ty, ngày ký, thời hạn hợp đồng, công việc, chế độ làm việc và những thông tin về quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
Hệ thống chấm công lưu lại thông tin về ngày làm, ngày nghỉ ( có phép, khơng phép),…của nhân viên. Tính lương cho nhân viên theo ngày công, phụ cấp, khấu trừ.
Trong q trình làm việc, nhân viên có bất kỳ thay đổi về phịng ban hay chuyển cơng tác sẽ được phòng nhân sự cập nhật và sửa đổi trên hệ thống. Thơng tin q trình cơng tác gồm: Mã q trình cơng tác, mã nhân viên, mã phịng ban, ngày đến cơng tác, ngày chuyển.
Phịng nhân sự có chức năng cập nhật khen thưởng, kỷ luật của nhân viên vào hệ thống để căn cứ làm bảng lương. Thông tin khen thưởng, kỷ luật gồm: Mã khen thưởng kỷ luật, mã nhân viên, lý do, mức khen thưởng kỷ luật, ngày khen thưởng kỷ luật.
Hệ thống hỗ trợ chức năng báo cáo để lập báo cáo gửi giám đốc và các chức năng tra cứu khi cần tra cứu.
3.2.2. Phân tích HTTT quản lý nhân sự cho Cơng ty TNHH Nology Việt Nam
3.2.2.1. Xác định các tác nhân, đặc tả hệ thống
Bảng 3.1. Xác định các tác nhân, usecase, và đặc tả vắn tắt
Tác nhân Ca sử dụng Mô tả
Nhân viên quản
lý nhân sự Đăng nhập Nhân viên quản lý nhân sự có user và pass đểđăng nhập vào hệ thống sử dụng, sử dụng các chức năng của hệ thống.
Quản lý hồ sơ nhân
viên Nhân viên quản lý nhân sự có thể tìm kiếm,xem, thêm, sửa, xóa thơng tin hồ sơ nhân viên.
Quản lý hợp đồng
lao động Nhân viên quản lý nhân sự tiến hành thêm,sửa, xóa hợp đồng, hoãn hay hủy hợp đồng lao động.
Quản lý tuyển dụng
và đào tạo Nhân viên quản lý nhân sự có thể cập nhật,thêm, sửa, xóa thơng tin ứng viên, theo dõi lịch phỏng vấn và lịch đào tạo.
Quản lý khen thưởng
kỷ luật Nhân viên quản lý nhân sự có nhiệm vụ thêmmới, sửa, xóa khen thưởng kỷ luật của nhân viên.
Quản lý q trình cơng tác của nhân viên
Nhân viên quản lý nhân sự có nhiệm vụ cập nhật lại phịng ban, chức vụ, hệ số lương cho nhân viên có sự thun chuyển cơng tác. Quản lý bảng chấm
công Nhân viên quản lý nhân sự cập nhật bảngchấm công theo từng phòng ban vào hệ thống.
Báo cáo thông tin
nhân sự Thống kê báo cáo tình hình nhân sự cácphịng ban cho giám đốc cơng ty. Nhân viên kế
toán
Cập nhật bảng lương Nhân viên kế toán lập, thêm mới, sửa, xóa bảng lương theo u cầu của cơng ty.
Báo cáo thông tin
lương Thực hiện việc báo cáo lương hàng tháng,quý, năm cho ban giám đốc. Giám đốc Xem báo cáo nhân
sự Xem báo cáo, tra cứu thông tin về nhân viên Xem báo cáo lương Xem báo cáo, tra cứu thông tin về lương Nhân viên Xem hồ sơ nhân
viên
Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống xem thông tin hồ sơ nhân viên
Xem bảng lương Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống xem thông tin lương
3.2.2.2. Biểu đồ usecase
a. Biểu đồ usecase tổng quát
Biểu đồ 3.1. Biểu đồ usecase tổng quát
b. Usecase phân rã tác nhân Nhân viên quản lý nhân sự
Biểu đồ 3.2. Usecase phân rã tác nhân Nhân viên quản lý nhân sự (Phụ lục 1)
c. Usecase phân rã tác nhân Nhân viên kế toán
Biểu đồ 3.3. Usecase phân rã tác nhân Nhân viên kế toán (Phụ lục 1)
d. Usecase phân rã tác nhân Giám đốc
Biểu đồ 3.4. Usecase phân rã tác nhân Giám đốc (Phụ lục 1)
e. Usecase phân rã tác nhân Nhân viên
Biểu đồ 3.5. Usecase phân rã tác nhân Nhân viên (Phụ lục 1)
f. Usecase quản lý hồ sơ nhân viên
Biểu đồ 3.6. Usecase quản lý hồ sơ nhân viên (Phụ lục 1)
g. Usecase quản lý hợp đồng lao động
Biểu đồ 3.7. Usecase quản lý hợp đồng lao động (Phụ lục 1)
h. Usecase quản lý tuyển dụng đào tạo
Biểu đồ 3.8. Usecase quản lý tuyển dụng đào tạo (Phụ lục 1)
i. Usecase quản lý khen thưởng kỷ luật
Biểu đồ 3.9. Usecase quản lý khen thưởng kỷ luật (Phụ lục 1)
Biểu đồ 3.10. Usecase quản lý q trình cơng tác của nhân viên (Phụ lục 1)
k. Usecase quản lý chấm công
Biểu đồ 3.11. Usecase quản lý chấm công (Phụ lục 1)
l. Usecase cập nhật bảng lương
Biểu đồ 3.12. Usecase cập nhật bảng lương (Phụ lục 1)
3.2.2.3. Biểu đồ lớp
a. Xác định các thực thể
PHONGBAN (MaPB, TenPB, SDT)
HOPDONGLD (MaHDLD, LoaiHDLD, NgaykyT, Thoihan, Congviec, Chucvu, Chedo, MucLuong)
CHUCVU (MaCV, TenCV)
LICHPHONGVAN (MaLPV, NgayPV, Noidung, Ketqua)
UNGVIEN (MaUV, TenUV, Gioitinh, NgaySinh, DiaChi, SDT, Vitriungtuyen, MaLPV)
HOSONHANVIEN (MaNV, TenNV, CMND, NgaySinh, GioiTinh, SDT, Mail, DiaChi)
BANGCHAMCONG (MaBCC, MaNV, Thang, Nam, SoNgayCong, NghiPhep)
BANGLUONG (MaBL, TongLuong, TongBHXH, TongBHYT, PhuCap, ThueTN, GhiChu)
CT_BANGLUONG (MaNV, MaBL, HeSoLuong, SoBHXH, SoBHYT, PhuCap, ThueTN, GhiChu)
KTKL (MaKTKL, MaNV, LyDo, MucKTKL, NgayKTKL)
QTDAOTAO (MaQTDT, MaNV, NgayBatDau, NgayKetThuc, DiaDiem, ChuyenMon)
QTCONGTAC (MaQTCT, MaNV, MaPB, MaCV, NgayDen, NgayChuyen) b. Mối quan hệ giữa các thực thể
Bảng 3.2. Mối quan hệ giữa các thực thể
UNGVIEN – LICHPHONGVAN HOSONHANVIEN – HOPDONGLD HOSONHANVIEN - LICHPHONGVAN HOSONHANVIEN – QTCONGTAC HOSONHANVIEN – BANGLUONG QTCONGTAC – PHONGBAN BANGLUONG – CT_BANGLUONG QTCONGTAC – CHUCVU
HOSONHANVIEN –
BANGCHAMCONG
HOSONHANVIEN - KTKL
HOSONHANVIEN - QTDAOTAO c. Biểu đồ lớp chi tiết
Biểu đồ 3.13. Biểu đồ lớp chi tiết (Phụ lục 1)
3.2.2.4. Biểu đồ trạng thái
a. Biểu đồ trạng thái đăng nhập
Biểu đồ 3.14. Biểu đồ trạng thái đăng nhập (Phụ lục 1)
b. Biểu đồ trạng thái lớp ứng viên – chức năng cập nhật thông tin ứng viên
Biểu đồ 3.15. Biểu đồ trạng thái lớp ứng viên – Cập nhật thông tin ứng viên (Phụ lục 1)
c. Biểu đồ trạng thái lớp Nhân viên – Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên
Biểu đồ 3.16. Biểu đồ trạng thái lớp Nhân viên – Cập nhật thông tin nhân viên (Phụ lục 1)
3.2.2.5. Biểu đồ tuần tự
a. Biểu đồ tuần tự chức năng đăng nhập
Biểu đồ 3.17. Biểu đồ tuần tự chức năng đăng nhập (Phụ lục 1)
b. Biểu đồ tuần tự Tìm kiếm hồ sơ nhân viên
Biểu đồ 3.18. Biểu đồ tuần tự chức năng Tìm kiếm hồ sơ nhân viên (Phụ lục 1)
c. Biểu đồ tuần tự Thêm hồ sơ nhân viên
Biểu đồ 3.19. Biểu đồ tuần tự chức năng Thêm hồ sơ nhân viên (Phụ lục 1)
3.2.2.6. Biểu đồ hoạt động
a. Hoạt động đăng nhập
Bước 1. Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập Bước 2. Nhập tên tài khoản và password
Bước 3. Chọn đăng nhập
Bước 4. Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra tài khoản và password của người dùng
Bước 5. Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành công.
Bước 6. Kết thúc
Biểu đồ 3.20. Biểu đồ hoạt động Đăng nhập (Phụ lục 1)
b. Hoạt động thêm thông tin hồ sơ nhân viên Bước 1. Người dùng đăng nhập vào hệ thống
Bước 2. Đăng nhập thành công, xuất hiện giao diện HOSONHANVIEN, người dùng yêu cầu thêm thông tin
Bước 3. Nhập thông tin thêm vào Bước 4. Kiểm tra dữ liệu
Bước 5. Lưu vào CSDL
Biểu đồ 3.20. Biểu đồ hoạt động thêm thông tin hồ sơ nhân viên (Phụ lục 1)
c. Hoạt động xóa hồ sơ nhân viên Bước 1. Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2. Đăng nhập thành cơng, xuất hiện giao diện xóa hồ sơ nhân viên, người dùng yêu cầu xóa
Bước 3. Truy vấn tới hồ sơ cần xóa
Bước 4. Hệ thống kiểm tra tính chính xác của thơng tin cần xóa Bước 5. Hiển thị thơng tin cần xóa
Bước 6. Xóa thơng tin
Biểu đồ 3.21. Biểu đồ hoạt động xóa hồ sơ nhân viên (Phụ lục 1)
3.2.3. Thiết kế HTTT quản lý nhân sự cho Công ty TNHH Nology Việt Nam
3.2.3.1. Thiết kế CSDL
a. Bảng lịch phỏng vấn
Bảng 3.4. Thiết kế CSDL lịch phỏng vấn
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaLPV Text Mã lịch phỏng vấn
NgayPV date Ngày phỏng vấn
Noidung Text Nội dung
b. Bảng ứng viên
Bảng 3.5. Thiết kế CSDL ứng viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaUV Text Mã ứng viên
TenUV Text Tên ứng viên
Gioitinh bit Giới tính
NgaySinh date Ngày sinh
DiaChi Text Địa chỉ
SDT number Số điện thoại
Vitriungtuyen Text Vị trí ứng tuyển
MaLPV Text Mã lịch phỏng vấn
c. Bảng hồ sơ nhân viên
Bảng 3.6. Thiết kế CSDL hồ sơ nhân viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
CMND number Chứng minh nhân dân
NgaySinh date Ngày sinh
GioiTinh bit Giới tính
SDT number Số điện thoại
Mail Text Email
DiaChi Text Địa chỉ
d. Bảng quá trình đào tạo
Bảng 3.7. Thiết kế CSDL q trình đào tạo
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaQTDT Text Mã q trình cơng tác
MaNV Text Mã nhân viên
NgayBatDau date Ngày bắt đầu
NgayKetThuc date Ngày kết thúc
DiaDiem Text Địa điểm
e. Bảng q trình cơng tác
Bảng 3.8. Thiết kế CSDL q trình cơng tác
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaQTCT Text Mã q trình cơng tác
MaNV Text Mã nhân viên
MaPB Text Mã phòng ban
MaCV Text Mã chức vụ
NgayDen date Ngày đến
NgayChuyen date Ngày chuyển
f. Bảng khen thưởng kỷ luật
Bảng 3.9. Thiết kế CSDL khen thưởng kỷ luật
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật
MaNV Text Mã nhân viên
LyDo Text Lý do
MucKTKL number Mức khen thưởng kỷ luật
NgayKTKL date Ngày khen thưởng kỷ luật
g. Bảng Chức vụ
Bảng 3.10. Thiết kế CSDL chức vụ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaCV Text Mã chức vụ
TenCV Text Tenen chức vụ
h. Bảng bảng chấm công
Bảng 3.11. Thiết kế CSDL bảng chấm cơng
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBCC Text Mã bảng chấm cơng
MaNV Text Mã nhân viên
Thang date Tháng
Nam date Năm
SoNgayCong number Số ngày công
i. Bảng bảng lương
Bảng 3.12. Thiết kế CSDL bảng lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaBL Text Mã bảng lương
TongLuong number Tổng lương
TongBHXH number Tổng bảo hiểm xã hội
TongBHYT number Tổng bảo hiểm y tế
PhuCap number Phụ cấp
ThueTN number Thuế thu nhập
GhiChu Text Ghi chú
j. Bảng chi tiết bảng lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaBL Text Mã bảng lương
HeSoLuong number Hệ số lương
SoBHXH number Số bảo hiểm xã hội
SoBHYT number Số bảo hiểm y tế
PhuCap number Phụ cấp
ThueTN number Thuế thu nhập
GhiChu Text Ghi chú
3.2.3.2. Thiết kế form giao diện
a. Form đăng nhập tài khoản
Hình 3.1. Form đăng nhập tài khoản (Phụ lục 2)
b. Form hệ thống quản lý nhân sự
Hình 3.2. Form hệ thống quản lý nhân sự (Phụ lục 2)
c. Form hồ sơ nhân viên
Hình 3.3. Form hồ sơ nhân viên (Phụ lục 2)
d. Form quản lý hợp đồng lao động
Hình 3.4. Form hợp đồng lao động (Phụ lục 2)
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
- Về nguồn nhân lực:
Chiêu mộ nguồn nhân lực: Gồm các hoạt động đảm bảo cho công ty có đủ nhân viên cả về số lượng và chất lượng. Cơng ty cần: kế hoạch hóa nhân lực, biên chế nhân lực, các chế độ đãi ngộ, chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động, an toàn lao động cũng như trang thiết bị phục vụ công việc.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Công ty cần chú trọng hơn tới nâng cao năng lực nhân viên, đảm bảo mọi nhân viên đều có các kỹ năng, trình độ cần thiết để hồn thành cơng việc đẫ được giao. Bên cạnh các chương trình đào tạo mới, cần có các chương trình đào tạo lại mỗi khi có nhu cầu sản xuất kinh doanh hay kế hoạch đổi mới.
- CNTT và HTTT:
Công ty cần đầu tư mạnh hơn nữa về CNTT, cần mua thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho hệ thống quản trị nhân sự.
Cần liên hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm để cập nhật thường xuyên tình hình của hệ thống để kịp thời khắc phục và sửa chữa sao cho tiến độ công việc đạt hiệu quả cao.
Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự với các chức năng và danh mục phục vụ cho nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công ty.
- Tăng cường cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất, đảm bảo cho HTTT quản lý nhân sự của Công ty hoạt động ổn định.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh cơng nghệ số hiện nay, việc tin học hóa cơng tác quản lý sẽ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu lưu trữ và xử lý khối lượng dữ liệu ngày càng lớn, giải quyết những bài tốn có quy mơ lớn, cũng như độ phức tạp ngày càng cao.
Đặc biệt hơn, cơng tác tin học hóa cơng tác quản lý nhân sự trở thành vấn đề được ban lãnh đạo doanh nghiệp rất quan tâm để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nhận thức được tầm quan trọng trong quản lý nhân sự và những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên nên Cơng ty TNHH Nology Việt Nam đã rất chú trọng và quan tâm đến quản lý nguồn lực nhằm phát huy tốt năng lực sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thời gian đầu tuy công tác quản lý tại cơng ty chưa thực sự tốt thì qua một thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân sự đã có những tiến bộ vượt bậc. Bên cạnh đó vẫn cịn một số hạn chế nhất định, có ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của công ty.