5. Kết cấu của khóa lụận tốt nghiệp
2.1. Khái quát về Công ty
2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy máy tổ chức, quản lí tại công ty Cổ phần Đầu tư và Phát
Phát triển Hải Ngân
Bộ máy tổ chức quản lí của cơng ty được thực hiện theo phương pháp quản lí trực tiếp chức năng để giám đốc có thể nắm được tình hình sản xuất và kinh doanh một cách kịp thời.
Cơ cấu bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển hải Ngân
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Hải Ngân là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, dưới Hội đồng quản trị là Tổng Giám đốc thừa lệnh của Hội đồng quản trị điều hành, quản lí cơng ty. Giúp việc cho Tổng Giám đốc có Phó tổng giám đốc và kế toán trưởng và các phịng chức năng. Dưới đây là trích dẫn một số chức năng chính của các bộ phận trong cơng ty:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cơng ty tồn quyền quyết định
mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi , mục đích của cơng ty.
- Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người đại diện cho
công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, là người nắm quyền hành cao nất trong cơng ty, có quyền ra quyết định về các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những công
việc được giao nhiệm vụ, giúp Tổng giám đốc điều hành các hoạt động hằng ngày.
- Kế toán Trưởng: Là người phụ trách công tác kế tốn của cơng ty, tham
mưu cho giám đốc đề xuất các biện pháp tài chính hiệu quả. Bên cạnh đó kế tốn Trưởng phải theo dõi các nghĩa vụ đối với Nhà nước và chịu trách nhiệm trước cơ quan Pháp luật về số liệu kế tốn của cơng ty.
- Phòng Kinh tế- kĩ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, theo
dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ.
Tổ chức thiết kế cơng trình phục vụ nhu cầu kinh doanh của công ty, cùng phối hợp với các bộ phận, nghiệp vụ khác thực hiện chức năng giám sát kỹ thuật cho cơng trình Cơng ty đầu tư và xây dựng.
- Phịng Kế tốn: Thực hiện cơng tác nghiệp vụ hạch tốn kế tốn tài chính
của Cơng ty. Lập kế hoạch tài chính hằng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ.
- Phịng Tổ chức:Thực hiện cơng tác quản lý nhân sự, quản lý lao động của
Công ty. Trực tiếp giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự và hợp đồng lao động.
- Phịng Hành chính: Trực tiếp quản lý việc sử dụng nhà cửa, trang thiết bị
văn phịng, phương tiện ơ tô cùng các thiết bị khác của Công ty. Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty, trực tiếp quản lý chi phí hành chính.
- Ban quản lý cơng trình: Tổ chức quản lý dự án của cơng ty trong quá trình
đầu tư, xây dựng. Thực hiện giám sát A đối với các cơng trình do Cơng Ty đầu tư.