5. Kết cấu của khóa lụận tốt nghiệp
2.1. Khái quát về Công ty
2.1.1.1. Quá trinh hình thành và phát triển công ty
Tên công ty:
- Tên cơng ty bằng tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẢI NGÂN.
- Tên cơng ty bằng tiếng nước ngồi: HAI NGAN DEVELOPMENT AND
INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt : HAI NGAN DEVEL.,JSC Quy mô và địa chỉ.
- Vốn điều lệ : 10.600.000.000 ( Mười tỷ, sáu trăm triệu Việt Nam Đồng). Trong đó:
+ Cổ phần thuộc Nhà nước là 0% vốn điều lệ.
+ Cổ phần thuộc các cổ đông là CBCNV trong Cơng ty và cổ đơng ngồi doanh nghiệp là 10.600.000.000 đồng chiếm 100% vốn điều lệ.
- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty thuộc hình thức Cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác.
- Quy mô công ty: Là doanh nghiệp vừa và nhỏ với tổng số cán bộ công nhân viên là 30 người.
- Người đại diện : Ông Đặng Thế Bình – Tổng giám đốc.
- Trụ sở chính : số 10, ngõ 111/22 , Cù Chính Lan, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
- Điện thoại : 043.995.0811/ 0912397337 Fax 043.7858.393 - Mã số thuế : 0101408758 ngày cấp 12/05/2003
- Email : hn0908888788@gmail.com Chức năng và nhiệm vụ:
- Xây dựng các cơng trình nhà ở, cơng trình cơng cộng, kỹ thuật hạ tầng, các cơng trình đường sắt, đường bộ, và các cơng trình cơng ích; phá dỡ, dọn dẹp và tạo mặt bằng xây dựng; trang trí nội thất, thi cơng cơng trình cấp thốt nước;
- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, cấu kiện kim loại; XNK, mua bán, cho thuê vật tư, máy móc, phụ tùng, dây chuyền cơng nghệ;
- Bán buôn và bán lẻ các vật tư, thiết bị khác sử dụng trong xây lắp. Nghành nghề kinh doanh:
- Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại, sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu. - Nghành nghề kinh doanh:
+ Xây dựng: nhà các loại, cơng trình đường sắt và đường bộ, cơng trình cơng ích và cơng trình ký thuật dân dụng khác.
+ Phá dỡ.
+ Lắp đặt hệ thống điện, cấp thốt nước, lị sưởi, điều hịa, + Hồn thiện cơng trình xây dựng.
+ Hoạt động thiết kế chun dụng: Trang trí nội thất (khơng bao gồm thiết kế cơng trình).
+ Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
+ Bán lẻ ngũ kim, sơn, kính,và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng các cửa hàng chuyên doanh.
+ Sản xuất: Đồ gỗ xây dựng, xi măng, vôi và thạch cao, kim loại màu, kim loại quý, và các cấu kiện kim loại.
+ Đúc sắt, thép, gang.
+ Khai thác đá, sỏi, đất thép. + Chuẩn bị mặt bằng.
- Sau hơn 10 năm xây dựng và hình thành, cơng ty đã phát triển ngày càng lớn mạnh và tạo được uy tín cao trên thương trường. Quy mơ của công ty ngày càng lớn, nghành nghề kinh doanh ngày càng được mở rộng và chất lượng các dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng ngày càng được nâng cao.
2.1.1.2. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình cơng nghệ tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hải Ngân.
Đặc điểm sản phẩm: Do đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh trong
ngành xây dựng nên sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản phẩm xây lắp. Sản phẩm xây lắp là những cơng trình xây dựng, vật kiến trúc... có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc.
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng cho đến khi hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp của từng cơng trình. Q trình thi cơng được chia ra thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố mơi trường. Thời gian kéo dài cịn chịu những thay đổi của tổ chức, con người, nhiều khi thay đổi chủ trương trong quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng làm cho cơng trình “chắp vá” thiếu nhất qn, khơng đồng bộ. Đặc điểm này đòi hỏi việc phải tổ chức, thực thi, giám sát, nghiệm thu chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng cơng trình như thiết kế, dự tốn: các nhà thầu thường phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình (chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị cơng trình, khi hết thời hạn bảo hành cơng trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp)
Hình thức thanh tốn: Đối với các cơng trình xây dựng và các gói thầu thì
phương thức thanh tốn được quy định cụ thể trong từng hợp đồng. Các nghiệp vụ bán bn thì KH có thể thanh tốn qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt. Các nghiệp vụ bán lẻ thì KH thanh tốn bằng tiền mặt ln. Cịn các giao dịch kinh doanh khác có giá trị lớn thì thanh tốn qua hình thức chuyển khoản.
Đối tượng khách hàng:Là một cơng ty có bề dày kinh nghiệm,và từng
tham gia phát triển nhiều dự án khác nhau, công ty hướng tới rất nhiều đối tượng khách hàng :
- KH nước ngồi: Là dân cư các nước khu vực Đơng Á đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
- KH trong nước: Là tất cả những người có thu nhập cao, trung bình, thấp. - Nhận xây dựng Các cơng trình cơng ích, cơng trình nhà nước…
- Thị trường trong nước: Cơng ty đã và đang đảm nhận nhiều cơng trình xây lắp trên khắp cả nước, đặc biệt là các cơng trình tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Và thị trường buôn bán các thiết bị sử dụng trong hoạt động xây lắp ngày càng được mở rộng.
- Thị trường nước ngoài: công ty đã và đang XNK với một số nước Đơng Á về vật tư, máy móc, thiết bị và dây chuyền cơng nghệ để phục vụ cho cơng trình xây lắp. Tới đây, cơng ty sẽ tìm thêm nhiều thị trường khác để đa dạng hóa chất lượng phục vụ và mở rộng thị trường kinh doanh.
Sơ đồ 2.1 :Quy trình thi cơng cơng trình xây lắp của cơng ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hải Ngân
Chính vì có những đặc điểm như trên mà phương pháp tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành được áp dụng trong cơng ty là phương pháp theo đơn đặt hàng
2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy máy tổ chức, quản lí tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hải Ngân Phát triển Hải Ngân
Bộ máy tổ chức quản lí của cơng ty được thực hiện theo phương pháp quản lí trực tiếp chức năng để giám đốc có thể nắm được tình hình sản xuất và kinh doanh một cách kịp thời.
Cơ cấu bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển hải Ngân
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hải Ngân là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, dưới Hội đồng quản trị là Tổng Giám đốc thừa lệnh của Hội đồng quản trị điều hành, quản lí cơng ty. Giúp việc cho Tổng Giám đốc có Phó tổng giám đốc và kế toán trưởng và các phịng chức năng. Dưới đây là trích dẫn một số chức năng chính của các bộ phận trong cơng ty:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cơng ty tồn quyền quyết định
mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi , mục đích của cơng ty.
- Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người đại diện cho
công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, là người nắm quyền hành cao nất trong cơng ty, có quyền ra quyết định về các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những công
việc được giao nhiệm vụ, giúp Tổng giám đốc điều hành các hoạt động hằng ngày.
- Kế toán Trưởng: Là người phụ trách công tác kế tốn của cơng ty, tham
mưu cho giám đốc đề xuất các biện pháp tài chính hiệu quả. Bên cạnh đó kế tốn Trưởng phải theo dõi các nghĩa vụ đối với Nhà nước và chịu trách nhiệm trước cơ quan Pháp luật về số liệu kế tốn của cơng ty.
- Phòng Kinh tế- kĩ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, theo
dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ.
Tổ chức thiết kế cơng trình phục vụ nhu cầu kinh doanh của công ty, cùng phối hợp với các bộ phận, nghiệp vụ khác thực hiện chức năng giám sát kỹ thuật cho cơng trình Cơng ty đầu tư và xây dựng.
- Phịng Kế tốn: Thực hiện cơng tác nghiệp vụ hạch tốn kế tốn tài chính
của Cơng ty. Lập kế hoạch tài chính hằng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ.
- Phịng Tổ chức:Thực hiện cơng tác quản lý nhân sự, quản lý lao động của
Công ty. Trực tiếp giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự và hợp đồng lao động.
- Phịng Hành chính: Trực tiếp quản lý việc sử dụng nhà cửa, trang thiết bị
văn phịng, phương tiện ơ tô cùng các thiết bị khác của Công ty. Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty, trực tiếp quản lý chi phí hành chính.
- Ban quản lý cơng trình: Tổ chức quản lý dự án của cơng ty trong quá trình
đầu tư, xây dựng. Thực hiện giám sát A đối với các cơng trình do Cơng Ty đầu tư.
2.1.1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hải Ngân là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo luật Doanh Nghiệp với các chức năng chủ yếu là: nhận thầu xây lắp cơng trình, đầu tư phát triển nhà ở, khu đô thị và kinh doanh mua bán các loại xe cơng trình
Trải qua hơn 10 năm hoạt động Cơng ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hải Ngân đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, chấp hành nghiêm chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đảm bảo tăng trưởng liên tục. Công ty đã xây dựng
được đội ngũ cán bộ quản lý chuyên ghiệp, cơng nhân lành nghề giàu kinh nghiệm, năng lực tài chính và kĩ thuật đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu thi cơng xây dựng các cơng trình có quy mơ lớn và thực hiện các dự án đầu tư theo nhu cầu thị trường.
Sau nhiều năm hoạt động , công ty đang trên đà phát triển và thu được rất nhiều lợi nhuận, sự phát triển của công ty được thể hiện qua các chỉ tiêu sau:
Bảng 2.1. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2013 và 2014
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014
So sánh năm 2014/2013 Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ
(%)
1 2 3 4 5
1.Doanh thu thuần về BH&CCDV 159.411.292.824 100.568.427.783 - 58.842.865.04 1 -36,91 2.Giá vốn hàng bán 159.411.292.824 100.568.427.783 - 59.230.056.02 8 -38,32 3.Lợi nhuận gộp về BH &CCDV 4.850.915.427 5.238.106.414 387.190.987 7,98 4.DT hoạt động tài chính 213.425.012 250.715.717 -37,290,705 -17,47 5.Chi phí tài chính 67.162.340 523.522.348 456.360.008 679,4 9 6.Chi phí quản lý DN 926.043.112 1.355.326.576 429.283.464 46,36 7.Chi phí bán hang - - - - 8.LN thuần từ HĐKD 4.071.134.987 3.609.973.207 -461.161.780 -11,33 9.Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11.Lợi nhận khác
12.Tổng LN kế toán trước thuế 4.071.134.987 3.609.973.20 7 -461.161.780 -11,33 13.Chi phí thuế TNDN 1.017.783.747 794.194.10 6 -223.589.641 -21,97 14.LNST TNDN 3.053.351.240 2.815.779.101 -237.572.139 -7,78
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Về doanh thu:
Tổng DT thuần về BH&CCDV năm 2013 là 159.411.292.824 đồng, nhưng đến năm 2014 giảm xuống chỉ còn 100.568.427.783 đồng, như vậy là DT năm 2014 giảm so với năm 2013 là 58.842.865.041 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm là 36,91%.
DT hoạt động tài chính năm 2014 so với năm 2013 giảm 37,290,705 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm là 17,47 %.
Nhìn chung, tổng DT của cơng ty năm 2014 giảm mạnh so với năm 2013, giảm mạnh là do DT thuần về BH&CCDV, DT hoạt động tài chính giảm mạnh. Điều đó cho thấy cơng ty chưa có biện pháp thích hợp để tăng DT trong điều kiện kinh tế đầy biến động và khó khăn như ngày nay. Vậy nên, cơng ty phải tích cực và chủ động khảo sát tình hình trường để từ đó tiến hành phân tích và tài chính để tìm ra phương án KD phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Về chi phí:
Giá vốn hàng bán năm 2014 là 100.568.427.783 đồng và giảm so với năm 2013 là 58.842.865.041 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 36,91%.
Chi phí tài chính năm 2013 là 67.162.340 đồng, nhưng đến năm 2014 tăng lên 523.522.348 đồng, có thể thấy là chi phí tài chính tăng rất cao với số tiền tăng lên là 456.360.008 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 679,49%.
Chi phí quản lý DN năm 2014 là 1.355.326.576 đồng,tăng so với năm 2013 với con số cũng không nhỏ với số tiền là 429.283.464 đồng,tương ứng với tỷ lệ tăng là 46,36%.
Từ đó, ta có thể thấy rằng giá vốn hàng bán giảm với một con số đáng kể, với tỷ lệ giảm là 36,91% đồng nghĩa với việc lượng hàng bán ra giảm đáng kể, nhưng các chi phí cịn lại lại tăng lên với tỷ lệ rất cao, chứng tỏ rằng cơng ty chưa có biện pháp tài chính cho doanh nghiệp mình có hiệu quả.
Về lợi nhuận:
Lợi nhận gộp về BH&CCDV năm 2014 là 4.564.676.702 số này có tăng so với năm 2013 nhưng khơng đáng kể khi số tăng lên mới chỉ là 281.909.760 đồng, và với tỷ lệ tăng rất thấp là 6,58%.
Lợi nhuận thuần từ HĐKD năm 2014 là 2.709.799.740 đồng giảm so với năm 2013 là 1.035.526.415 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm là 27,69%.
Lợi nhuận khác năm 2014 là 24.702.173 đồng, tăng so với năm 2013 là 291.532.792 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 109,26%.
Tuy lợi nhuận gộp về BH&CCDV và lợi nhuận khác có tăng lên nhưng khơng đáng kể, LNST của công ty vẫn giảm mạnh so với năm 2013 với số tiền khá lớn là 557.995.217 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm là 21,39%.
Nhìn chung: HĐKD của cơng ty năm 2014 là chưa tốt, khi mà lợi nhuận
năm 2014 đã khơng tăng so với năm 2013 mà lại cịn giảm mạnh. DTgiảm mạnh nhưng chi phí thì lại tăng cao, dẫn đến lợi nhuận của công ty giảm một cách đáng kể. Điều này cho thấy cơng ty cần có biện pháp hiệu quả hơn để việc quản lý HĐKD của công ty ngày càng tốt hơn, để tối đa hóa lợi nhuận cho DN.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hải Ngân. doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hải Ngân.
2.1.2.1.Nhân tố chủ quan
Trình độ, ý thức, trách nhiệm của cán bộ cơng nhân viên
Con người ln đóng một vai trị quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện ở các khía cạnh như: năng lực quản lý của các nhà lãnh đạo, trình độ chun mơn, ý thức kỷ luật… của cán bộ công nhân viên. Cán bộ lãnh đạo và nhân viên công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hải Ngân hiện nay nhìn chung đều trẻ và có trình độ học vấn, tiềm năng và được đào tạo tốt. Công ty luôn hướng tới việc xây dựng, đào tạo đội ngũ trẻ nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển của công ty.
Ý thức trách nhiệm của người lao động ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khi người lao động làm việc với hết trách nhiệm, ý thức trong cơng việc thì cơng việc sẽ được hồn thành tốt đúng kế hoạch giúp tăng năng suất lao động hiệu quả công việc cũng được nâng cao, tiết kiệm chi phí. Vì