CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
2.3. Đánh giá thực trạng của hệ thống quản lý nhân sự tại Cơng ty TNHH Tích hợp hệ
hệ thống quản lý quốc tế
Trong quá trình tìm hiểu và thực tế thực tập tại công ty cùng với nguồn tài liệu thu thập được từ phiếu điều tra cho thấy, hiện nay chu trình quản lý nhân sự tại cơng ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại những khuyết điểm được bộc lộ trong quá trình thực hiện.
2.3.1. Ưu điểm
Đội ngũ nhân viên tham gia quản lý nhân sự là những người được đào tạo chuyên nghiệp với trình độ chun mơn cao. Được đào tạo hướng dẫn sử dụng các công nghệ, phương tiện hỗ trợ quản lý thuần thục và nhuần nhuyễn từng quy trình. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi khi công ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới (hệ thống thông tin quản lý nhân sự). Điều này làm cho bộ máy tổ chức quản lý nhân sự được đánh giá khá hiệu quả trong công việc.
Chức năng quản lý tính lương cho phép người sử dụng tự định nghĩa các bảng lương và các cơng thức tính lương một cách linh họat. Có thể xuất và nhập dữ liệu dưới dạng các tập tin word, excel để thuận tiện cho việc nhập liệu nhanh chóng cũng như lưu trữ khi cần thiết.
Với việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ trong quản lý nhân sự của công ty cho thấy sự quan tâm của công ty trong công tác quản lý. Với phương thức chấm công tiên tiến sử dụng công nghệ hiện đại bằng thẻ từ chấm cơng, tránh tình trạng chấm cơng khơng đúng theo phương thức thủ cơng.
Cùng với đó là tăng cường đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ, khả năng nghiệp vụ, dần dần thích ứng với những cơng nghệ mà cơng ty đầu tư.
Ngồi ra cịn ưu điểm đó là tính lương cho nhân viên trong cơng ty. Đáp ứng nhu cầu tính và quản lý lương nhanh chóng, chặt chẽ cũng như tính các khoản thu nhập cho nhân viên một cách chính xác.
2.3.1. Hạn chế
Hệ thống quản lý nhân sự tại cơng ty tuy có nhiều ưu điểm, thuận lợi nhưng vẫn còn tồn tại những nhược điểm, bất lợi trong việc ứng dụng hệ thống trong công việc:
- Hệ thống còn khá rời rạc do sử dụng một hệ thống chưa thực sự đồng bộ trong công tác quản lý nhân sự và tiền lương. Rời rạc trong việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và phần mềm quản lý tiền lương tuy được các bộ phận, phòng ban khác nhau sử dụng nhưng chưa có phương thức kết nối dữ liệu vào chung làm một.
- Không quản lý được thời gian làm việc khi nhân viên ra bên ngoài làm việc hoặc đi cơng tác. Do cơng ty có các đối tác nước ngoài, hoặc khi cung cấp dịch vụ cho các cơng ty khác thì sẽ có đội ngũ nhân viên đi hỗ trợ cài đặt. Từ vị trí, lộ trình và hiệu quả cơng việc của nhân viên khi ra ngồi làm việc. Không đánh giá được kết quả làm việc của nhân viên một cách chính xác, chưa phân cấp được mức độ quản lý nhân sự và tiền lương trong công ty.
- Hệ thống quản lý nhân sự khơng có được sự nâng cấp phù hợp với tình trạng cơng ty hiện tại, chỉ có 4 các chức năng như: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, quản lý khen thưởng kỷ luật, thống kê báo cáo, .. chưa đủ đáp ứng cho công ty với số lượng nhân viên khá lớn.
- Với việc quản lý nhân sự như hiện nay thì việc bảo mật thơng tin nhân sự chưa được an tồn, nguy cơ bị đánh cắp thơng tin từ bên trong cao, gây ảnh hưởng tới chất lượng nguồn nhân lực.
CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH
TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUỐC TẾ
3.1. Định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại cơng ty TNHH tích hợp hệ thống quản lý quốc tế