2.1.2.1 .Nhân tố chủ quan
3.2. Các đề xuất kiến nghị về giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công
3.2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công
công ty.
Trong những năm qua công ty chưa thực sự làm tốt cơng tác kế hoạch hóa việc sử dụng vốn. Chính vì vậy nó gây ra sự bất hợp lý về TSCĐ và tài sản lưu động. Do đó , để tránh tình trạng này, cơng ty phải nghiên cứu kĩ các cơng trình thực hiện, lập kế hoạch thực hiện, xác định nhu cầu vốn cụ thể cho từng khâu trong q trình thi cơng từ đó sử dụng vốn sảm xuất kinh doanh một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty trong thời gian tới trước hết công ty cần chuyển đổi lại cơ cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn cố định, bổ sung thêm nguồn vốn cố định để đầu tư cho TSCĐ đáp ứng đầy đủ nhu cầu về phương tiện, máy móc, cơng cụ dụng cụ phục vụ cho thi cơng cơng trình kết hợp với việc đầu tư mở rộng loại hình hoạt động kiêm lĩnh vực cơ khí làm tăng hiệu quả và tiến độ thực hiện cơng trình
- Cơng ty cần xây dựng kế hoạch mua sắm, đầu tư tài sản cố định từ đầu kỳ kinh doanh. Dựa vào tình hình khấu hao lũy kế, cơng ty có thể xác định xem tài sản này đã khấu hao được bao nhiêu phần trăm giá trị, đã bù đắp được vốn đầu tư bỏ ra hay chưa để có kế hoạch đổi mới. Đồng thời, căn cứ vào các dự án, hợp đồng và mục tiêu của công ty trong kỳ kinh doanh để xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư là bao nhiêu.
- Lựa chọn lại phương pháp tính khấu hao để tránh hao mịn vơ hình đối với tài sản cố định. Cơng ty có thể lựa chọn phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để có thể nhanh chóng thu hồi vốn, và sớm đổi mới được tài sản.
- Tiến hành nâng cấp tài sản cố định thông qua việc bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn theo kế hoạch, việc này giúp cho tài sản cố định không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn.
- Đối với những tài sản cố định không dùng đến, việc để lại chúng sẽ tiêu tốn một số tiền của công ty cho việc bảo quản, sửa chữa nên lựa chọn phương pháp thanh lý là hợp lý nhất, vừa giảm được một khoản chi phí, vừa thu hồi được một khoản vốn.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Tổ chức cơ cấu vốn lưu động hợp lý.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, chính vì vậy tài sản cố định đóng vai trị vơ cùng quan trọng. Muốn sử dụng vốn có hiệu quả cần phải có đủ vốn đáp ứng nhu cầu cần thiết, nhưng theo số liệu thực tế, vốn cố định chỉ chiếm 6,35% tổng vốn không đủ để hoạt động trong tất cả các cơng trình đang thi cơng của cơng ty làm ứ đọng vốn do một số cơng trình khơng hồn thành đúng tiến độ vì thiếu máy và ngun vật liệu. Từ đó cho thấy hiệu quả sử dụng vón sẽ tăng lên khi cơng ty có một cơ cấu vốn hợp lý. Giải pháp cho trường hợp này là nên giảm tỷ trọng vốn lưu động xuống chuyển sang đầu tư cho tài sản cố định mà trước hết là giảm khoản phải thu đến mức tối thiểu. Như vậy vừa giảm rủi ro cho nghiệp đồng thời góp phần gaimr bớt vốn lưu động tiết kiệm vốn cho đầu tư tài sản cố định
Quản lý chặt chẽ khoản phải thu:
Công ty cần tiến hành đánh giá chặt chẽ khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh tốn đúng thời
hạn hay khơng. Để làm được điều này công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng.
Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn như: tăng lãi suất nếu trả chậm, cắt giảm việc bán hàng cho các con nợ.
Cơng ty có thể đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu khách hàng bằng cách thực hiện các hình thức chiết khấu thanh toán trên tổng số tiền phải thu. Thực hiện giải pháp này có thể khiến cơng ty phải gánh chịu thêm một khoản chi phí chiết khấu thanh tốn nhưng lại đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn của phần vốn lưu động này.
Khi ký kết hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và quy định mức phạt nếu vi phạm thời hạn đó để tránh việc bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp. Mức phạt vi phạm có thể tính bẳng tỷ lệ phần trăm số tiền cịn nợ và tính trên số ngày trả chậm, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng. Nếu khách hàng lớn và thường xuyên mức phạt có thể thấp hơn.
Quản lý tốt hàng tồn kho
Do ngành nghề khinh doanh chủ yếu của công ty là xây xắp nên tài sản lưu độnghàng tồn kho của cơng ty chỉ có khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Chi phí này tăng lên khi có càng nhiều cơng trình của xí nghiệp chưa được quyết tốn tăng lên, vốn ứ đọng khơng thu hồi quay vịng được làm cho hiệu quả hoạt động của cơng ty bị giảm sút. Vì vậy giải pháp quản lý hàng tồn kho ở đây chính là giải pháp làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ hay nói cách khác là đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, giảm thời gian “chết” trong q trình thi cơng đồng thời hồn tất nhanh hồ sơ quyết tốn u cầu bên đối tác thực hiện quyết toán đúng hợp đồng. Trước khi thi cơng cơng trình, cơng ty cần yêu cầu chủ đầu tư khảo sát kỹ thuật thiết kế cơng trình làm hợp đồng rõ rang và đưa ra các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên về vấn đề thời gian và thời hạn quyết tốn có ghi rõ mức độ chịu trách nhiệm của mỗi bên khi thực hiện sai các điều khoản trong hợp đồng
Giải pháp về huy động vốn.
Trong trường hợp sử dụng vốn tự có, cơng ty có thể tận dụng những nguồn vốn nhỏ từ lợi nhuận không chia, từ các quỹ như quỹ đầu tư phát triển, quỹ khấu hao hoặc tiền thu được từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định... Mặc dù vốn huy động từ nguồn này khơng cao nhưng có ưu điểm là khơng phải trả phí huy động, vì vậy cơng ty có thể coi đây là nguồn vốn dài hạn có thể đầu tư vào một phần tài sản cố định làm tăng tỷ trọng vốn cố định trong cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu nhu cầu vốn lớn và cần thiết, cơng ty có thể vay vốn của cán bộ công nhân viên, đây là nguồn vốn rất có tiềm năng của cơng ty. Việc huy độngtừ nguồn này giúp công ty tránh được những thủ tục pháp lý phức tạp đồng thời giúp nhân viên cơng ty có thêm thu nhập từ các khoản lãi do công ty vay vốn, đồng thời một cách gián tiếp giúp các cán bộ cơng nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn, mong muốn cơng ty làm ăn có hiệu quả đảm bảo khả năng thanh tốn những món vay và lãi vay..