Form Quản lý bảng chấm cơng
Hình 3.24: Giao diện Quản lý bảng chấm cơng
Hình 3. 25: Giao diện Quản lý bảng lương
3.5. Định hướng phát triển về vấn đề nghiên cứu
3.5.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, về cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự thực tế phát sinh tại công ty, cần bổ sung thêm các nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu để hệ thống thông tin quản lý nhân sự trên hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3.5.2 Một số kiến nghị
Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam hoạt động với thành lập và phát triển trong những năm qua đã và đang ngày càng phát triển, tạo được uy tín trên thị trường trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm về phần mềm. Công ty hoạt động tổ chức với các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các Phịng ban trong Cơng ty một cách hiệu quả thì Cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại Công ty:
+ Thuê người tiến hành phân tích và thiết kế một hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, hay có thể sử dụng đào tạo nhân viên của Công ty lập ra một đội dự án để tiến hành xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Công ty.
+ Mua phần mềm quản lý nhân sự tiến hành cài đặt và đào tạo người dùng để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại Cơng ty.
Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong các phòng chức năng tiếp cận và sử dụng phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực hiện đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự trong các cơ quan, cơng ty nói chung và cơng ty em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, cơng sức trong việc quản lý, lưu trữ. Do đó nó địi hỏi thật chính xác, kịp thời và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng và được sự hướng dẫ của cô giáo, anh chị trong cơng ty, bạn bè nhưng khóa luận của em vẫn gặp nhiều thiếu sót và hạn chế: chương trình cịn đơn giản, cơ sở dữ liệu còn chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy nhiên, bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài tốn quản lý, các from được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Ts. Nguyễn Thị Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ và tao điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
[1] Nguyễn Ngọc Quản, 2012, Giáo trình Quản trị nhân lực – Đại học Kinh tế Quốc dân.
[2] Nguyễn Văn Ba, 2010, Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - NXB Đại học Quốc gia Hà Nội.
[3] TS Dương Kiều Hoa - Tơn Thất Hịa An, 2008, Phân tích thiết kế hệ
thống thơng tin theo UML - Trường Đại học Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia
Thành phố Hồ Chí Minh.
[4] Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0
và C++, Nhà xuất bản Đại học quốc gia, Hà Nội.
[5] Nguyễn Hữu Thân (1998), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê.
Biểu đồ tuần tự chức năng “Đăng nhập”
: NhanVien
: NhanVien : F Dang Nhap: F Dang Nhap 1: Mo Form
2: Hien Thi Form DangNhap ( ) 3: Nhap Username va Password ( )
4: Kiem Tra Username va Password ( ) 5: DangNhap Thanh Cong
Biểu đồ tuần tự chức năng “Báo cáo thông tin nhân sự”
: Nhân viên NS
F. Bao cao thong
tin nhan su : HoSoNV HOPDONGLD: QTCONGTAC: : QTKTKL QTDAOTAO: 1: Mo form
2: YC nhap MaNV 3: Nhap MaNV
4: Kiem tra MaNV 5: YC xem ho so nhan vien
6: Lay thong tin ho so nhan vien 7: Hien thong tin ho so nhan vien 8: YC xem hop dong lao dong
9: Lay thong tin hop dong lao dong 10: Hien thi thong tin hop dong lao dong
11: YC xem qua trinh cong tac cua NV
12: Lay thong tin qua trinh cong tac cua NV 13: Hien thi qua trinh cong tac cua nhan vien
14: YC xem qua trinh KTKL nhan vien
15: Lay thong tin KTKL cua NV 16: Hien thi thong tin KTKL cua NV
17: YC xem qua trinh dao tao cua NV
18: Lay thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien 19: Hien thi thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien