PHẦN 2 : NỘI DUNG KHÓA LUẬN
2.3. Đánh giá thực trạng quản lý nhân sự-tiền lương tại Công ty TNHH may
Hưng Nhân
Hiện nay, Cơng ty vẫn chưa có phần mềm chuyên dụng để quản lý nhân sự- tiền lương. Việc quản lý nhân sự tại Công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý trên Excel gây khó khăn rất nhiều cho cán bộ quản lý nhân sự như: theo dõi và cập nhật hệ số đánh giá năng suất lao động cho cán bộ nhân viên, việc tính lương thực hiện trên bảng tính của chương trình Excel dẫn đến nhân viên phịng Nhân sự khơng thể xuất báo cáo về tình trạng học vấn, bằng cấp, báo cáo về q trình cơng tác của nhân viên theo yêu cầu của Ban giám đốc nếu được yêu cầu.
Với quy trình quản lý nhân sự-tiền lương tại Cơng ty TNHH may Hưng Nhân như trên dẫn tới một số nhược điểm như sau:
- Số lượng nhân viên tại công ty TNHH may Hưng Nhân rất lớn và không ngừng tăng lên cùng với sự phát triển của Công ty trong khi số lượng người làm công tác quản lý nhân sự-tiền lương không nhiều và đồng thời phải kiêm nhiệm nhiều chức vụ. Do khối lượng công việc nhiều và q trình nhập số liệu khá thủ cơng nên vẫn xảy ra tình trạng sai sót ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của cơng việc.
Chi phí về thời gian cho việc lưu trữ thơng tin lớn do tồn bộ hồ sơ, hợp đồng, sổ sách được lưu trữ bằng giấy tờ, qua thời gian khối lượng giấy tờ được lưu trữ ngày càng nhiều, gây ra khó khăn khi lưu trữ hay tìm kiếm, xử lý thơng tin.
Q tình xử lý thơng tin chậm chạp, thiếu chính xác, dễ nhầm lẫn do quy trình quản lý nhân sự tại Cơng ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý trên Excel nên dữ liệu không được lưu trữ, sắp xếp một cách khoa học.
Không đáp ứng được nhu cầu về báo cáo các vấn đề nhân sự cho BGĐ do cơng ty chưa có HTTT quản lý nhân sự-tiền lương nên người quản lý khơng thể xuất các báo cáo về tình trạng học vấn, bằng cấp, báo cáo về quá trình cơng tác, báo cáo lương của nhân viên khi Ban Giám Đốc yêu cầu.
Thông tin không được bảo mật tốt do cơng ty chưa có HTTT quản lý nhân sự nên thơng tin chủ yếu được lưu trữ trên giấy tờ. Qua thời gian dưới sự tác động khách quan của mơi trường, thơng tin có thể bị mất mát trong q trình lưu trữ.
Vì vậy, yêu cầu cấp thiết hiện nay là xây dựng được hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương đáp ứng được nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả tại Công ty TNHH may Hưng Nhân
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ-TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
MAY HƯNG NHÂN