PHẦN 2 : NỘI DUNG KHÓA LUẬN
3.3. Phân tích hệ thống
3.3.1. Biểu đồ usecase
Thơng qua mơ tả quy trình quản lý nhân sự, các tác nhân tác động vào hệ thống bao gồm:
Nhân viên phòng nhân sự: theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên (hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảng chấm công) trong công ty.
Nhân viên phịng kế tốn: lập và cập nhật thơng tin lương của mỗi nhân viên. Nhân viên: xem thông tin hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảng chấm công và bảng lương của mình.
Ban giám đốc: là người nắm được tình hình kinh nhân sự, lương của công ty thông qua việc nhận các báo cáo từ hệ thống. Việc thống kê được thực hiện hàng tháng, hàng quý hoặc cũng có khi thống kê đột xuất.
Bảng 3.1: Các use case trong biểu đồ Use case
Tác
nhân Use case Mơ tả Use case
Nhân viên Phịng nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên
NVNS có thể tìm kiếm, thêm, sửa hoặc xóa hồ sơ nhân viên tùy theo sự thay đổi nhân sự của công ty.
Quản lý hợp đồng lao động
NVNS tiến hành thêm, sửa, xóa hoặc tìm kiếm hợp đồng lao động cho NV khi ký hợp đồng, hoãn hợp đồng hay hủy hợp đồng. Quản lý bảng chấm công NVNS cập nhật thông tin về bảng chấm
công.
Báo cáo thống kê Thống kê và in báo cáo về tình hình nhân sự Nhân viên
Kế tốn
Quản lý lương Cập nhật và tìm kiếm các thơng tin về lương của nhân viên.
Thống kê báo cáo Thống kê và in báo cáo bảng lương.
Nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân viên Nhân viên tìm kiếm để xem các thơng tin của mình trong hồ sơ
Quản lý hợp đồng lao động
NV tìm kiếm để xem các thơng tin của mình trong hợp đồng
Quản lý bảng chấm cơng NV tìm kiếm để xem các thơng tin của mình trong bảng chấm cơng.
Quản lý bảng lương Nhân viên tìm kiếm để xem thơng tin lương của mình.
Ban Giám đốc
Báo cáo thống kê Ban giám đốc xem báo cáo, tra cứu thơng tin về nhân sự và lương.
Usecase tổng qt
Hình 3.1: Biểu đồ Use case tổng quát
Phân rã use case “Quản lý HSNV”
Phân rã use case Quản lý HĐLĐ
Hình 3.3: Biểu đồ Use case chi tiết Quản lý HĐLĐ
Phân rã use case Quản lý BCCC
Hình 3.4: Biểu đồ Use case chi tiết Quản lý BCC
Phân rã use case Quản lý lương
Phân rã use case Báo cáo, thống kê
Hình 3.6: Biểu đồ Use case chi tiết Báo cáo thống kê