CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
3.3. Phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Cơng ty TNHH Tích hợp hệ thống
thống quản lý quốc tế
3.3.1. Biểu đồ use case
Tác nhân Ca sử dụng Mơ tả
Phịng nhân sự
Đăng nhập Phịng nhân sự có thể đăng nhập vào hệ thống và sử dụng tất cá các chức năng của hệ thống.
Cập nhật hồ sơ nhân viên Phịng nhân sự có thể xem, chỉnh sửa, xóa HSNV phụ thuộc theo sự thay đổi nhân sự trong cơng ty.
Cập nhật hợp đồng lao động
Phịng nhân sự tiến hành thêm, sửa, xóa hợp đồng lao động cho nhân viên khi ký hợp đồng, hoãn, hủy hợp đồng.
Cập nhật khen thưởng kỉ luật
Phịng nhân sự có nhiệm vụ thêm mới, sửa, xóa khen thưởng kỉ luật.
Cập nhật quá trình đào tạo
Phịng nhân sự có thể cập nhật, thêm, xóa chun mơn, hệ đào tạo, chương trình đào tạo.
Cập nhật cơng tác Phịng nhân sự tiến hành thêm, cập nhật chuyến công tác, công việc.
Cập nhật bảng chấm cơng Phịng nhân sự thêm, chỉnh sửa bảng chấm công theo từng phịng ban vào hệ thống.
Báo cáo thơng tin nhân sự Thống kê, báo cáo tình hình nhân sự cho ban giám đốc.
Phịng kế tốn
Cập nhật bảng lương Phịng kế tốn thêm mới, sửa, xóa bảng lương. Báo cáo thơng tin lương Thực hiện lập báo cáo hàng tháng, hàng năm, hàng
quý. Ban giám
đốc
Xem báo cáo nhân viên Xem báo cáo, tra cứu về nhân viên. Xem báo cáo lương Xem báo cáo, tra cứu về lương. Nhân
viên
Xem hồ sơ nhân viên Xem hồ sơ thông tin về nhân viên, HDLD,.. Xem thông tin lương Xem thông tin về lương, thưởng, kỉ luật.
- Biểu đồ Usecase tổng quát
Hình 3.2. Biểu đồ Usecase tổng quát.
Hình 3.3. Biểu đồ use case mức đỉnh tác nhân ban giám đốc
Hình 3.5. Biểu đồ use case mức đỉnh tác nhân phòng nhân sự.
- Biểu đồ use case chi tiết
Hình 3.6. Biểu đồ use case quản lý cơng tác.
Hình 3.8. Biểu đồ use case quản lý lương.
3.3.2. Biểu đồ lớp
Xác định các lớp thực thể :
+HOSONV (hồ sơ nhân viên) +QTDAOTAO (quá trình đào tạo)
+PHONGBAN (phịng ban) +QTCONGTAC (q trình cơng tác) +HOPDONGLD (hợp đồng lao động) +QTKTKL (quá trình KTKL)
+BANGLUONG (bảng lương) +CT_BANGLUONG (chi tiết bảng lương) +BANGCHAMCONG (bảng chấm cơng)
Hình 3.9. Biểu đồ lớp tổng quát3.3.3. Biểu đồ trạng thái 3.3.3. Biểu đồ trạng thái
Trạng thái đăng nhập
Biều đồ trạng thái lớp NhânViên – chức năng: cập nhật thông tin HSNV:
Biểu đồ 3.2. Biều đồ trạng thái lớp NhânViên – chức năng: cập nhật thông tin HSNV
Biểu đồ trạng thái lớp HopdongLD- chức năng cập nhật hợp đông lao động
3.3.4. Biểu đồ tuần tự
: Phong NS
: Phong NS :F.CapnhatQTK:F.CapnhatQTKTKLTKL :QTKTKL:QTKTKL :HTKTKL:HTKTKL :LIDOKTKL:LIDOKTKL
1: Mo form 2: YC Them KTKL
3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Kiem tra MaNV
6: Nhap MaHTKTKL
7: Kiem tra MaHTKTKL
8: Lay TenHTKTKL 9: Hien thi TenHTKTKL
10: Nhap MaLiDoKTKL
11: Kiem tra MaLiDoLTKL
12: Lay TenLiDoKTKL 13: Hien thi TenLiDoKTKL
14: YC sua (xoa) KTKL
15: YC nhap MaNV
16: Nhap MaNV
17: Kiem tra MaNV
18: Lay thong tin QTKTKL 19: Hien thi QTKTKL
20: Sua (xoa) thong tin KTKL
21: Kiem tra thong tin sua (xoa)
22: Sua (xoa) thong tin
: Phong NS
: Phong NS :F. Cap nhat :F. Cap nhat QTDAOTAOQTDAOTAO :QTDAOTAO:QTDAOTAO :HOCVAN:HOCVAN :HEDAOTAO:HEDAOTAO 1: Mo form
2: YC Them qua trinh dao tao
3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Kiem tra MaNV
6: Nhap MaHV
7: Kiem tra MaHV
8: Lay TenHV 9: Hien thi TenHV
10: Nhap MaHDT
11: Kiem tra MaHDT
12: Lay HeDaoTao 13: Hien thi HeDaoTao
14: YC sua (xoa) thong tinHDT
15: YC nhap MaNV
16: Nhap MaNV
17: Kiem tra MaNV
18: Lay thong tin QTDT 19: Hien thi thong tin QTDT
20: Sua (xoa) thong tin QTDT
21: Kiem tra thong tin sua (xoa)
22: Sua (xoa) thong tin QTDT
3.4. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Cơng ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
3.4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Một số bảng thiết kế cơ sở dữ liệu: Bảng Quá trình KTKL
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MA KTKL Text 10 Mã KTKL
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 LYDOKTKL Text 100 Lý do KTKL
4 HINHTHUCKTKL Text 50 Hình thức KTKL
5 MUCKTKL Text 50 Mức KTKL
6 NGAYKTKL Date/time Ngày KTKL
Bảng 3.2. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Q trình KTKL
Bảng Q trình cơng tác
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MACT Text 10 Mã cơng tác
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 MAPB Text 10 Mã phịng ban
4 NGAYDI Date/ time Ngày đi cơng tác
5 NGAYVE Date/ time Ngày về
6 NOIDUNG Text 30 Nội dung
Bảng 3.3. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Q trình cơng tác3.4.2. Thiết kế giao diện 3.4.2. Thiết kế giao diện
Hình 3.13. Giao diện quản lý nhân sự
3.5. Một số kiến nghị
Để hoạt động hệ thống quản lý nhân sự một cách khoa học và hiệu quả nhất cho công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
Ban giám đốc cần quan tâm, chú trọng và nâng cấp hệ thống quản lý nhân sự theo cùng với sự phát triển của lực lượng nhân sự và sự phát triển của cơng ty. Có thể việc đó khơng trực tiếp do ban giám đốc lãnh đạo mà có một phịng riêng chuyên ngành nhưng cần có sự quan tâm sát sao của ban giám đốc dành cho hệ thống quản lý nhân sự cũng như quy trình quản lý nhân sự.
Dù cơng ty có một nguồn nhân lực dồi dào nhưng nhân viên cần được tham gia những khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ năng để thao tác trong hệ thống một cách chuyên nghiệp. Tránh những việc một chức năng tạo ra mà khơng được sử dụng hoặc chỉ có một phịng ban sử dụng được như vậy sẽ dẫn đến những khó khăn trong việc quản lý nhân sự.
Cơng ty cần tích hợp với dữ liệu trên máy quét thẻ từ chấm công và đầu tư thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân sự.
Cần chú ý đến sự phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình của hệ thống để kịp thời khắc phục và sửa chữa giúp tiến độ công việc đạt hiệu quả cao nhất.
KẾT LUẬN
Hệ thống quản lý nhân sự là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm vì những hiệu quả mà nó mang lại rất cao. Xây dựng HTTT quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thơng tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một yêu cầu cấp thiết.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Quang Trung, em đã hồn thành được đề tài:” Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại cơng ty TNHH Tích hợp
Hệ thống Quản lý Quốc tế”. Trong bài Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu một cách
tổng quan nhất về cơ sở lý luận, phần phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế.
Tuy nhiên, do yêu cầu quản lý nhân tại cơng ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Song, do hạn chế về thời gian, cũng như tài liệu và trình độ, nên bài khóa luận tốt nghiệp chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong thực tế. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo và các bạn quan tâm đến để tài này để Khóa luận này được phát triển hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn anh/chị đang cơng tác tại cơng ty TNHH TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế và đặc biệt là thầy giáo Th.S Nguyễn Quang Trung đã tạo điều kiện để em hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO I. Sách, bài giảng:
1, Bộ môn Công nghệ thông tin, Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại.
2, Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin: Hướng cấu trúc
và hướng đối tượng, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội
3, Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội
4, Trương Ninh Thuận – Đặng Đức Hạnh, “Giáo trình Phân tích và thiết kế hướng
đối tượng”, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
II. Cơng trình nghiên cứu:
1, Chuyên đề tốt nghiệp: “Phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán bộ tại Công ty
Cổ Phần Hạ Long”, tác giả Đặng Thị Thúy, Học viện tài chính.
2, Chuyên đề tốt nghiệp: “Phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán bộ tại Công ty
Cổ Phần Hạ Long”, tác giả Đặng Thị Thúy, Học viện tài chính.
3, Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Cơng ty Cơ
khí ơ tơ 1-5”, tác giả Nguyễn Thị Loan, Đại học Thương mại.
4, Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự
tại Cơng ty TNHH Minh Trí”, tác giả Trần Thị Thu Hương, Đại học Công nghệ - Đại học
Quốc gia Hà Nội.
5, Luận văn thạc sĩ “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương
trong hệ thống ERP”, tác giả Nguyễn Chí Thành, Đại Học Thái Nguyên.
III. Trang web
https://www.gimasys.com/ http://ooc.vn/xu-huong-quan-tri-thong-tin-nhan-su-nam-2018/ http://l-a.com.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-tot-nhat-2016/ http://smallbusiness.chron.com/analysis-design-human-resource-information- system-80721.html https://www.economist.com/node/13167341 IV.Khác
- Phịng Kế tốn, Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2015 – 2017, Gimasys. - Phòng Nhân sự, Tăng trưởng nhân sự năm 2014-2017, Gimasys.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu
Bảng Hồ sơ nhân viên
S T T Tên trường Kiểu Độ rộ ng Giải thích
1 MANV Text 10 Mã nhân viên
2 TENNV Text 50 Tên nhân viên
3 MAPB Text 10 Mã phòng ban
4 GIOITINH Text 10 Giới tính
5 NGAYSINH Date/time Ngày sinh
6 HOCVAN Text 20 Trình độ học vấn
7 DIACHI Text 50 Địa chỉ
8 HONNHAN Text 30 Hôn nhân
9 DIENTHOA
I
Number 15 Điện thoại
1 0 CHUCVU Text 10 Chức vụ 1 1 CMND Number 20 Số chứng minh nhân dân 1 2 NGAYCAP Date/ time Ngày cấp 1 3
NOICAP Text 30 Nơi cấp
1 4
DANTOC Text 10 Dân tộc
1 5
TONGIAO Text 10 Tôn giáo
1 6
NGOAING U
Text 20 Ngoại ngữ
Bảng Hợp đồng lao động S
T T
Tên trường Kiểu Độ
rộ ng
Giải thích
1 MAHDLD Text 10 Mã hợp đồng
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 NGAYKY Date/ Time Ngày kí 4 NGAYBATDA U Date/ Time Ngày bắt đầu 4 NGAYHETHA N Date/ Time Ngày kết thúc
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Hợp đồng lao động
Bảng Phòng ban: S
T T
Tên trường Kiểu Độ
rộ ng
Giải thích
1 MAPB Text 10 Mã phịng ban
2 TEN PB Text 20 Tên phòng ban
3 DIENTHOA
I
Number 10 Số điện thoại
4 DIADIEM Text 20 Địa điểm
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phịng Ban
Bảng Q trình đào tạo S
T T
Tên trường Kiểu Độ
rộ ng Giải thích 1 MACTD T Text 10 Mã chương trình đào tạo
2 TenCTDT Text 30 Tên chương trình
dào tạo
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
4 TUNGAY Date/ time Từ ngày 5 DENNGAY Date/ time Đến ngày
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Quá trình đào tạo
Bảng lương: S
T T
Tên trường Kiểu Đ
ộ rộ n g Giải thích 1 MAPB Text 1 0 Mã phòng ban 2 MABANGLUON G, Text 1 0 Mã bảng lương 3 THANG Date/ time Tháng 4 NAM Date/ time Năm 5 TONGLUONG Number 2 0 Tổng lương 6 TONGBHXH Number 2 0 Tổng BHXH 7 TONGBHYT Number 2 0 Tổng bảo hiểm y tế 8 PHUCAP Number 1 0 Phụ cấp 9 GHICHU Text 3 0 Ghi chú
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Bảng lương
Bảng Chấm cơng: S
T T
TÊN TRƯỜNG Kiểu Đ
ộ rộ ng Giải thích 1 MABCC Text 10 Mã bảng chấm cơng
2 MAPB Text 10 Mã phịng ban
4 THANG Date/ Time Tháng 5 NAM Date/ Time Năm 6 SONGAYLAMV IEC Date/ Time Số ngày làm việc
7 GHICHU Text 10 Ghi chú
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Bảng chấm công
Bảng Chi tiết Bảng lương S
T T
Tên trường Kiểu Đ
ộ rộ n g Giải thích 1 MANV Text 1 0 Mã nhân viên 2 MABANGLUON G, Text 1 0 Mã bảng lương 3 HSLUONG Number 1 0 Hệ số lương 4 SOBHYT Number 1 0 Số bảo hiểm y tế 5 SOBHXH Number 1 0 Số bảo hiểm xã hội 6 LUONGCB Number 2 0 Lương cơ bản 7 MUCBHYT Number 1 0 Mức bảo hiểm y tế 8 MUCBHXH Number 1 0 Mức bảo hiểm xã hội
9 PHUCAP Number 1 0 Phụ cấp 1 0 THUETN Number 1 0 Thuế thu nhập 1 1 LUONGTL Number 2 0 Lương thực lĩnh
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chi tiết Bảng lương
Phụ lục 2: Một số biểu đồ
Biểu đồ use case:
Xem ho so nhan vien Nhan vien
Xem bang luong
Biểu đồ use case chi tiết cập nhật hồ sơ nhân viên.
Biểu đồ use case chi tiết quản lý khen thưởng – kỷ luật.
Biểu đồ use case chi tiết quản lý hợp đồng lao động.
: NhanVien
: NhanVien : F Dang Nhap: F Dang Nhap
1: Mo Form
2: Hien Thi Form DangNhap ( )
3: Nhap Username va Password ( )
4: Kiem Tra Username va Password ( )
5: DangNhap Thanh Cong
: Phong NS
: Phong NS so nhan vienso nhan vien:F:Them ho :F:Them ho :HosoNV:HosoNV :HocVan:HocVan :DanToc:DanToc :TonGiao:TonGiao :NgoaiNgu:NgoaiNgu
1: Mo form
2: Nhap MaHV
3: Lay TenHV
4: Hien thi TenHV
5: Nhap MaDT
6: Lay TenDanToc
7: Hien thi TenDanToc
8: Nhap MaTonGiao
9: Lay TenTonGiao
10: Hien thi TenTonGiao
11: Nhap MaNgoaiNgu
12: Lay TenNgoaiNgu
13: Hien thi TenNgoaiNgu
14: Nhap thong tin khac
15: Kiêm tra thong tin nhap
16: Ghi so lieu
17: Luu HoSoNV
: Phong KT
: Phong KT :F.Cap nhat :F.Cap nhat bang luongbang luong :bang luong:bang luong 1: mo form
2: YC them bang luong
3: Hien thi form them bang luong
4: Nhap thong tin bang luong
5: Kiem tra thong tin nhap
6: Luu bang luong
7: YC sua bang luong
8: YC nhap ma bang luong
9: Nhap ma bang luong
10: Lay thong tin bang luong
11: Hien thi thong tin bang luong
12: Nhap thong tin sua
13: Kiem tra thong tin sua
14: Luu thong tin sua
15: YC xoa bang luong
16: YC nhap ma bang luong
17: Nhap ma bang luong
18: Lay thong tin bang luong
19: Hien bang luong
20: Xoa bang luong
: Phong KT
: Phong KT :F. bao cao thong :F. bao cao thong tin luongtin luong :BANGLUONG:BANGLUONG :CT_BANGLUO:CT_BANGLUONGNG 1: Mo form
2: YC xem bang luong
3: YC nhap ma bang luong
4: Nhap ma bang luong
5: Kiem tra ma bang luong
6: Lay thong tin bang luong 7: Hien thi thong tin bang luong
8: YC xem chi tiet luong nhan vien
9: YC nhap manv
10: Nhap ma nv
11: Kiem tra ma nv
12: Lay thong tin luong nhan vien
13: Hien thi chi tiet luong nhan vien
: Phong NS