- Form Cập nhật phịng ban
3.4. Thiết kế kiểm soát
Để hoàn thiện được hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương thì ta phải có sự kiểm sốt được các sự cố xảy ra trong quá trình tiến hành xây dựng hệ thống. Sau đây là một số các kiểm soát cần lưu ý trong xây dựng hệ thống:
- Kiểm sốt các thơng tin thu nhập và các thơng tin xuất: Để bảo đảm tính xác thực của các thơng tin thu thập để đưa vào hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương cũng như các thông tin xuất từ hệ thống, nhất thiết phải thiết lập các biện pháp kiểm tra đối với các thông tin được đưa vào hệ thống.
- Kiểm soát các sự cố làm gián đoạn chương trình
+ Khóa từng phần cơ sở dữ liệu: CSDL được phân hoạch thành các đơn vị để cập nhật. Khi cập nhật kết thúc, phiên bản mới của đơn vị thay thế phiên bản cũ và sự cập nhật được hoàn thành. Nếu trong q trình cập nhật, hệ thống có sự cố thì bản gốc vẫn còn nguyên vẹn.
+ Tạo các tệp sao lưu: Gồm các tệp cơ sở dữ liệu như: Hồ sơ nhân viên, Quá trình khen thưởng kỷ luật, Hợp đồng lao động……
+ Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đúng đắn mà có nó ngay trước khi bị hỏng vì một sự gián đoạn chương trình. Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân của sự gián đoạn chương trình quản lý nhân sự.
- Kiểm sốt các xâm phạm từ phía con người.
+ Xác định những điểm hở của hệ thống: Là những điểm mà tại đó thơng tin của hệ thống nhân sự có khả năng bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp thậm chí phá hủy thơng tin, có thể gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân sự của Công ty.
+ Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân sự. Mật khẩu: Mỗi một cán bộ nhân viên trong Cơng ty phải có mật khẩu truy nhập riêng.
+ Phân biệt riêng tư: Gán cho mỗi người dùng một số quyền truy nhập nhất định. Cho phép một số người dùng được phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác.
Ví dụ: Nhân viên chỉ có thể xem hồ sơ, bảng lương của chính nhân viên đó nhưng Ban Giám Đốc có quyền truy cập và xem báo cáo của tất cả nhân viên trong Công ty.
KẾT LUẬN
Qua hơn một tháng thực tập tại công ty TNHH may Hưng Nhân và hơn một tháng nghiên cứu làm khóa luận đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương tại công ty TNHH may Hưng Nhân”, bản thân em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm về phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự-tiền lương tại Công ty
Trong khn khổ Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu một cách tổng quan nhất về cơ sở lý luận, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương tại công ty TNHH may Hưng Nhân.
Tuy nhiên, yêu cầu quản lý nhân sự ở Công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau trong bài tốn, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Song, do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp này chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong thực tế. Vì vậy, Khóa luận tốt nghiệp này khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo và các bạn quan tâm đến để tài này để Khóa luận này được phát triển hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn anh chị đang công tác tại công ty TNHH may Hưng Nhân và đặc biệt là thầy giáo Th.S Nguyễn Hưng Long đã tạo điều kiện để em hoàn thành Khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003
[2] Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009
[3] Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, bộ môn CNTT, trường Đại học Thương Mại
[4] Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp năm 2016, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế và Thương mại điện tử trường Đại học Thương Mại
[5] Một số Website: http://doc.edu.vn/tai-lieu/giao-trinh-phan-tich-thiet-ke-he- thong-thong-tin-5798/